雇佣员工令人兴奋。你已经准备好投入工作，因为你认为“我找到了完美的人！”但即使在一个充满远程员工的数字世界（谢谢，新冠！），你也可能意识到员工不再是一个合适的人选。在这种情况下，也许是时候让他们走了。继续阅读，了解如何终止远程员工。
如何合法终止远程员工
如果你以前解雇过员工，你就知道你需要遵守某些法律。一般来说，归根结底，这取决于员工是否随心所欲。同样的法律也适用于远程员工和当面员工。
虽然美国的大多数州都是“随意”的州，但仍有一些事情需要记住，以确保您合法地终止远程员工。从问自己几个问题开始…
终止是“随意”的吗？
有49个州和华盛顿特区是雇佣状态. 蒙大拿州是唯一的州没有随意制定就业法。但“随意”意味着什么呢？随意雇佣是指雇主或雇员可以在任何时间出于任何原因终止工作关系合法的原因只要理由合法，雇主和雇员都不会面临法律后果。
非法终止原因包括:
- 基于种族、性别、残疾、宗教、年龄等的歧视。
- 怀孕
- 对雇员的报复
- 报告违反就业规定（如OSHA）
- 外国人身份
- 拒绝接受测谎仪测试
检查联邦和州反歧视法律，确保您解雇员工的理由不违反任何法律。
如果远程员工不在任意雇佣范围内，该怎么办？
一些雇员可能不在随意雇佣范围内。这包括以下范围内的员工：
- 个人劳动合同
- 集体谈判协议
- 之前定义的公司政策，关于公司如何和何时终止雇佣
如果雇员不属于自愿雇佣的范围，你可能需要提供合理的终止理由。换句话说，你需要提供一个公平合理的理由来解释你为什么要解雇这名员工。
为了确保你有充分的理由解雇远程员工，你需要进行彻底的调查，并编制文件说明解雇远程员工的原因。而且，如果你所在的州或协议要求，不要忘记给员工提供警告或通知。
你是否可以因员工在工作之外的不当行为而解雇员工？
答案很简单：是的，你可以。答案很长，这取决于具体情况。
那么，什么会导致员工因工作时间以外的不当行为而被合法解雇呢？您可以解雇以下员工：
- 在工作时间以外违反公司的道德规范
- 在非工作时间从事非法活动
基本上，如果您认为有正当理由解雇员工，因为您认为员工的行为可能会损害您的业务，您可以解雇该员工。这包括在线（如社交媒体）或离线发生的行为。
考虑在您的员工手册关于可接受和不可接受的下班行为。你也可以在手册中添加社交媒体政策。而且，你甚至可能希望拥有雇佣合同的细节规定你对员工工作外行为的期望。
如何解雇远程员工:5步
既然您知道了确定终止是否合法的方法，现在是时候看看了怎样远程解雇某人。
解雇一个远程员工与解雇一个亲自在你公司工作的人有点不同。你可能会觉得当面终止某人的约会更专业。但是，如果你没有让员工在新冠病毒感染后回到工作场所，或者如果你的员工生活在不同的州，那么这样做可能会很有挑战性。
那么，你应该如何解雇你的远程员工呢？请按照以下步骤查找。
1.收集所有记录和文件
在您要求您的员工加入您的通话（例如Zoom）之前，请确保您的所有记录都在手边。有两种类型的记录可供使用：员工记录和设备/访问记录。
员工记录包括：
- 绩效考核
- 这个员工绩效计划,如果可以的话
- 关于终止原因的说明，包括任何违规行为
- 纪律处分的笔记
- 对员工的再培训或会议进行报告
设备/出入记录包括:
- 有关员工拥有的任何公司设备的信息
- 社交媒体、公司网站或机密数据库等网站的数字访问信息
- 如果员工以前在办公室或店面，则生成访问信息
- 电子邮件访问
全面了解员工被解雇的原因，并了解员工能接触到的一切。这样，一旦员工不再为你工作，你就可以删除他们的访问权限。
