你是否一直密切关注美国政府对不断升级的冠状病毒疫情的反应?如果是这样,您就知道政府正在快速提供worker和小企业救助

作为雇主,你也可以自己处理事情,以确保员工的安全和财务状况良好。

在冠状病毒期间,雇主可以为员工做的9件事

作为小企业的领导者,你可以做很多事情来安慰你的员工。

无论你是必须做出艰难的决定,还是有办法帮助你的员工,在这场大流行期间,你都可以为你的员工做一些事情。

在冠状病毒期间帮助员工的方法

1.给员工一个礼物

在全国范围内,由于一些州关闭,正常的商业活动戛然而止餐馆和酒吧为在店内用餐的顾客提供服务,电影院和学校。

因此,企业不得不进行调整。例如,一些餐馆提供外卖和外卖服务来代替在餐厅用餐。而且,这意味着员工可能会失去班次,并失去小费收入。

另一方面,随着产品需求的增加(如洗手液),一些企业不得不全力以赴。

如果你想在这段艰难时期让员工振作起来,你可以考虑送他们一份礼物。

一些礼物建议包括:

  • 礼品卡
  • 护理包(如食品、卫生用品等)

如果你决定给你的员工一份现金价值的礼物,记住你必须从中扣税。你可能会决定做一个补税对于工资单给员工一个特定的数额(例如,150美元)。

当你合计税金时,你就增加雇员的工资总额来计算税金。这样,员工的实得工资就是一个整齐的偶数。

无论你能给你的员工提供什么,都会有很大的帮助。

2.让他们在家工作

冠状病毒的快速传播迫使全国各地的企业转向远程工作模式。这让员工在继续工作的同时也能保持孤立。

如果你能给员工这种福利,那就这么做。冠状病毒正在以惊人的速度传播,导致美国疾病控制和预防中心敦促接触过病毒的人避免与他人密切接触,并进行自我隔离。

3月16日,白宫建议“尽可能”在家工作

许多企业正在进行调整,并将计划付诸实施,以使其员工能够在舒适的家中度过冠状病毒大流行。如果让你的员工能够远程工作是你的职责范围,那么制定一项政策并分发必要的设备。

当然,并不是所有的商业模式都能够切换到公司范围的远程工作。如果你绝对不能让员工在家工作,你必须…

3.清理你的生意

为了你的员工(和你自己),你必须定期清洗和消毒你的企业——至少一天一次。

您可以遵循疾病预防控制中心指南在大流行期间清洁和消毒表面,包括以下最佳做法:

  • 清洁时戴一次性手套,清洁后立即洗手
  • 在对肮脏的表面进行消毒前,请使用清洁剂或肥皂和水

另外,一定要使用经批准的coronavirus-fighting产品给你的小生意消毒的时候

4.请带薪病假

你已经为员工提供带薪病假了吗?太棒了!对于那些没有这样做的人,你们可以考虑在冠状病毒期间为员工提供带薪假期。根据新的法律,一些雇主在提供带薪病假时可能别无选择。

通过给员工提供带薪病假,你可以确保你的员工不必在感染办公室和失去薪水之间做出选择。

3月18日,参议院通过了家庭第一冠状病毒反应法案,特朗普总统将该计划签署为法律。该法案要求雇主提供14天的带薪病假(按雇员的正常工资,每人每天上限511美元)发给已接受或正在接受冠状病毒检测的员工。如果政府官员或医生告诉员工因出现冠状病毒症状或接触过冠状病毒而呆在家里,员工也有资格。

该法律还规定,雇主必须提供长达三个月的带薪休假福利(标准为雇员正常工资的三分之二)。然而,这项福利限制在每位员工每天200美元。员工必须呆在家里照顾因冠状病毒而关闭学校或托儿机构的孩子,才有资格申请。

为了帮助雇主支付强制性带薪病假费用,有一项规定提供雇主税收抵免,相当于您在此期间提供的病假工资的100%。

带薪休假福利法适用于所有员工少于500人的雇主。劳工部可以免税企业少于50名员工无法提供带薪病假。员工人数超过500人的企业不包括在强制带薪休假范围内。然而,在危机期间,免税企业仍然可以选择为员工提供带薪病假。

