将客户导入爱国者软件
背景
客户是购买您的服务或产品的企业或个人。如果您正在从其他软件更改为爱国者软件18.luck新利 ,您可以将客户导入爱国者软件,而不是一次手动输入一个。要手动添加客户,请参阅添加和编辑客户. 也看到将供应商导入爱国者软件.
如何将客户导入爱国者软件
您可以通过从以前的软件导出现有客户列表来创建自己的电子表格。以下是有关文件格式的一些常见问题解答:
我一次可以导入多少客户?
一次最多可以导入200个客户。但是,您可以无限次地导入。
我可以导入哪些客户字段?
企业名称、名字、姓氏、地址1和地址2、城市、州、邮政编码、电子邮件、电话、备注
导入客户所需的最小字段是什么?
您的导入文件需要至少包含一个企业名称或名和姓。
我可以使用什么文件类型?
.xls、.xlsx、.csv
文件应该如何格式化?
每个客户记录都应该位于文件中的一行上,每个要导入的字段都有一列。文件的第一行应该包含标记每列的标题。您的第一位客户应该从第2行开始。
字段的顺序重要吗?
不,字段(列)可以是以前软件中的任意顺序。导入文件后,将字段与我们的字段相匹配。
平滑导入过程的电子表格提示
- 企业名称:客户的企业名称必须少于50个字符。
- 地址:为您的客户街道地址、城市、州和邮政编码创建单独的列。
- 电邮:您客户的电子邮件地址只能包含一封电子邮件,不能包含其他文本。
- 电话:您客户的电话号码不能包含分机号码。
当您准备好导入文件时
- 去新利18官方网站下载会计>应收账款>客户名单
- 单击“导入客户”
拖放文件或从计算机中选择文件,然后单击“继续”。
将数据与爱国者字段匹配
电子表格中的数据将自动与爱国者字段匹配。但是,如果存在无法匹配的列,则需要选择匹配字段。至少,您需要选择客户的企业名称,但为了导入每列数据,您需要选择每个匹配的Patriot字段。完成后,单击“继续”。
查看您的进口客户
您将看到导入的客户信息列表。如果文件中有任何错误,您可以在此处进行更正和编辑。导入客户记录后,还可以编辑客户记录上的所有字段。
单击“保存客户”,您将看到这些导入的客户现在位于您的客户列表中。单击其企业名称以查看和编辑其客户记录。
导出客户列表
您可以通过转到导出软件中添加的所有客户新利18官方网站下载会计>应收账款>客户。单击下载电子表格链接以获取屏幕上显示的客户CSV。