你是否为你的企业购买商品或服务?问个傻问题:你当然知道。而且，你可能不会总是预先付钱。相反，供应商会发送一张发票。如果你收到发票，你需要管理你的应付账款。什么是应付账款?
什么是应付账款?
应付账款，也称为应付账款或应付账款，是您欠供应商的款项。当供应商向您提供信贷时，您增加了应付账款，也就是说您购买了一些东西，但没有立即付款。使用应付账款账户跟踪您的应付账款。应付账款中的分录称为应付账款。应付款代表您需要支付的发票。
假设你从一个供应商那里赊购供应品。然后，供应商会向您发送一张发票，上面注明付款到期日。您帐簿中的AP帐户显示您欠哪些供应商的钱。
如果使用，记录应付款项权责发生制会计新利18官方网站下载．在权责发生制下，当你发生费用新利18官方网站下载时，记录它们。这意味着你在收到发票时就记录费用，而不仅仅是在支付给供应商时。
了解你的企业的AP可以帮助你确定你是否盈利。应付账款为预算和计划提供数据。
通过提前预测支出，你可以决定何时购买大宗商品，或者是否准备扩张。你还可以避免手头没有足够现金支付成本的情况。
应付账款是什么类型的帐户?
发票通常要求在30天、60天或90天内付款。因此，应付帐款是一种短期负债责任类型你在一年内付款）。
在你的负债账户中记录应付账款。
应付账款和应收账款
到目前为止，我们已经讨论了美联社。我们提出它的另一半，应收账款，这才公平。
应收账款是欠你的钱。同样，AP是你欠的钱。
当您有应付账款时，您的供应商有应收账款。同样，当您有应收账款时，您的客户也有应付账款。
应付帐款账龄报告
你可以使用应付账款账龄报告组织你欠供应商的钱。应付账款账龄报告显示：
- 你所欠的
- 你欠谁的
- 发票的有效期（例如，当前或过期）
这里有一个AP老化报告的例子:
| 受款人 | 当前的 | 逾期1-30天 | 过期31 - 60天 | 全部的 |
|---|---|---|---|---|
| 办公室集市 | $373.28 | $373.28 | ||
| 供暖专业人员 | $155.28 | $155.28 | ||
| JB企业 | 194.61美元 | 194.61美元 | ||
| 贝尔 | $278 | $278 | ||
| 照明表达 | 63.72美元 | 63.72美元 | ||
| 纸张供应 | $53.99 | $53.99 | ||
| 全部的 | 723.17美元 | $341.72 | $53.99 | 美元1118 .88点 |
在第一栏中列出欠你钱的供应商。在适当的过期栏中输入每个供应商的欠款余额(例如，过期31 - 60天)。如果你没有在发票过期前付款，把金额移到正确的栏中。这样，你就可以看到你的AP有多少逾期了。
创建应付账款日记账分录
你需要使用复式记账法在你的会计账簿中记录应付账款交易。新利18官方网站下载
对于每一笔商业交易，记录两个条目。应付帐款分录使你的帐目平衡。当一个分录增加一个帐户时，另一个分录减少一个帐户。
每次发生AP时，输入两个条目。一项记入贷方，另一项记入借方。会计借方和贷方对每种类型的账户都有不同的影响。以下是帮助您的指南：新利18官方网站下载
再一次，美联社是一种负债。额度增加负债。而且，借方减少负债。
当你发生一笔应付账款时，记日记账分录。因为这增加了你的AP，你必须贷记应付账款帐户。然后，借记代表该费用的账户(例如，存货)。
回顾：在还清债务之前，将应付款项记入贷方，并将购买的物品记入借方。
记住，当你支付发票时，你还需要做另一个日记账分录。第二项显示你在减少应付账款账户。
借记应付账款账户。另外，赊账一个现金相关的账户，以反映你支付的钱减少了(例如，现金或支票账户)。
回顾还清债务后，把应付款项借记在一个货币账户的贷方。
AP日记账分录：示例
假设你赊购了价值100美元的物资。做以下日记账分录，以反映您的AP和供应的增加。
| 日期 | 账户 | 借记 | 信用 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 供应 | 100 | |
| 应付账款 | 100 |
你用现金还清100美元的债务。现在，做另一个日记账分录，显示您的AP账户和现金账户的减少。
| 日期 | 账户 | 借记 | 信用 |
|---|---|---|---|
| XX和XX / XXXX | 应付账款 | 100 | |
| 现金 | 100 |
管理AP的提示
在经营企业的过程中，你有很多事情要处理。AP流程的改进使支付供应商更容易。而且，它可以让你重新开始从事创收任务。
以下是管理应付款的五个技巧：
提示1：建立AP系统
在账簿中使用相同的方法记录每张发票。建立应付账款系统，并跟踪未付发票。弄清楚你欠谁，欠多少钱，什么时候到期。
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技巧2:寻找打折的机会
注意提前付款折扣从你的供应商。一些供应商给钱从总账单发送提前付款。
这些折扣可以加起来。在提前付款之前，检查一下你的银行账户，看看你是否有足够的剩余资金来有效运作。
提示3：设置提醒
为发票到期日期设置提醒，以便在应付款项到期时提醒自己。这将帮助您避免延迟付款并更好地管理小企业现金流．
养成定期检查应付账款到期日的习惯。
提示4：更新您的联系信息
保持您的联系信息最新，以便您的供应商能够找到您。确保您的网站、名片和其他公共物品具有正确的地址和电话号码。当供应商获取您的信息时，请验证信息是否准确。
技巧5:维护供应商关系
作为一个企业主，努力与供应商保持良好的关系。建立按时支付发票的名声。
如果您不能按时付款，请与供应商协商付款条件。你也许可以按照付款计划分期付款。
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本文已从2012年8月16日的原始发布日期起更新。
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