在爱国者软件中输入以前的工资历史记录
如果您在日历年的第一个付款日期之后的任何时间开始使用爱国者软件，输入所有员工在日历年之前的工资历史记录非常重要。这将确保正确计算税收，并确保w -2在年底时是正确的。
您必须输入所有以前的工资历史记录之前在爱国者软件中运行工资单。某些税费（如社会保险和失业）是根据员工每个日历年的第一个“X”美元计算的。输入工资单历史记录可确保限额已更新，以便爱国者软件中的税费也是正确的。如果您需要输入工资单历史记录之后正在运行工资单，请联系客户支持。
在输入工资记录之前，请确保:
- 将所有员工添加到爱国者软件中。
- 将任何员工扣减/供款添加到员工记录中。
- 加上你的SUTA税率。
- 从年初开始，包括当前季度，每个员工的每个支付日期的工时、工资、扣除额和税款都是可用的。
- 输入员工历史记录从最古老到最新，从今年第一季度开始，一直到本季度。对于今年的前几个季度，您可以输入任何级别的员工详细信息，可以按支付日期输入，也可以按季度一次性支付。对于当前季度，您需要输入历史记录按每个付款日期，从最早到最新. 这将允许我们的可选税务申报服务（针对全面服务的工资客户）或您自己的会计师确定本季度代表您存入和申报的工资税。如果您是941 Schedule B申报人，您需要在全年的付款日期之前输入。
输入工资记录:
在安装向导中，添加所有员工后，将询问您的公司今年是否支付了任何员工。回答“是”开始输入你的工资记录。
输入工资历史记录
- 选择您以前的工资表供应商。这将帮助我们指导你从他们那里得到你需要的报告。
- 输入此条目的期间开始和结束日期以及检查日期。这些日期对您来说应该是有意义的，无论是工资检查日期还是季度结束日期，只要您能够识别以前的工资单时间框架。您输入的日期将应用于您为此工资单历史记录输入的所有员工。请注意，工资单历史记录eck日期必须在当前年份中。
- 从下拉列表中选择员工。您将一次输入一名员工的信息，但以后可以添加更多员工。
- 网格将显示在公司级别设置的所有类型的小时数、金钱、扣减额和公司支付的供款。输入适用于此员工的金额。如果某个字段不适用，请将其留空。点击“继续.”
- 如果员工有扣除额或供款，请在此处输入金额。注意：在显示此页面之前，必须先将扣除额和供款添加到员工。如果需要返回并添加扣除额或供款，请单击向导中的“查看设置”步骤，然后单击要编辑的员工。然后重新开始此付款期历史记录条目。
- 接下来，输入这个工资期间实际扣缴的员工税。在底部部分输入这个工资期间的雇主税。如果不适用税收，输入$0。在您输入所有金额后，总计将出现在底部，包括计算总额到净额支付。点击“继续。“
- 此时，我们将根据我们掌握的税务信息进行检查，以确保您输入的税额正确无误。如果我们发现我们认为应缴纳的税款存在差异，您将有机会“查看工资”返回条目页面并进行更正，或者单击“忽略”继续。当您输入完所有薪资历史记录后，我们将为您提供我们发现的差异的明细。
如果此支付期间有多个员工，您现在可以为每个员工重复此过程。
发薪期摘要
在支付期间，将显示该员工的支票总数汇总。你可以在这里编辑或删除该员工的工资记录。你也可以在这个工资期间增加更多的员工。当你输入完本工资期的所有员工后，点击“继续。”
您现在可以根据需要添加更多的付款期。
批准工资历史
将显示工资历史检查的摘要列表，显示每个工资期间和雇员人数。在你批准你的全部工资记录之前，你可以根据需要回去编辑任何一个工资周期。当您为所有雇员输入该日期的工资记录后，请按“批准工资历史”按钮。点击“是”的问题，你已经输入了所有的工资记录。
审查税收调整
爱国者会检查你输入的税收是否符合我们的计算，基于你的税率和员工收入。如果您在工资记录中输入的雇员和/或雇主税收金额与我们的计算不匹配，您将看到一个页面来审查税收调整。显示我们计算的税收金额和您输入的税收金额之间的差异的细节将显示在支付日期。如果需要，您可以编辑员工的工资记录，以固定税款数额，或者如果您希望接受税务调整，请单击“接受税务调整”。爱国者会假设你会对你过去的记录做任何税务更正，所以你的税收计算将是正确的。
请注意，一旦您输入特定工时类型、金钱类型、扣款或贡献的工资历史信息，您就不能再从您的公司列表中删除这些信息。同样地，一旦您在员工的记录中输入工资历史信息，这些类型就不能再从该员工的记录中删除了。如果你有雇员的扣款及/或供款限额，你在薪俸纪录上输入的款额将适用于限额。
如果需要完全作废员工的薪资历史记录，请参阅作废工资单历史记录条目.