你们的小企业会向客户提供信贷吗?如果是这样，你需要把这些交易记录在你的账簿上。新利18官方网站下载根据您使用的会计方法，您可能需要跟踪应收账款。新利18官方网站下载什么是应收账款?

什么是应收账款?

应收账款是欠你公司的钱。您使用应收账款来跟踪您向客户提供的信用额度。

例如，当您向客户提供产品并向他们开具发票以便以后付款时，您就是在扩展信用。帐簿上的应收账款帐户告诉你哪些信用额度仍欠你。

你也可以将应收账款称为应收账款或应收账款。应收账款中的分录称为应收账款。应收账款代表贵公司未偿付的发票。

如果使用权责发生制会计方法，应记录应收账款。新利18官方网站下载与权责发生制会计新利18官方网站下载在美国，你一赚到钱就记录收入，而不是当你收到钱的时候。换句话说，你将在发送发票时记录收入，而不是在支付发票时。

由于发票在短期内到期，应收帐款是短期的资产．短期资产可以很快转换成现金，通常在一年之内。

应收账款汇总

在应收账款汇总中跟踪应收账款。列出你的客户和他们相应的欠款清单。创建显示每个发票的历史的列。

按日期列出应付款项。摘要将帮助您查看谁欠您的钱，每个客户欠多少钱，以及谁已经超过了到期日期。

假设你拥有一家机械师商店。在第一栏中列出欠你公司钱的客户。然后，在适当的老化栏中记录应付余额。这是应收账款汇总的样子。

7月1-5日应收账款汇总

客户	当前的	过期1-30天	过期31-60天	过期>60天	总计
鲍勃·贾斯帕	3042美元				3042美元
狮子座Blais	1289 .50美元				1289 .50美元
艾米·乔治。	2220美元				2220美元
弗雷德阿斯特		375美元			375美元
海蒂Baxtor			448.25美元		448.25美元
伊莎贝尔曼				711.55美元	711.55美元
总计	6552美元	375美元	448.25美元	711.55美元	8087美元0。

你可能修过鲍勃·贾斯帕的车，但你修他的车时，他没有付给你钱。他欠你3042美元。他所欠的钱是应收账款。由于鲍勃的付款没有超过到期日，你在当前栏中报告他的欠款。

如果Bob没有在规定的期限内支付给你，将欠款移到下一个老化列。这个应收账款流程允许您跟踪多少钱是欠您的。

在你的书中记录AR

如果你使用权责发生制，你需要在你的账簿新利18官方网站下载上记录应收账款。将应收账款作为资产记录在资产负债表上。

用权责发生制会计，你必须使新利18官方网站下载用复式簿记．这意味着对于每一笔交易，您都要记录两个条目。一项记录增加了账户，另一项记录减少了账户。相反的分录使你的帐目平衡。

做复式记帐，把一个帐户记入贷方，把另一个帐户记入借方。不同类型的帐户受到不同的影响借方和贷方．以下是帮助你的指南:

应收账款是一种资产。资产借记增加。而且，资产因信贷而减少。

想想当你销售产品并给客户开具发票的时候。当你发送发票时，你增加了应收账款的数量。你的应收账款增加了。由于资产是借记增加的，所以在你的账簿中借记资产项下的应收账款。

记住，每笔交易都要做两个分录。当你销售的时候，你给了客户一个产品。你的产品是你的一部分库存这是一项资产。

当您提供产品时，您的库存会减少。因为资产是通过赊销减少的，所以在你的账簿中赊销存货。

扼要回顾:当你销售一笔商品并向客户开具发票时，把应收账款记入借方，把销售额记入贷方。

应收账款周转率

应收账款周转率衡量的是你回收应收账款的效率。比率越高，你的企业收取应收账款的效率就越高。比率越低，你的企业应收账款回收的效率就越低。

应收账款周转率，用净赊销除以平均应收账款:

应收账款周转率=赊销净额/应收账款平均

净信贷销售包括通过发放信贷产生的收入。它不包括立即用现金、支票、信用卡和借记卡支付的销售额。要找到净赊销，计算你的总赊销减去回报，免税额和折扣。

应收账款的平均数是期初和期末应收账款的总和除以2。

应收账款周转率只是一个数字。为了让这个比率有用，你需要将它与你所在行业的平均水平进行比较。你也可以衡量你的比率随着时间的推移，看看你的应收账款流程是否改善。

如何更快收回应收账款

您可能意识到需要改进收集发票的过程。回顾你的收款过程，看看你是否可以简化客户付款的方式。客户付款越容易，你收取应收账款的速度就越快。

设定清晰的发票的付款条件．发票应回答以下问题:

• 我在哪里付款?
• 我应该把钱寄给谁?
• 我该怎么付款(支票还是现金)?
• 我什么时候付款?
• 如果我提前付款，会有额外津贴吗?
• 如果我迟交会受到惩罚吗?
• 我怎样才能联系到公司?

如果客户没有在到期日期前付款，你可能需要发送托收信或收取滞纳金。

如果这是一个持续的问题，并且客户欠了你很多钱，你可能想要雇佣讨债公司．通常情况下，代理机构会向你收取一定比例的费用。

如果你不能收回应收账款，它被称为坏账．你可以在纳税申报单上从你的总收入中扣除坏账。你必须在之前的纳税申报单上把债务作为收入申报，才能申请坏帐。

为什么应收账款很重要

很多时候，赊账比让客户提前付款更容易。客户手头可能没有现金来支付全部到期金额。

例如，如果你为某人的房子建了一个新房子，你可能不会期望他们预先支付你总成本。相反，你可以给他们发发票，这样他们就可以分期付款。

向客户提供信贷是提供便利和扩大客户覆盖面的好方法。但是，你需要仔细跟踪你在哪里扩展信用。应收账款显示你的客户欠你公司多少钱。

客户支付发票所花的时间会影响你的小企业现金流量．现金流量是指企业现金的流入和流出。应收帐款显示了你期望收到的款项以及期望收到款项的速度。这些信息可以帮助你做预算和计划。

您是否需要一种简单的方法来跟踪您的业务收入?爱国者的易于使用的网上18.luck新利 就是简单的套现，现金不足的系统。我们提供免费的美国支持。今天就免费试用吧。

本文是在2012年8月23日发表的基础上进行的更新。