你知道他们常说，“花在组织上的每一分钟，都能挣到一个小时。”说到会计，花时间整理可以为你节省很多时间，新利18官方网站下载更不用说钱了。这就是为什么您需要您可信的组织会计工具，也就是您的帐户表(COA)。新利18官方网站下载什么是帐目表?
什么是帐目表?
账户图表(COA)是一种簿记工具，它列出了记录交易的所有账户。这些也是你的账户总分类帐．通过提供一个易于阅读的所有业务账户的概述，账户图表显示了资金的去向，这可以帮助预测和削减开支。
您的COA将您的业务交易分解为五个主要账户和多个子账户，以满足预算和税务目的。
- 资产账户
- 负债账户
- 股票账户
- 收入(收入)账户
- 报销
资产账户
所以,资产是什么？你的资产是指那些为你的公司增值的有形和无形的东西。一个商业银行账户(例如，检查)是资产的一个例子。
你可以同时拥有流动资产和非流动资产。流动资产是指在一年内可以转换为现金的价值项目，如应收帐款。另一方面，非流动资产是一种长期资产，通常不会在一年内转换成现金，比如汽车。
交易记录:借方增加资产，贷方减少资产
负债账户
负债账户反映了你的企业所欠的债务。贷款和应付账款是你可能招致的负债的例子。
你的负债可以是短期的，也可以是长期的。短期或流动负债是指你希望在一年内偿还的债务，比如应付账款。长期或非流动负债是需要一年以上才能还清的债务，比如商业贷款。
交易记录:贷方增加负债，借方减少负债
股票账户
你的资产净值显示了你的企业价值。你可以找到企业股权从你的资产中减去你的负债。你的负债越多，你的权益减少得越多。
交易记录:信贷增加权益，借方减少权益
收入账户
企业收入，或收入，是你的企业从运营(如产品销售)或非运营(如利息)中产生的钱。因此，当你的企业盈利时，将交易记录在收入账户中。
交易记录:贷方增加收入，借方减少收入
报销
最后但并非最不重要的是，你的费用账户是记录你的业务费用的地方。费用是你在经营过程中产生的成本，比如广告和工资成本。
交易记录:借方增加支出，贷方减少支出
帐目表
既然您已经了解了账户表的定义，现在就来看看它是如何工作的。当您记录交易时，您将它们添加到子帐户中。然后，子账户被分为五个主要账户(例如，资产账户)。您使用的子帐户取决于您的业务。
那么，你的会计报表到底应该是什么样的呢?新利18官方网站下载尽管你使用的子帐户可能不同，这里有一个你如何组织COA的例子:
- 资产账户
- 检查
- 储蓄
- 零用现金
- 应收账款
- 负债账户
- 应付账款
- 销售税收集
- 工资税责任
- 股票账户
- 所有者权益
- 收入账户
- 银行账户利息
- 产品XYZ销售
- 杂项收入
- 报销
- 广告
- 设备
- 保险
- 办公用品
- 工资费用
不管您使用的子帐户是什么，COA都可以帮助您保持组织，使您的会计账簿清晰易懂。新利18官方网站下载这样，你就不用把每笔交易都列在五个主要账户中的一个账户下。相反，您将它们列在各自的子帐户下。
如何建立帐目表
现在您已经了解了什么是账户图表，接下来需要了解如何创建账户图表。给这五个类别分别分配一组数字。然后，给每个账户编号，以匹配它所属的类别。
例如，你的资产是100-199。因为现金是资产类别下的账户，所以你应该把它标为100。
您可以决定一个最适合您的业务的编号系统。根据您的业务规模，您可能会使用比大公司更小的数字(例如，三位数vs.四位数)。例如，你的COA可能是这样的:
- 资产:100 ~ 199
- 检查:105
- 节省:115
- 负债:200 - 299
- 应付账款:205
- 已征收营业税:220
- 净资产:300到399
- 所有者权益:315
- 收入:400 - 499
- 银行账户利息:420
- 产品XYZ销售:440
- 费用:500 - 599
- 广告:540
- 设备:550
- 保险:570
另一方面，大型企业通常使用四位数(如1000)。如果你的业务大幅增长，你可能需要增加一些数字。
不管你的账户编号图表是什么，确保它对你来说是有意义的。这些数字的目的是让记录交易更容易。一些小企业主使用字母和数字的组合(如A100)。
在帐户之间留下空的数字，以便将来可以添加它们。尽量保持你的账户一致，这样你就可以比较你的企业的财务状况，从一年到下一年。
图表示例
为了更直观地了解，这里有一个账户图表示例:
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本文在2014年6月24日的基础上进行了更新。
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