支付供应商
有两种不同的方式，你可以在爱国者软件支付供应商。
- 如果您有Accounti新利18官方网站下载ng Basic或Accounting Premium，您可以在支付供应商之前先输入供应商账单，然后支付账单。以这种方式支付，请参阅帮助文章输入来自供应商的账单和支付供应商的费用．
- 你可以不用账单就付钱给卖主。本文将解释如何在没有账单的情况下向供应商付款。
如何在没有账单的情况下付款给供应商
在你付钱给供应商之前，一定要做到以下几点:
- 如果你打印纸质支票，设置好你的支票布局，使你的支票打印正确。看到设置打印的供应商支票．
- 将您的供应商添加到爱国者的会计软件。新利18官方网站下载看到添加和编辑供应商．
新利18官方网站下载会计>应付款项>输入和支付账单
步骤1:输入支付
- 选择检查日期．
- 选择一个供应商支付。如果需要，您还可以直接从该页添加新的供应商。
- 的表述是一个可选字段。如果您输入的语句号与您为该供应商输入的账单相匹配，则该账单将被标记为已付款。
- 的声明日期和到期日期默认为今天，但如果需要，您可以更改任何日期。如果只有1099，则不会看到这些字段。
- 的采购订单数量是一个可选字段。如果您输入的购买订单号与您为该供应商输入的账单相匹配，则该账单将被标记为已付款。
- 选择账户每笔付款都应该寄到。
- 选择1099型对每个供应商付款。欲了解更多信息，请参阅我们的文章1099型选择。
- 如果已添加部门，请选择“a”部门记录供应商的付款。有关详细信息，请参见管理会计部门新利18官方网站下载．
- 进入付款额．
- 输入一个选的注释出现在支票存根上。
- 如欲向同一供应商支付更多款项，请按“添加行项目然后重复这些步骤。
- 如需付款，请按“支付另一项法案然后重复这些步骤。任何额外的账单供应商将使用相同的支票日期。
- 单击下一个步骤按钮。
在第1步，您可以随时点击“保存条目”来保存您的更改。如果您在保存后需要离开本页，您会在屏幕左侧的链接中看到“完成付款”提示。
要用这笔付款更正之前的付款，或从这笔付款中扣除，请参阅对供应商付款进行更正或扣除．
第二步:批准付款
您将看到所有付款的摘要。从以下三种行为中选择一种:
- 如需更改，请按“回到第1步。你将返回支付入口屏幕。输入您的更改，并再次单击“Next Step”。
- 单击批准付款按钮完成付款。请继续步骤3:打印支票。
- 如果您想删除所有输入的信息并重新开始，请单击取消付款在左下角。您将返回到Payment Entry屏幕。
第三步:打印支票
选择打印支票的时间:现在或以后。您可以点击“查看付款登记”，查看已付款的列表。您还可以稍后在供应商支付历史报告中打印此信息。页面底部的支票摘要还显示了所有支付的列表。
打印检查现在
- 输入起始检查编号．支票号码可以印在你的支票上。
- 点击下载及列印支票．每次检查都会打开一个PDF文件。现在打印或保存后打印。请确保您的弹出阻止程序已禁用。
- 负载检查股票用打印机打印支票。
如果你有你的检查布局设置为“只检查存根”，输入开始的检查号码，然后单击打印支票存根．在打印机里装上普通纸，打印出支票存根。
一旦你打印了支票或存根，你可以点击“我已经打印完了”链接返回到你的供应商列表。
打印检查之后
您可以通过进入“打印供应商检查”页面打印您的供应商检查。有关详细信息，请参见付款后打印供应商支票。
一旦您向供应商付款，将自动创建账单，标记为已付款，并可在供应商费用报告．