管理收据和文档
背景
作为Acco新利18官方网站下载unting Premium客户，您可能希望上载与软件中的各种交易相对应的收据或文档副本。您可以轻松地附加它们，以便以后查看它们以供参考。此功能仅适用于Accounting Premium客户。
如果你有新增用户，这是基于权限的设置。
在爱国者软件中管理您的会计凭新利18官方网站下载证和文档
上传文件
在会计主菜单中，转到“收新利18官方网站下载据和凭证”
此页面将显示您添加的所有收据和文档的主列表。
要添加新收据或文档，请单击“上载文档”。在计算机上搜索该文件，然后单击“上载”。您还可以通过按住“Ctrl”键并选择所有要上载的文件，一次拖放多个文件。允许使用最常用的文件类型，包括.pdf、.jpg和.png。
新文档现在将显示在您的列表中。
管理文档列表
默认情况下，该列表将显示过去30天内最近上载的文档，但您可以通过单击列名按每列进行排序。您还可以更改页面顶部的上载日期范围，然后单击“搜索”
如果此文档已链接到交易，则将显示“显示交易”链接。单击以查看已链接到此文档的交易记录
如果需要，可以在上载文档列表中编辑说明。单击垃圾桶以删除附件。
在交易中附加单据
您可以将文档附加到以下交易类型：
- 总分类账报告
- 创建客户发票
- 查看发票详细信息
- 创建供应商账单
- 自动导入的银行交易
- 手动导入的银行交易记录
- 日记帐分录
- 存款/取款
有两种方法可以附加文件：
- 您可以在“上载文件”选项卡上上载新文档，一次上载一个文件。
- 您可以在“从上载中选择”选项卡上附加已上载的文件。如果需要，可以通过选中每个文件前面的复选框一次附加多个文件。
- 有关“从上载中选择”列表的注意事项：
- 绿色的“链接”复选标记表示文件已附加到事务。
- 单击行末尾的预览图标以查看文件的缩略图。请注意，预览仅适用于.jpg或.png等图像文件。PDF和其他文档文件类型不会显示预览。
- 附加文件后，描述前会出现一个新的“图像”图标。单击图像图标以查看附加文件。如果需要，可以在此处取消文件与事务的链接。