你可能依赖设备来经营你的生意。电脑、汽车和复印机只是一些必备的陪伴资产你使用。当需要购买新设备时，要知道如何用购买设备的日记账记账。
新利18官方网站下载当你第一次购买设备时，资产的核算相对容易。但是，你也需要考虑折旧——以及财产的最终处置。
我们开始吧，好吗?
企业设备概况
你的企业可能有大量的设备，你在日常运作中使用。你可能在商业中使用的设备包括:
- 电脑
- 汽车
- 软件
- 手机
- 复印机
- 打印机
- 碎纸机
- 叉车
- 卡车
设备和你公司的财产(如建筑物)构成了你公司的有形资产。一般来说，设备和财产属于固定资产。固定资产是指你在经营活动中用来产生收入的长期(即一年以上)资产。这类资产都会折旧。折旧反映了你使用设备时的价值损失。
请记住，设备和财产并不是你拥有的唯一有形资产类型。你也可能有库存。与设备不同，库存是一种流动资产，你希望在一年内转换成现金或使用。
因为设备通常是一种长期资产，你必须在你的业务中记录和说明它的旅程。这包括在你的书中记录这些设备:
- 当你购买的时候
- 因为它贬值
- 当你卖掉或处理它的时候
购买设备的资产负债表和现金流量表
当你第一次购买新的，长期的设备(例如，固定资产)，它不适合你损益表马上。相反，在你的企业资产负债表和现金流量表上记录资产购买分录。
在企业的资产负债表上记录新设备成本，通常为财产、厂房和设备(PP&E)。
另外，在公司的现金流量表投资部分记录新设备。
损益表中的设备折旧
当记录设备时，一旦你开始使用资产，就循环使用损益表。在你的企业损益表上记录资产的年度折旧，直到资产完全折旧。
采购设备的日记账分录
当你购买设备并打算保存一年以上时，你不只是做一次日记账记录。
你还需要做日记账分录来反映折旧。并且，当你摆脱资产时，做一个设备日记账分录。
在某些情况下，你可能还需要记录随之而来的任何资产减值(即，当资产的市场价值低于其资产负债表价值时)。
在我们深入探讨如何创建各种固定资产日记账分录之前，先复习一下借方和贷方．
设备也是一种资产。借记和贷记是否影响资产(和其他类型的会计账户)?新利18官方网站下载请使用下面的图表找出答案:
根据这张图表，资产账户借项增加，贷项减少。当我们为资产的日记账分录时，请记住这一关键信息:
- 购买
- 折旧
- 处理
1.资产购买
当你第一次购买新设备时，你需要借记特定设备(即资产)账户。贷记你支付资产的账户。
假设你买了价值1万美元的电脑，用现金支付。借记你的电脑账户10,000美元，贷记你的现金账户10,000美元。看看你购买资产的日记账条目是什么样子的:
| 日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 电脑 | 10，000 | |
| 现金 | 10，000 |
记住要对你的资产负债表进行调整，以反映你拥有的额外资产和现金的减少。
2.资产折旧
设备是一项长期资产，这意味着它的价值会随着你的使用而贬值。对资产进行折旧可以抵消其减少的价值(并减少你的应税收入)。
简而言之，折旧可以让你将资产的成本分摊到它的使用寿命(你预计它会持续多长时间)。
有几种方法可以计算折旧费用，包括直线折旧。直线折旧是最简单的方法，因为你将资产的成本平均分摊到其使用寿命内。
假设您需要创建日记账分录，显示您的计算机随时间的折旧。你预计设备的使用寿命为5年，并采用直线折旧法。
要确定每台设备的折旧日记账分录，用计算机的价值除以预计使用寿命:
10,000美元/ 5 = 2,000美元
现在，借记折旧费用账户2000美元，贷记累计折旧账户2000美元。
| 日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 折旧费用 | 2，000 | |
| 累计折旧 | 2，000 |
3.资产处置
资产使用寿命结束后，您可以通过以下方式处理资产:
- 把它扔掉
- 出售
你所做的日记账分录取决于资产是否被充分折旧，以及你是为了盈利还是亏损而出售它。
如果资产被完全折旧，你可以卖掉它来赚取利润，或者扔掉/送人。如果资产是不完全折旧后，你可以卖掉它而仍然获得利润，也可以卖掉它而承担损失，或者扔掉它并注销损失。
完全贬值，然后放弃
假设你的资产贬值了，你想免费赠送。借记你的累计折旧账户10,000美元，贷记你的电脑账户10,000美元。你的日志条目看起来像这样:
| 日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 累计折旧 | 10，000 | |
| 电脑 | 10，000 |
没有完全贬值并放弃它
现在，假设你的资产的累计折旧只有8000美元，但你想免费赠送它。这将使你损失2000美元(10000 - 8000美元)。
借记资产处置账户的损失2000美元，借记累计折旧账户的8000美元，贷记计算机账户的10000美元。看看下面的日志条目示例:
| 日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 资产处置损失 | 2，000 | |
| 累计折旧 | 8，000 | ||
| 电脑 | 10，000 |
没有充分折旧并出售以获取利润
假设你卖掉了资产，最终赚了钱。要显示此日记账分录，请使用四个账户:
- 现金
- 累计折旧
- 资产处置收益
- 电脑
假设你以4000美元的价格出售电脑。这些计算机的累计折旧是8000美元。借记你的现金账户4000美元，借记累计折旧账户8000美元。
您还必须将10,000美元(您购买设备的金额)存入您的计算机帐户。但是现在，你的借方是12,000美元(4,000 + 8,000美元)，贷方是10,000美元。为了平衡你的借方和贷方，记录你的收益2000美元通过贷记你的收益在资产处置账户。
以下是你的日志条目的样子:
| 日期 | 账户 | 借记 | 信贷 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 现金 | 4，000 | |
| 累计折旧 | 8，000 | ||
| 资产处置收益 | 2，000 | ||
| 电脑 | 10，000 |
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