本专栏最初发表于Entrepreneur.com 4/4/2016

作为一个企业家,你拥有的最宝贵的资产是你的时间。你很少有足够的时间去做你需要做的事,而且几乎从来没有足够的时间去做你想做的事。

一般的假设是,由于时间是免费的,您只需花费完成手头业务所需的时间。一个企业家可能会把时间误认为是某种努力工作的乘数,但不仅仅如此。时间是一种货币,你的供应是有限的。

现金是你生意的命脉——这是不可否认的。如果你没有足够的现金,你的企业将不复存在。然而,你可以在一个小时内赚(或输)很多钱。另一方面,一个小时永远是一个小时,无论你多么成功,你一天只能得到那么多。为了明智地利用你的时间,让我们来确定十个最常见的争夺时间的事情。

供应商

我的公司从各种各样的公司购买厂商和供应商.形成与供应商的关系可能是有用的,但您希望尽可能少的时间花费。供应商时间应该花费商业交易。如果你知道你想要什么,你应该能够快速而亲切地获取它。如果你不这样做,你是一个upsell的主要目标。进入准备的这些谈话或者你会被吸入一个浪费的黑洞。

律师

像所有的生意人一样,我也会收到那些想要卖给我东西的人不请自来的电话、电子邮件、社交媒体消息等。当我刚开始工作时,我常常回他们的电子邮件时说“不,谢谢你”,因为我认为这是一种礼貌的行为。现在我已经停止这样做了,因为我收到的太多了——我不再回复全部。这可能看起来很粗鲁,但我一开始并没有让他们征求我的意见。

银行

如果你把钱投进去,银行是最好的。如果你要钱,他们可能是一个主要的时间吸吮。

幸运的是,通过了解银行的语言,您可以避免银行存在的许多麻烦。如果你要去银行为你的小企业贷款,他们会想知道你的财务状况,你的商业计划,并查看所有支持你的预测的文件。

你会希望向他们提供尽可能多的信息,并尽可能富有洞察力地发言。银行可能很吓人,但对许多企业家来说,它们在早期是一个必要的恶魔。如果你准备按他们的条件去面对他们,你会浪费更少的时间。

志愿者请求

我相信我们每个人在生活中都有不同的使命。我的使命是成为一个“捐赠者”。也就是说,我被召唤成为一个企业家,他(1)赚钱,(2)“捐出”很多钱。我给我妻子和我发现、研究并同意的基于信仰的慈善机构捐款。我不觉得我的生命需要时间的给予。所以我几乎总是对要求我自愿抽出时间的请求说“不”。相反,我花时间和家人在一起,履行我的创业职责。

你打电话就慈善捐赠可能完全不同,这很好。然而,如果你还没有意识到你的时间是多么宝贵,你很容易就会花更多的时间而不是金钱。

寻求伙伴关系者

随着你的业务越来越出名,会有更多的公司想要与你合作。他们会提供免费服务或线索,或他们认为对双方都有利的东西。通常情况下可以归结为:他们想把自己的商品卖给你的客户,以换取你把自己的商品卖给他们。

虽然我可能会错过机会,但我几乎从未与其他公司合作过,除非有明确的投资回报,或者这能让我节省大量时间。我学会了远离“嘿,迈克,让我们一起工作”的安排。我总是尽量对寻求与我/我们合作的人保持礼貌,因为他们通常是高质量的公司,但如果这样做没有好处,就没有理由去探索这种可能性。我更愿意专注于解决客户的特定需求,而不是向他们推销其他人的产品——这可能会浪费我的时间。

客户

是的,客户可以占用您的时间。具有讽刺意味的是,拥有大量客户意味着,默认情况下,你会花大量时间与他们在一起。

我很乐意花时间倾听我的顾客,但我很小心,不会逗留和社交超过我需要的。我的客户充满智慧,通过倾听他们,我学会了如何满足他们的需求。然而,一旦我知道如何满足这些需求,我就必须继续下一个需求顾客需求

