将供应商导入爱国者软件

背景

供应商是指您为向您提供其产品或服务而支付费用的企业或独立承包商，例如您的供应商。如果您是从其他会计系统进入爱国者软件的新客户，您可以将供应商列表导入爱国者软件，而不是一次手动输入一个。要手动输入新供应商，请参阅新利18官方网站下载添加和编辑供应商. 也看到将客户导入爱国者软件.

您可以通过从以前的软件导出现有供应商列表来创建自己的电子表格。以下是有关文件格式的一些常见问题解答：

一次可以导入多少供应商或承包商？

一次最多可以导入200个供应商和承包商。但是，您可以无限次地导入。

我可以导入哪些供应商字段？

供应商名称(需要)，地址1（年末需要1099时需要）和2，城市（如果年底需要1099，则需要）， State(如果年底需要1099，则需要)，Zip（如果年底需要1099，则需要）、电话、手机、电子邮件、供应商法定名称、EIN或SSN/ITIN以及备注

导入供应商所需的最小字段是什么？
您的导入文件需要至少包含一个供应商名称。只有在年底需要1099表格时，才需要地址、城市、州、邮政编码

我可以使用什么文件类型？
.xls、.xlsx、.csv

文件应该如何格式化？
每个供应商记录都应该在文件中的一行中，每一列对应要导入的每个字段。文件的第一行应该包括标记每一列的标题。您的第一个供应商应该从第2行开始。

字段的顺序重要吗？
不，字段（列）可以是以前软件中的任意顺序。软件将自动将任何字段与电子表格匹配。导入文件后，您需要将软件找不到匹配项的任何字段与我们的字段进行匹配。

拖放文件或从计算机中选择文件，然后单击“继续”。

软件将自动将电子表格中的字段与软件中的字段相匹配。但是，如果存在无法匹配的列，则需要选择匹配的爱国者客户数据字段。如果年末需要1099表，您至少需要选择供应商名称和地址，但为了导入每列数据，您需要选择每个匹配的爱国者字段。完成后，单击“继续”。

您将看到导入的供应商信息列表。如果文件中有任何错误，或缺少任何必需的信息，您可以在此处进行更正和编辑。导入供应商记录后，还可以编辑其上的所有字段。

单击“继续”，您将看到这些导入的供应商现在位于供应商列表中。单击其名称以查看和编辑其供应商记录。

您可以通过转到导出软件中添加的所有供应商新利18官方网站下载会计>应付账款>供应商。单击下载电子表格链接以获取屏幕上显示的供应商CSV。