设置您的重复发票

背景

作为PATI新利18官方网站下载OD软件中的会计优惠客户，您可以在每周，每月或每年内设置重复创建并通过电子邮件发送到您的客户的重复发票。当您定期为客户提供相同的产品和服务时，这是有用的。

您的客户还必须在其记录中至少有一个电子邮件地址才能发送发票电子邮件。如果客户没有电子邮件，则将自动创建发票，但未通过电子邮件创建。如果您在客户记录上添加了多个电子邮件地址，则提醒电子邮件将自动发送到其记录的所有电子邮件地址。

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您可以通过两种方式创建重复发票：

选择一个开始日期。重复的时间表将从此日期设定。最早的日期您可以选择是明天的，因为这是自动任务将开始。

选择您想要创建此发票并通过电子邮件发送的频率。注意客户必须在他们的记录中有电子邮件地址，以便爱国者通过电子邮件发送电子邮件。

每周：选择一周的一天
每月：发票将在每个月的同一天创建并通过电子邮件发送，作为开始日期。注意如果开始日期是29,30或31，请发票将不会在没有那些日子的几个月里创造和发送。这影响了2月，4月，6月，9月和11月。
一天的最后一天：每当一个月下降时，将创建和发送发票。例如，将于2月28日（非闰年），5月31日等，将创建和发送发票等。
每年：发票将在同月和日期作为开始日期的同月和日期发送。

选择重复计划：

去设置>会计设置>重复发新利18官方网站下载票

所有计划的重复发票都将显示。

要编辑创建和通过电子邮件发送发票的计划，请单击“编辑计划”。注意，如果您选择了“直到创建的发票次数，”您只会看到剩余的发票数。此数字可能小于您首次创建计划时的数量。
要编辑发票模板的内容，例如更改产品或定价，请单击“编辑模板”。
要立即停止重复发票，取消选中“活动”框。

由于创建了经常性发票，您将在您的发票列表中看到它们。当您查看特定的重复发票的详细信息时，将在发票状态历史记录中显示一个条目，显示何时重复发票首次“已保存”然后“通过电子邮件保存”。