审计。当你听到那个五个字母的单词时,你会惊慌吗?您可能认为审计是您的企业最不需要的事情,但审计并不总是不好的。定期审计更像是例行的维护检查,而不是向国税局发出处罚邀请。
了解什么是审计,有哪些类型的审计,它们如何使您的业务受益,等等。
审计是什么?
审计检查企业的财务记录,以核实其准确性。这是通过系统地审查你的交易。审计会关注像你这样的事情财务报表和新利18官方网站下载小企业的会计账簿.许多企业每年进行一次例行审计。
作为一个小企业主,你有责任维护清晰的账簿,显示你的业务收入和支出。新利18官方网站下载如果你的记录是混乱的或丢失的,审计将特别耗时和困难。
审计可以帮助您发现业务中的问题。他们可以在你的数字中发现错误,这可以帮助你做决定。从长远来看,公司审计可以帮助你让你的小企业步入正轨,并提升你的业绩业务的底线.
当你的小企业被审计时,你通常会收到一份审计报告。审计人员撰写审计报告,详细说明他们在审计过程中发现的问题。报告说明您的记录是准确的、缺失的还是不准确的。
类型的审计
你可能会想到美国国税局的审计,但它们不是小企业审计的唯一类型。你可以对你的公司进行内部或外部审计。
什么是内部审计?
内部审计由您发起,并由您公司内部的人进行。你可能会派人进行内部审计,以防止财务错误,并检查公司的目标。
内部审计不只是看你的企业财务状况。他们可以检查业务运作和管理,以确保一切有效运作。
如果你有董事会成员或股东,你可以进行内部审计,让他们了解你的财务状况。
什么是外部审计?
外部审计由第三方进行,如保险公司、地方税务机构或美国国税局。外部审计人员必须遵循公认审计标准(GAAS)的审计标准。
一些外部审计员可能想要查看企业财务记录的完整画面,而其他审计员可能会检查企业运营的特定方面。
由外部审计人员编写的审计报告使用普遍接受的审计标准。
国税局审核
美国国税局可能会进行审计,因为您的不符小型企业报税表.或者,您的企业可能会被随机选中进行审计。
如果你正在接受美国国税局的审计,您将首先收到一封邮件通知。美国国税局的审计是通过邮件或面谈进行的。在国税局审计的情况下,你应该迅速回应并寻求税务专业人士的指导。
审核程序:准备审核
那么,如果你被审计了呢?在审计之前,你需要把你的财务记录整理好。理论上,你应该随时为审计做好准备。你应该有一个审计跟踪,这样你就可以证明你的数字来自哪里,审计员可以很容易地跟踪你的交易。
整理好你的财务文件,这样审计员就可以很容易地查看记录并清楚地了解你的业务。按时间顺序组织记录。
带来财务记录,如银行对账单、信用卡对账单、收据、发票和日记账分录。你们的审核员将使用这些记录来测试准确性和发现错误。你提供的信息越多,你就越有条理,审计过程就越快。
企业审计的好处
外部或内部公司审计有很多好处。
审计的主要功能是检查准确性。因此,审计可以帮助您发现会计账簿或流程中的错误。新利18官方网站下载审计人员也许能够在小错误发展成大错误之前就发现它。而且,非美国国税局的审计可以在你提交商业纳税申报表之前发现错误,帮助防止美国国税局的审计。
审计也可以激励你实施新的会计流程。新利18官方网站下载如果您的审核员不能清楚地查看您的记录,他们可以帮助您改进记录,以便下次审核。你可以学习如何使用会计软件新利18官方网站下载防止记录混乱和不完整。
许多企业主依靠财务报表来指导他们的经营决策。但是,如果用于创建报告的数字不正确呢?通过核实您的财务记录的准确性和发现错误,审计可以帮助理顺您的财务,使您可以作出明智的商业决策。
接受审计并认识到它们在企业成功中所扮演的角色,可能有助于防止你在下次遇到审计时心跳加速。
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本文已从最初发表日期(2012年12月10日)进行更新。
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