企业的总账在预测公司的财务健康状况方面起着重要的作用。但如果你在总账上偷懒，你的生意可能会吃亏。
你的小企业总账怎么样?它需要一点爱吗?如果是这样，请继续读下去，学习关于总分类账的所有知识，包括它是什么，分类账中的帐户类型，等等。
什么是总分类帐?
你的企业总账是你账簿的基础。你的分类帐是用来分类和总结你的交易的记录。
在分类帐上，你要负责记录借方和贷方。你的学分和借记在你的商业分类账上必须始终保持平衡。不平衡的信贷和借贷会影响你的生意财务报表给你不准确的财务报告
公司的分类帐通常分为五大类。您还可以使用子类别或子分类账来提供有关业务交易的额外细节。
总分类账中的账户
帐户的工作原理类似于文件柜。每个账户都有一个名字。而且，你必须在每个账户中归档(或记录)相关交易。
总分类账中的账户来自于你的账户会计科目表(COA)。您的企业COA对您的企业事务进行分类。
在小型商业分类账中最常用的账户包括:
- 资产
- 负债
- 股本
- 收入
- 费用
资产是为你的小生意增值的项目。资产可以是有形的(有形的)或无形的(非有形的)。财产、车辆、商标和专利只是你的企业可能拥有的资产的几个例子。
负债是你的企业所欠的现有债务。欠其他企业、供应商、组织、雇员或政府机构的钱通常被认为是债务。负债的一些例子包括贷款、抵押贷款和应计费用。
权益，也称为净资产、净值和所有者权益，是你在公司的所有权。你可以通过从总资产中减去总负债来计算权益。
收入是你的企业在一段时间内收到的金额。你从主要的业务运营和活动中获得营业收入，比如销售。你也可以从与你的业务不直接相关的活动中获得收入(例如，租用大楼)，这被称为营业外收入。
费用是与商业运作有关的成本。你可能会有各种各样的业务开支，包括费用、设备、用品、租金和公用事业。
总分类帐子账户
子账户，或子分类账，在总分类账条目后面给你详细信息。子账户可以让你进一步分解你的账户，这样你就可以确切地知道资金从哪里流入和流出。你可以在每个主账户下找到子账户。
看看下面每个主要帐户类型下的子帐户的例子:
资产子账户:
责任子账户:
- 所得税负债
- 销售税
- 应付账款
股本子账户:
- 所有者权益
- 普通股
- 留存收益
收入子账户:
- 产品销售
- 赢得的利息
- 杂项收入
费用分项:
- 保险
- 租金
- 设备
- 供应
- 销货成本
创建总帐
当创建总账时，你有几个记录交易的选项。您可以:
- 在纸上创建一个总账
- 使用电子表格
- 获得会计新利18官方网站下载软件
你的总账的大小取决于你的生意有多大。如果你有一个较小的企业，你可能有更少的帐户和子帐户，因为你有更少的交易。
每一笔总帐分录应包括:
- 账户号码(如适用)
- 帐户名称
- 开始帐户余额
- 交易类型
- 客户、供应商和员工名称(如适用)
- 日期
- 描述
- 借贷栏
- 结束帐户余额
来上帐，你必须使用复式记帐法。复式簿记意味着你要为每笔交易记录两个条目。一项是借项，另一项是贷项。
同样，你的总分类账应该包含每笔交易的借方和贷方分录。在总分类帐中，你的借方和贷方必须保持平衡。如果不匹配，那你的总账就有问题了。
创建总分类账时，将每个账户(如资产账户)分成两栏。左边一栏应该包含借方，右边一栏包含贷方。
把你的资产和开支放在分类帐的左边。你的负债、权益和收入都在右边。两边的价值必须相等才能使你的分类帐平衡。
在每个周期结束时，将你的日记账分录转到小企业的总分类账中。
在你的总账上分录时，请记住这张图表:
总分类帐的例子
如果你想知道总账是什么样子的，那么你来对地方了。
首先，基本的总账应该是这样的:
| 日期 | 描述 | 期刊Ref。# | 事务 | 事务 |
| 借记 | 信贷 | |||
| 总计 |
现在让我们看看一个实际的帐户。看一下总分类账中的支票账户:
| 日期 | 描述 | 借方交易 | 信贷交易 |
| 9/13/19 | 现金存款 | One hundred. | |
| 9/13/19 | Sale-Coffee | One hundred. | |
| 9/28/19 | 现金存款 | 500 | |
| 9/28/19 | Sale-Cake | 500 | |
| 总计 | 600 | 600 |
如你所知，上述交易相互抵消。如果你的账户没有余额，你可能忘记记录交易，输入了错误的金额，或计算错了总数。
总帐的重要性
总分类账是会计过程中不可缺少的一部分。新利18官方网站下载如果没有总账，你的账簿很快就会变得杂乱无章，从而导致财务上的错新利18官方网站下载误和问题。
你的总分类账提供了必要的信息来创建财务报表，就像你的业务资产负债表，现金流量表，以及损益表．你的财务报表可以让你清楚地了解公司的财务状况。
你的总账还可以帮助你做以下事情:
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本文在2012年9月17日发表后进行了更新。
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