建立你的账户表
要开始使用爱国者的会计软件,你需要设置你的新利18官方网站下载会计科目表。我们已经添加了一些常用的帐户,以帮助您创建您的帐户图表。请注意,可用帐户将取决于您是选择现金、修改现金还是权责发生制帐户。有关详细信息,请参见我应该选择哪新利18官方网站下载种会计基础?除了为每个帐户命名之外,您还可以选择使用帐户编号。如果您使用帐户号码,这些将出现在整个软件时选择或显示帐户。在设置向导中,对“您想使用帐户号码吗?”的问题选择“是”。一旦你通过了设置向导,你可以进入设置>计费设置>常规设新利18官方网站下载置>账户图表>和切换显示高级选项使用帐户号码。
有五种不同类型的账户:
1)资产账户你的主要账户是跟踪你的银行账户或现金账户的存款和取款。支票,储蓄和零用现金帐户已经为您添加。您可以通过单击每个框中的按钮将帐户名更改为更有意义的名称。您可以根据需要添加任意数量的资产帐户,并删除不使用的资产帐户。
2)负债账户用于跟踪您的企业对其他企业或个人的债务和义务。如果你使用的是修改后的现金收付实现制或权责发生制,这些都应该在你的资产负债表上报告。已经添加了一个销售税已收账户,您可以根据需要添加更多。如果你使用爱国者工资单运行,您将需要使用修正的收付实现制的子类型,并创建一个负债帐户“流动负债”来跟踪你的工资税,你要支付税务机构客户(如果你是一个基本工资),和减免/贡献你要支付提供商中获益。
3)股票账户创建的目的是跟踪所有者在业务中的投资、所有者撤资以及发生的任何净收入或损失。权益也可以用资产减去负债来计算。我们已经添加了一个默认帐户“所有者权益”,供您在权益交易中使用,但您可以根据需要重新命名或创建其他帐户。
4)收入账户跟踪收入,如产品销售。已经添加了常用的收入账户。您可以重命名一个收入帐户,添加一个新的帐户,或根据需要删除这些帐户。
5)报销跟踪支出资金的类型,例如工资支出。已经增加了一份常用的费用清单。您可以重命名费用帐户、添加新的帐户或删除不使用的帐户。
当您完成您的帐户图表设置后,点击页面底部的“Continue”。接下来,您将设置您的事务设置.
在初始设置后管理您的帐户
设置>计费设置>帐号图新利18官方网站下载表
- 单击想要添加的帐户类型(资产、负债、权益、收入或费用)旁边的“添加新帐户”链接。将出现一组空白字段。
- 为新帐户输入唯一的描述,最多40个字符。
- 选择子类型。子分类将类似的账户归类在一起,并决定交易如何记录到总分类账中。这些子类型是不可编辑的。注意,这些与子帐户不同。见下面的子帐户。
- 保持“活动”选择。如果您不再使用该帐户,您可以稍后停用该帐户。
- 点击保存.
为方便起见,您还可以在记录日志条目时“动态”添加一个新帐户。
新利18官方网站下载会计>财务任务>日记账分录
- 简单的点击+添加新链接。将出现一个模式,您可以填写以下字段:
- 账号(如果使用)
- 帐户名称
- 帐户类型
- 子类型(如适用)
- 点击“这是子账户吗?”"如适用(很快!)
- 点击保存.
编辑帐户:
- 点击“编辑的图标,你想要编辑的帐户行。
- 进行更改,然后单击保存.
取消帐户激活:
- 点击“编辑的图标,你想要编辑的帐户行。
- 取消“活跃的?”盒子。
- 点击保存.
删除帐户。
- 点击“删除的图标。如果您在该行中没有看到“Delete”图标,这意味着它已在事务中使用,不能删除。相反,你可以停用一个有历史记录的帐户。注意:一旦你删除了一个账户,它就永远消失了。
- 点击是的删除。
需要添加子帐户吗?
好消息!我们目前正在开发将子账户添加到账户图表的功能。想要了解情况吗?只要填写下面的表格,我们就会让你知道何时该功能可用。