雇佣1099分包商时要做好功课

作为一个小企业主,你可能会考虑雇佣一个1099分包商。在某些方面,分包商比雇员能给你更多的灵活性。分包商负责他们自己的许可证和工资税。

但是,在签订1099承包商协议时,你必须小心。你不希望将员工错误地归类为分包商。美国国税局监督工人的分类。对工人的错误分类可能会造成高昂的代价你可能会面临国税局的罚款和费用。

一旦你理解了如何分类一个工人,你可以开始雇佣一个1099分包商的过程。在雇佣分包商时记住这些技巧。

了解1099分包商的历史

在你雇佣1099分包商之前,了解他们是如何工作的是很重要的。让这个工人看看他们以前工作的样品。分包商可能有自己的网站或作品集。

这份工作符合你的标准吗?确定分包商是否能产生符合你期望的结果。

要获得关于分包商历史的更多细节,可以询问参考资料或客户实例。
与其他与分包商有关的人交谈,了解他们的工作情况。要求至少两个推荐人。

如果分包商必须持有许可证或许可证,确保他们有许可证。检查你的州是否要求1099个分包商有许可证。没有许可证,你可能要为工程期间的事故负责。

总要有一份书面的1099分包协议

在你雇佣一个分包商之前,创建一个书面协议。如果国税局质疑工人的身份,一份标准的分包商协议表格将有助于你。1099分包商协议还阐明了所有相关方对项目的期望。

在标准的分包商协议中,包括费用结构的细节,付款条件和取消策略。同时,注意付款的截止日期,以及项目的开始和完成日期。

在协议中概述分包商将如何执行工作。对其工作特点进行记录,以表明该工人的身份是1099分包商。

在开始工作之前,你和分包商都应该签署协议。如果你在分包商工作时遇到任何问题,请查阅协议。按照你们同意的条款处理问题。

让1099分包商填写W-9表格

当你与一个1099分包商工作,你不负责工资税扣缴。分包商处理雇员和雇主的工资税部分。让工人填写W-9表,表明他们将处理所有的工资税。

每个分包商应完成形式W-9在他们开始任何工作之前。在表格上,分包商标识他们的业务结构类型(个人独资、公司等)。

表格W-9还要求提供分包商的姓名和纳税人识别号(锡)。TIN可以是社会保障号码或雇主识别号码(EIN)。

将填妥的W-9表格存档。在年底,使用表格W-9为你支付的每个分包商填写表格1099。这是向IRS显示分包商从贵公司收到的收入。另外,提交表格1096,显示你支付给所有1099个分包商的总金额。

每次与分包商合作时,确保W-9表格是最新的。将W-9表格归档至少三年。

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本文最初发表于2013年6月2日。

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