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手动导入您的银行交易

背景

您可以根据需要手动将您的银行或信用卡交易导入爱国者。您还可以连接您的银行帐户以获取自动导入。有关从您的银行自动馈送到会计软件的更多详细信息,请参阅新利18官方网站下载将您的银行帐户连接到会计日记帐分录新利18官方网站下载

如何手动导入银行交易

以下是一些关于文件格式的常见问题解答:

我可以导入哪个事务字段?
您可以导入“发布日期”、“描述”、“金额”和“金额2”(如果您的银行将存款/取款作为两列单独输出)。文件中的任何其他字段都不会被导入。

进口交易所需的字段是什么?
您的导入文件需要包含所有三个项目:邮政日期,描述和最多两个列(如果您的银行将存款/提取作为两个单独的列)。

我可以使用哪些文件类型?
.xls,.xlsx,.csv

该文件应该如何格式化?
每个银行事务记录应在文件中的单行上,为每个字段的列为导入。文件的第一行可以包含标签每个列的标题,但不需要。您可以指示您的文件是否没有标头行。

根据领域的顺序重要吗?
否,字段(列)可以从您的银行或前软件中的任何顺序排列。导入文件后,您将与我们的字段匹配。

以下是来自信用卡帐户的下载活动样本。请记住,您可以有两个数量的列,但任何列不会导入软件。

当您准备导入文件时

  • 首先,您需要登录您的在线银行帐户软件,并下载包含您的银行事务活动的文件。选择.csv或Excel格式选项。将此文件保存到您的计算机上。
  • 新利18官方网站下载会计>财务任务>管理导入的交易
  • 单击“手动导入事务”。
  • 选择要导入的银行或信用卡帐户,然后拖放或从计算机中选择下载的文件。
  • 如果您的文件不包含标题行,并且要导入的数据从第1行开始,请取消选中“我的文件中的第一行是标题行”复选框。否则,如果有标题行,请保留复选框,如上图所示。
  • 单击“继续”。

将您的数据与爱国者领域相匹配

接下来,将出现来自文件中的列标题。为邮政日期,描述,金额和金额2选择匹配的PatroiO数据字段(仅当您的文件有两个列)。如果您的文件包含不会使用的额外列,只需留下那些未选择的列。完成后单击继续。

查看您的导入交易

您将看到文件中的导入事务列表。选择每笔交易收取费用的账户,如果需要,选择一个部门。

对于每个银行交易,单击绿色复选标记以将其记录为日记帐分录。单击Trashcan以解雇事务。

如果您有会计溢价,则可以新利18官方网站下载通过单击行末尾的装备附加电子文件和收据。看管理您的收据和文件获取详细信息。

如果您既不记录或解雇交易并单击“发布交易”,则会看到警告,这些事务将自动解雇。如果您意识到您确实需要记录的这些事务,请单击“返回导入”以返回上一页以接受或解除。请记住,您可以再次导入您的银行文件以记录您可能意外地解雇的任何交易。

您还可以通过单击左上角的按钮来保存进度。你可以稍后回到这个页面完成新利18官方网站下载会计>财务任务>管理导入的事务>手动导入事务。

接受或解除交易后,您将看到一切事项摘要。您还将在General Ledger报告中看到这些交易。

无效的进口交易

如果需要,即使在录制后,您也可以禁止每笔交易。在“交易摘要”页面上,单击行末尾的“void”并确认void。

您还可以从中编辑,无效或删除此事务总帐报告。单击活动结束时的齿轮图标,然后选择您的操作。

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