记录客户付款
如果你向客户提供信用卡付款,付款将自动记录。当客户为您发送的发票向您发送现金或支票付款时,以下是如何在爱国者会计软件中输入客户付款:新利18官方网站下载
新利18官方网站下载会计>应收账款>发票>单击“应用付款”链接
- 选择一个客户。您可以一次输入一个客户的付款。
- 进入收到的付款总额来自屏幕顶部的该客户。
- 输入付款类型、付款日期和支票/参考号(如果有)。
- 将显示该客户的所有未付款发票。对于客户全额付款的每张发票,单击“全额支付“在该发票的行中。在下面的例子中,Ben付给你30.00美元,这不足以全额支付两张发票。
如果客户支付的金额少于到期应付的全部金额,请单击“支付部分“在该发票的行中,并在应用框中为发票上的每个项目输入部分金额。在本例中,还有3.50美元将应用于下一张发票。
完成付款输入后,确保在页面顶部输入的收到的付款总额已应用于发票。页面底部的绿色进度条将引导您。
点击“节省客户付款“您将看到付款已保存的确认屏幕。此付款将显示在您的总账报告、客户付款历史记录报告和客户付款页面上。
你也可以编辑、作废或删除如有必要,向客户付款。
- 去报告>会计>客户报告新利18官方网站下载>付款历史记录。
- 在报告中查找客户付款。您可能需要更改报告日期范围。
- 选择您的操作:
- “编辑”会将您带回“客户付款”页面,您可以在其中进行更改。
- Void将撤销付款,并且仍将出现在报告中。看见撤销客户付款.
- 删除将删除付款,并且不会显示在报告中。有关详细信息,请参阅作废或删除交易:有什么区别?
如果您的客户多付了款,或者您因退货或退款而欠他们钱,您可以输入一个贷项,以便稍后应用于未来的发票。请参阅向客户开立信用证.