工资管理部门
背景
作为Payroll客户,您可以设置和管理部门。这将允许您将您的员工工资单按组分类,并报告每个部门的美元。如果你有会计,你也可以新利18官方网站下载管理会计部门。新利18官方网站下载
设立工资部门
- 去>公司设置>部门管理
- 点击“添加新”。
- 输入部门名称,最多50个字符。
- 如果你有会计部门和工资部门,你需要新利18官方网站下载指出这个部门应该在工资部门中使用。否则,只会在Accounting中使用。新利18官方网站下载
- 如果您有多个工作地点,请选择该部门可以使用的地点。
- 点击“保存”。
您在公司级别设置的部门现在可以先分配到工作地点,然后再分配到员工。
将部门分配到多个工作地点
如果您的公司有多个工作地点,您需要将部门分配到每个工作地点,以便在分配员工时缩小部门列表。在该工作地点工作的员工只能被分配到该工作地点的部门。
- 去>公司设置>管理位置
- 单击要编辑的位置名称。
- 从列表中选择要在此位置使用的部门。
- 单击Save。
为员工分配部门
为了正确地按部门报告员工,你必须为每个员工分配至少一个部门。在员工的“支付信息”屏幕上分配部门。去工资表>员工列表>单击员工名称>薪资信息>编辑。
请注意,主要在家工作的员工此时将不能被分配到部门。
时薪员工
对于分配给员工的每个工资率,从下拉列表中选择一个部门。你可以给每个人分配多达五个部门。如果该员工有多个薪酬标准,如果需要,您可以分配给同一个部门。如果需要为相同的薪酬分配多个部门,则需要为每个薪酬输入不同的薪酬描述。
单击Save。
工资的员工
单击“新增一个部门”,为该员工分配一个部门。你可以给工薪族分配无限数量的部门。
如果你给一个受薪员工分配了一个以上的部门,选择你的部门薪资分配偏好:
- 在工资到工资的基础上分配:每次运行工资表时,您将需要为该员工的工资选择部门。
- 一次性的、持续的分配——如果需要的话,你可以将他们的薪水的一个金额或百分比分配给多个部门。如果需要,您可以在运行工资单时更改分配。
- 单击Save。
在工资表中使用部门
将员工分配到部门后,当输入payroll时,将在payroll步骤1中看到一个“Department”列。分配的部门将显示每个员工的工资率。
时薪员工
每个工资率和部门是表中的一行。如果需要更改,则需要取消工资表并编辑员工的薪资信息页面。
支付给小时工的任何额外的钱,比如奖金,都会分配到该员工的初级部门,如图第一行所示。
工资的员工
如果将工资分配给多个部门,您将看到每个部门的工资率,正如您在员工的Pay Info选项卡中指出的那样。
支付给工资员工的任何额外的钱,比如奖金,都会分配到员工的初级部门,如图第一行所示。
更改工资表中的薪金分配
- 如果您需要更改分配,请单击“重新分配费率”,并输入该工资单在部门之间分配的最新美元。注意,金额必须与工资总额相等。
- 若要将拨款重置回原始设置,请单击“重置拨款”。
在工资表运行后,您将能够查看您的部门美元的细目工资报表中的部门.
编辑和删除部门
你可以通过>公司设置>部门管理.
您可以通过单击行中的edit图标来编辑部门名称。更改名称并单击Save。之前使用此部门的任何交易都将被更新为新名称。
您可以通过单击该行末尾的垃圾桶图标来删除您不再使用的部门。请注意,在工资单中使用的任何部门都不能被删除。