如何使用空白支票库存打印工资支票
打印工资支票的背景
如果你完全使用空白支票的股票用MICR(磁性墨水字符识别)打印机墨盒在支票的底部打印银行账号,你可以用爱国者软件打印工资支票来打印整个支票,包括账号。如果你从不同的公司银行账户支付支票,或者只是更喜欢使用空白支票股票而不是预先打印的支票股票,这是很有用的。
如何使用MICR打印机打印薪水支票
当用MICR打印机使用空白支票股票时,对于支票上出现的银行帐户号码有严格的放置准则,因此银行可以很容易地处理支票。
有关设置检查库存的更多信息的和你的银行账号,请参阅在爱国者软件中设置打印的工资支票.
在爱国者软件中建立空白支票库存
为了使用空白支票在爱国者软件股票,你必须使用一张支票每8½x 11页。支票可以在页面的顶部三分之一,也可以在页面的底部三分之一。
- 去工资表>设置>工资表设置>工资打印选项
- 选择“顶部检查”或“底部检查”,取决于你的检查股票布局
- 勾选“我需要在空白支票库存上打印我的银行账户信息”。
- 输入要打印在支票上的银行账户信息。
- “显示上次使用的校验号”如果您想在打印工资支票时显示最后一次使用的支票号码,请勾选此框,以帮助输入下一次工资的起始支票号码。
- 我需要在支票上打印我员工的姓名和地址如果你想把地址直接打印在支票上,并通过窗口信封显示出来,请选中此框。
轻推支票上物品的摆放位置
- 首先,点击“打印样本”(在检查布局选项下),看看你的检查将如何使用网格放置。您可以根据需要进行多次更改和打印样品,以确保您的项目正确打印在支票上。当您对项目的位置感到满意时,请确保将您的设置保存在此页上。
- 点击“空白检查库存布局调整”。工资支票项目位置将根据列号和行号打印。在你想要展示的每一件物品旁边打勾。
- 通过单击向上和向下箭头,更改每个项目的列号和行号。每个字段的默认列号和行号为0(零)。改变数字就会改变支票上每一项的位置。
- 将地址移动一个网格线向右,在列号上加10。
- 将地址移动一个网格线左边,从列数减去10。您可以输入负数。
- 将地址移动一个网格线以上,行数加10。
- 将地址移动一个网格线下面,从行数减去10。您可以输入负数。
你的支票看起来像这样:
下次打印工资支票时将使用此设置。如果您需要更正或更新这些信息,请回到支票打印选项页面,输入您的更改并保存。您的设置将更新为下次您打印工资单检查.
