在爱国者软件中建立直接存款
背景
作为爱国者软件工资单客户，您可以提供直接存款作为一种负担得起的、方便的方式，将员工或承包商的工资直接存入他们自己的银行账户，而不需要打印纸质工资支票。
您将需要使用一个商业/商业银行帐户，以爱国者提取资金支付您的员工直接存款。个人银行账户无法使用。
定期的ACH资金有4天的准备时间。您也可以发送银行电汇或选择我们的预融资选项。有关详细信息，请参见直接存款资金和时机选择。
如何在爱国者软件中添加直接存款
如果你是一个新客户，在工资单向导中设置你的帐户，你会被问到你想如何支付你的员工:
- 手写或打印的支票
- 直接存款
- 工资支票和直接存款的结合
完成安装向导后，您可以通过登录>支付设置>直接存款设置。
以下是注册过程:
第一步:验证企业主的个人身份
输入您自己的个人信息作为企业所有者或官员。
你需要输入:
- 企业主的名字
- 企业主目前的家庭住址
- 企业主的社会保障号码，
- 企业主出生日期
- 企业主政府发放的身份证信息，如驾驶证
我们用这些信息来确认“你就是你所说的那个人”。如果您已经获得了全面服务工资税服务的批准，那么您已经完成了这一步，并且不会再看到它。请阅读我们的帮助文章，”身份验证失败。”
第二步:额外的公司信息
- 输入业务NAICS代码。这是一个6位数的数字，表明了你的行业。您可以搜索您的代码NAICS网站。除了NAICS代码之外，您还可以输入业务性质的描述。
- 如果你有商业网站地址，请输入。
- 确认联系方式是否正确。
- 如果您的企业中有其他人被授权与爱国者软件讨论直接存款问题，请输入额外的联系信息。
步骤3:验证商业银行帐户
重要!您将需要一个企业或商业银行帐户使用直接存款。
爱国者使用格子立即验证您想要用于直接存款ACH提款的银行账户。如果您已经作为“全服务工资单”客户完成了这一步，您可以跳过这一步。
您将使用同一个银行账户直接存款和纳税。如果您选择手动验证您的银行帐户有爱国者存款和提取少量便士，您将需要输入便士数额，以继续您的直接存款申请。
步骤4:上传文档
- 上传银行声明:你需要上传一份你的商业/商业银行账户对账单。您不能使用个人银行账户直接存款。我
如果你没有银行对账单表明你的银行账户是商业银行账户，你可以提交你的银行信件。信件应以银行抬头信纸书写，并包含以下内容:
-
- 银行名称
- 公司名称/所有者的名字
- 账户类型和账号
- 日期
- 签署本函之银行人士之姓名及电话号码
2.上传联邦EIN证明:您需要上传文件确认您的9位联邦雇员身份证号。
第五步:确认申请
勾选此复选框，确认您有权提交您的业务直接存款申请。
一旦您提交了直接存款申请，我们的承销团队将在10个工作日内审核您提交的信息。实际上，您将听到我们尽快确认您的批准直接存款。如有问题，请发邮件咨询directdeposit@patriotsoftware.com。
一旦您获得批准，下次登录软件时，您需要在“您想启用直接存款吗?”的问题上点击“是”，启用直接存款。添加您的员工直接存款帐户信息在他们的记录或您的员工可以添加他们的银行信息在他们的门户，并开始运行直接存款工资。任何工资运行后，员工直接存款信息是由您作为管理员或直接存款员工在门户中添加的银行信息，将通过直接存入的方式处理员工工资。重要的是要注意，在直接存款信息输入之前运行的工资不会有追溯性的直接存款添加。您需要撤销并重新处理直接存款激活和银行信息输入之前运行的所有工资。
查看帮助文章:
直接存款资金和时机选择
在爱国者软件中添加雇员直接存款信息
使用直接存入工资表