你的员工中是否有一个正陷入无所事事的境地?如果是的话,你可以考虑将他们纳入员工绩效改进计划(PIP)。

但在你起草书面文件之前,要真正了解臭名昭著的绩效改进计划。

问自己这样的问题,什么时候需要写绩效改进计划?PIP仅仅是解雇员工的第一步吗?它真的有用吗?继续读下去,了解更多pip,以及它们是否适合你的业务。

什么是员工绩效改进计划?

绩效改进计划是雇主用来帮助表现不佳的员工实现工作目标的正式文件。

除了列出职位目标外,pip还会设定完成目标的截止日期以及未能完成的后果。

员工绩效改善计划的目的是:

  • 强调绩效较差的地区
  • 为员工设定可达成的工作目标
  • 鼓励雇主和雇员之间的沟通
  • 明确雇主的期望
  • 给员工指导和支持
  • 明确实现目标的重要性
  • 提高员工的表现
  • 记录潜在的解雇

在某些情况下,性能改进计划是第一步合法解雇雇员.一些雇主会让雇员参加PIP,以启动解雇程序。

然而,员工绩效计划并不等同于解雇。许多雇主成功地利用pip留住了业绩下滑的优秀员工。

如果你注意到有员工在为自己的表现而挣扎,考虑与他们会面并实施一项PIP。

绩效改进计划模板

没有两个pip是相同的。你必须根据员工独特的需求制定绩效改进计划。

尽管关于PIP的一切都是独一无二的,但是您可以创建一个标准的性能改进计划模板来开始。

你的PIP模板应该包括以下信息:

  • 员工的姓名和职称
  • 皮普开始日期
  • 表现不佳的地区
  • 性能目标
  • 测量
  • PIP目标截止日期
  • 审核日期
  • 雇主与雇员签署

在创建标准模板之后,填写唯一的员工信息。

性能改进计划示例

比如说,你的一位销售人员的销售记录最近一直在下降。你的员工绩效改善计划可能是这样的:

员工绩效改进计划

启动绩效改进计划过程的提示

如果你决定你需要让一个员工的PIP,使用这些技巧来最大化效率。

员工绩效改进计划

1.制定业绩改善计划

考虑提前制定一个绩效改进计划政策。您的策略可能会列出一些需要使用性能改进计划的情况。

创建关于pip使用的策略还可以帮助避免意外因素。如果你必须让员工参与PIP,他们应该知道它是什么。

2.找到表现不佳的根源

如果你不知道影响生产力的是什么,你就不能期望绩效改进计划是有效的。在你让员工开始执行PIP之前,要弄清楚他们的表现为什么会下降。

你可能会发现,员工已经意识到自己的表现不佳。或者,一名员工可能会解释说,他们忙得不可开交,无法成功地对项目进行优先排序。

和你的员工见面,让他们对自己的表现坦诚。然后,直接回应他们。根据表现不佳的原因,你可以选择一个PIP的替代方案。

例如,你可能会发现一个员工的糟糕表现是因为他们需要灵活的工作协议更好地平衡工作和生活。或者,这名员工可能是从同事那里接手的。

如果PIP仍然是最好的选择,那么根据员工表现不佳的根源创建一个量身定制的计划。

3.制定一个量身定制的计划

一个员工的挣扎可能与另一个员工的不一样。

在制定员工绩效改进计划时,要明确员工需要改进的地方。

此外,在PIP中概述目标时要具体。你的员工不应该被他们的改进计划所迷惑。相反,计划应该明确说明员工需要做什么。

4.定期与员工沟通

为员工提供他们需要的工具和飞行的自由在商业中是绝对必要的。然而,给员工列出需要改进的地方,而不去检查这些地方,就会导致灾难。

参与绩效改善计划的员工很可能对自己的表现非常谨慎。在许多情况下,PIP要求员工对他们目前的工作习惯进行彻底的180度调整。你的员工可能不确定他们是否正确地遵循了他们的PIP。

定期和员工见面,看看他们做得怎么样。看看他们是否遇到了限制他们实现PIP中列出的目标的问题。

鼓励与所有员工进行公开交流,包括那些没有绩效改善计划的员工。

底线:一个PIP值吗?

在某些情况下,绩效改进计划是必要的。

如果执行得有效,绩效改进计划可以为苦苦挣扎的员工提供指导。当PIP结束时,你可能会留下一个有生产力的员工,他渴望继续改善自己。

如果你已经决定要解雇员工,那就不值得再给他们制定计划了。如果你想让员工开始一个计划,作为终止的前兆,还有什么意义(除了文档)?

有时候,员工并没有达到他们的PIP目标。如果一个员工不努力改进,你可能需要解雇他。确保将计划存储在您的记录中,作为您工作的文档。

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