仅仅因为你和客户在一起并不意味着你的时间花得很好。事实上,一些商业模式是围绕着他们能够给予客户的时间量构建的,将时间视为增值,并值得增加费用。

窃取小企业所有者的时间图形的东西

咨询顾问

顾问很有意思。还记得我刚刚将时间所说的是附加值吗?好吧,没有人比顾问更好。具有讽刺意味的是,您正在雇用他们,因为您没有时间专注于对您业务成功至关重要的主题。你在购买他们的时间,以保存自己的时间。

会计师、保险代理人和律师都知道他们时间的价值,他们会相应地向你收费。因此,你需要确保你从中得到最大的收获。计划你需要从你的商业顾问那里得到什么,确保你用最少的时间(和金钱)获得最多的信息。

员工

我的大门永远向我的同事敞开,无论出于什么原因,只要他们需要,我都会花尽可能多的时间和他们在一起。没有问题问。我需要我的员工——没有他们我没法做生意!然而,我和同事相处的时间越多,我真正成为一名员工的时间就越少。

招聘、招聘、培训和管理员工都需要时间。想想你将要进行的对话数量。你们必须交换电子邮件。会议需要。所需的培训文件。测试、测量和性能评估。所有这些都是扩大员工队伍的隐性时间成本。

一个新秀的企业家错误并不理解它需要多少时间船上新员工.即使是有多年经验的新员工也需要时间来学习你是如何做事的,这意味着你需要在那里教他们,除非你有其他人可以。顺便说一句雇佣错误的员工这可能是你做生意时最具破坏性的事情之一,因此你需要花尽可能多的时间来确保你做对了。

家庭

苛刻,我知道,但是“培训”家庭在工作时间内留下你一个人的基础是企业家成功。

所说的比做得更容易,特别是因为许多企业企业从家里开始。事实上,一些业务是恰恰的,因为他们让企业主有更多的时间与家人在一起

无论如何,重要的是要理解,为了保持任何类型的工作/生活平衡,需要建立工作时间。无论您是进入办公室还是在家工作,您的家人都应该在需要避开的方式时意识到这些时代所以你可以工作。

有时会有时代的家庭入侵你的工作将是不可避免的。孩子们生病了。配偶有迫切问题。宠物松动。这就是生活。有时欢迎家庭,庆祝生日和纪念日,举行私人活动,或者只是因为你可以 - 这是你的业务毕竟!

记住工作和娱乐的界限。因为创业工作与你的个人和家庭生活密切相关,所以你需要在这两方面的需求上有策略。如果你的事业想要成功,你需要家人的支持,但你必须在对成功的追求和家人的需求之间取得平衡。

管理

到目前为止,这将是你在商界面临的最大的麻烦。

税务、工资、招聘、人力资源服务、电子邮件、通讯、支付账单、计算账目……这些都占用了时间;你可以把时间花在建立和发展你的业务上。

行政职责是商业世界的诽谤;他们减慢了一切。想知道为什么商业自动化工具有这样的繁荣,如SAP或基于云计算的工资还是这些服务是污泥卸妆,让您更多地回复您的时间。

创业者应该努力使他们的业务从一开始就没有污泥,以便给自己最大的成功机会。为什么?因为污泥会繁殖。糟糕的管理实践可能会使其他一切复杂化和多米诺骨牌化。他们会让你跑去找昂贵的顾问,让你失去客户,减少你家人的时间,让你走错银行的路。

一个快乐的企业是一个灵活、敏捷的企业,它以一种流线型的方式管理它的管理。

我的一些观点可能听起来有点苛刻,但我的经验告诉我,如果我不保护自己的时间,它就会被夺走。我不得不做出一些艰难的选择,我不是建议你模仿我所做的一切。但是,如果你从这篇文章中什么也没有学到,那么你应该把你的时间看作是在花钱。时间是一种货币,明智地投资它

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