5.是灵活的

在冠状病毒危机期间,你可以给员工的另一个礼物是做一个灵活的雇主。

由于冠状病毒,全国各地的员工都在努力维持收支平衡,照顾孩子。和美国有一半的学校关闭了暂时而言,工作的父母们正忙着想办法如何对待他们的孩子。

为了在疫情期间帮助员工,要了解他们的需求,并在提供安排时灵活变通。那么,在这场大流行期间,你能做些什么来提供灵活性呢?为了帮助你的员工,如果可能的话,你可以围绕他们的时间安排工作,或者制定弹性工作时间政策。

在这段艰难时期提供灵活性不仅能帮助你的团队,也能向你的员工表明你关心他们的健康和需求。

6.请生病的工人呆在家里

根据人力资源管理协会的一项研究,10个工人中有9个承认在他们生病的时候还去工作。随着冠状病毒像野火一样蔓延,越来越多的雇主开始要求员工生病时请假或在家工作——不管他们有什么症状。更不用说,疾控中心敦促生病的工人呆在家里。

为了阻止病毒传播,保护公司范围内的雇员,如果生病的话,请让生病的病人呆在家里。您可以要求生病的员工在家工作,或者如果他们感觉身体不适,可以使用PTO。

有些人也可能携带病毒,没有任何症状。因此,如果员工的配偶、孩子或室友生病,也可以要求员工在家工作或使用PTO。

7.提供失业保险和COBRA信息

受新冠疫情影响,很多中小企业的利润出现了下滑。由于企业主遭受了巨大的打击,许多人都在寻找削减开支的方法,比如解雇员工。

如果您的业务受到病毒的负面影响,您必须削减开支,请向受影响的员工提供失业保险和COBRA信息。

失业保险为非因自身原因而失业的合格工人提供一定的福利。在这种情况下,冠状病毒会导致失业。另一方面,《综合预算调和法》(眼镜蛇)允许员工、受保配偶和家属在不符合企业计划的情况下继续享有团体健康保险。

如果您的企业提供了COBRA覆盖范围,并且需要让您的一些员工离职,请务必将COBRA的详细信息告知受影响的员工。同时,让受影响的员工知道他们如何通过州政府申请失业救济。

包括COBRA(如果适用)和失业保险的信息在您的员工手册.这样,你就可以指导员工在哪里找到COBRA和失业相关信息。

请记住,您所在州可能会提供一个特殊的大规模裁员数字(例如1234567),供您用于与冠状病毒相关的裁员。这可以加快这个过程,这样你的员工就可以更快地获得失业保险福利。更不用说,它还可以防止你的雇主账户受到影响。

8.减少商务旅行和面对面的活动

许多州已经暂时禁止大规模集会,以帮助防止个人传播疾病。和,疾控中心建议不要聚集50人或更多的人来减缓传播。更不用说,白宫建议反对10人以上的社交聚会。

为了做到这一点并保证员工的安全,可以考虑暂时取消面对面的活动,比如:

  • 会议
  • 会议
  • 1:1

你可以选择重新安排,或者利用视频会议工具进行每周讨论并主持会议(如谷歌Hangouts)。

如果你的员工出差,也要考虑暂时禁止“商务旅行”,尤其是如果他们计划去一个高度感染的地区(例如华盛顿或纽约州)。

9.确保员工消息灵通

最后但肯定并非最不重要的是,在对冠状病毒的大肆宣传中,一定要让你的整个团队充分了解新出现的病毒信息。

作为一名雇主,你应该每天做功课,了解你的州和政府实施了哪些与冠状病毒相关的限制。,试着跟上疾病预防控制中心并每天访问其网站了解最新情况。

为了让员工了解冠状病毒及其对工作场所的影响,你可以每天发送电子邮件或备忘录,与员工聊天,或举办虚拟会议。

无论您选择何种方法,您都必须让您的员工了解COVID-19的详细信息和您的工作场所的病毒相关政策(例如,在家工作政策)。

在这次大流行期间,爱国者软件一直在为员工提供持续的沟通。我们写了一篇文章,全是我们的内部消息冠状病毒通信和模板,与其他企业主分享。

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这些观点仅由作者提出。

雷切尔·布莱克利·格雷和玛丽亚·坦斯基·菲利普斯

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