2.检查州和地方法律以确保合规
并非所有当前远程工作的员工都是您办公室或店面的本地员工。如果您的远程员工所在的城市或州与您的企业所在的城市或州不同，请查看当地和/或州有关解雇的法律。
例如，在蒙大拿州远程工作的员工不受任意雇佣法的约束。但是，加利福尼亚州的一名雇员是。
一些州对随意就业的例外情况也有不同的法律。为确保您可以合法解雇员工，请咨询州政府网站或直接联系州就业办公室。
3.决定谁将出席会议
收集所需信息后，决定谁将参加与员工的解雇电话会议。为会议指定一名发言人。通常，您可能希望由员工的直接主管领导。您也可以要求人力资源代表或公司律师出席会议。
在会议之前，讨论谁将与员工建立通话，并确定您打算在哪一天和哪一时间会面。另外，考虑设置一个如何处理调用的脚本。
4.创建一份正式的解雇信
开会前，为员工起草并审阅一份正式的解雇信。在终止信中包括以下内容:
- 员工与公司之间明确的终止声明
- 员工将获得的任何补偿或福利
- 声明终止是不可逆转的措辞
你也可以考虑在辞职信中写上终止合同的生效日期。
5.与员工一起主持解雇会议
同样，面对面解雇员工可能会让人觉得更私人或更专业。但是，您可能别无选择，只能远程终止该员工。
一旦到了开会的时间，记住：
- 准时
- 准备好你的所有文件和解雇信
- 开门见山
- 遵循脚本(如果有的话)
- 清晰简洁
- 允许员工提问
- 让相关方回答任何问题
- 尊重他人，避免争吵
如何解雇一名远程员工类似于解雇一名面对面的员工。但是，电话或视频通话的非个人感觉是一个障碍。要克服这个障碍，保持冷静和尊重，坚持事实。
在解雇远程员工时，不:
- 使闲聊
- 用模糊的陈述减轻打击(例如，“我想我必须让你走”)
- 列出员工在通话过程中的任何良好品质，如果员工将你告上法庭，他们可能会对你不利
关于解雇远程员工，Mark Daoust，首席执行官安静的光说:
当被迫终止远程员工时，请确保提前警告您的IT部门，然后安排与相关员工的Zoom会议。这样，您的IT部门就可以取消该员工对公司文件的访问权限，从而防止该前员工做出报复性的伤害公司的行为。开会时，从一开始就要清楚发生了什么，这样他们就不会误解正在发生的事情。继续概述终止的原因，以及他们何时以及如何收到最后一笔工资。
终止远程员工后
远程解雇员工会带来更多的麻烦，而当面解雇员工则没有。在了解了如何远程终止一名员工后，您可能想知道如何取回设备。而且，你可能会问如何把这个消息告诉其他员工，如何给被解雇的员工发放文件，以及如何删除员工的访问权限。
终止会议后，执行以下操作：
- 联系您的IT部门，正式断开对所有数据库和信息（如电子邮件）的访问
- 撤销对办公室的访问权（如适用）（如收集建筑钥匙）
- 指示您的网站管理员删除被终止员工的信息（如果适用）
- 与员工协调任何公司设备的归还，并考虑支付必要的邮费
- 通知任何福利计划管理者员工的终止
- 给员工他们的最终工资
- 指导你的人力资源部门如何回应问题或担忧
为了避免任何诉讼，你可能还需要考虑:
- 让被解雇的远程员工签署一份解雇表，说明解雇的原因
- 告知雇员他们有能力申请失业救济金(如果适用的话)
平等就业机会委员会(EEOC)要求雇主保存个人档案至少一年从终止日期算起。但是，您可以保留超过一年的记录。请记住，各州关于保留员工记录的法律可能会有所不同。
与您的人力资源部门和/或小型企业讨论任何未解决的问题商业律师为了安全起见。
这不是法律意见；欲了解更多信息，请点击这里。
