如何在工资表中添加重复的美元付款
背景
您可能希望设置一个重复的美元金额,自动支付给每个员工的工资单,而不是每次手动输入美元。
例如,如果你在员工的正常工资之外支付住房补贴或电话补贴,你可以在员工的记录上设置一个重复的钱类型。这将用于每个工资单,并可以在工资单屏幕上更改或删除。
如何设置重复的金钱类型
你可以在公司层面或员工层面设置重复投资。
建立在公司层面
当你在你的公司级别下增加了一个新的货币类型>工资单>工时和货币类型>添加新的货币类型,你会看到一个复选框,用于重复如果你想在每张工资单上付给员工在正常工资之外同样多的钱,请勾选此框。
如果你想在公司层面设置一个对所有员工都相同的默认重复数量,比如给每个人相同数量的电话补贴,勾选“默认的重复量输入一个美元金额。您可以在以后分配给员工时更改这一点。
必须将货币类型设置为重复,以便将其添加到员工的记录中。
当您查看您的货币类型列表时,您将看到一个列,显示货币类型是否设置为重复。
建立员工级别
在员工的“支付信息”页面上添加重复的钱类型:
- 当添加或编辑员工的工资信息页面时,勾选“支付额外重复的钱类型”旁边的复选框。
- 如果你已经设置了重复的货币类型,你将看到所有可重复的货币类型的列表。如果你需要创建一个不在列表中的新货币类型,点击“创建新的重复货币类型”。您在这里添加的货币类型将被添加到您的公司列表中,并可用于其他员工。
- 为这种新的货币类型添加一个名称。
- 勾选复选框以包括在应纳税收入中。有关详细信息,请参阅帮助文章什么类型的收入需要课税?
- 如果有必要,您可以点击“显示W-2设置”,如果该货币类型需要在表格W-2的特殊框中报告。
- 点击“添加货币类型”。现在可以使用了。
- 在每个工资单中输入支付给该员工的美元金额。如果您需要跳过或更改付款,您可以在运行工资单时重写此选项。