你是否发现自己不时地为你的企业购买或要求员工购买东西?如果是这样的话，你可能会从使用小额现金基金中受益。更多地了解什么是零用现金，零用现金的用途，以及零用现金对你的小企业的用途。

什么是零用现金?

小额现金或小型现金基金，是您的业务持续支付较小的少量现金商业费用．小额交易时，用零用现金代替支票是一种方便的选择。

例如，你可以派一名员工去取办公用品，比如订书钉或打印纸。你要用你的零用现金补偿你的员工购买这些用品。

零用现金是用来做什么的?

你可以用零用现金购买任何小额物品。零用现金的使用范围从买邮票到让人送百吉饼去参加晨会。

使用零用现金可以节省你写支票和用完支票的时间。而且，一些供应商不接受在一定金额以下的借记卡或信用卡购物。

零用现金有多大?

备用金的数额因企业而异。对一些人来说，50美元就足够了。其他人可能有200美元的零用现金。零用现金通常取决于你的企业进行小额采购的频率。

大多数企业都会在基金中储备足够的现金以满足每月的需要。然而，持有过多的现金可能会导致账户中闲置的资金。

随着您的业务增长，您可能需要重新评估您在小额现金基金中保留的金额。根据需要增加并减少您的资金。

小额现金问责制

一名指定的员工，零用现金保管员，负责你公司零用现金的使用。当员工从零用现金中取钱时，零用现金保管员必须记录谁取了钱，取了多少钱，用来做什么，日期。

使用零用现金的员工应提供收据向零用现金保管员申请购买。把收据交给你的财务部门或管理你的人小商业书籍．

你通常会在每个月底评估你的零用现金资金，以获得更准确的余额。记得零用现金记录作为日记帐分录记入你的账户。

小额现金做和不做

审查小额现金DO并注意到确保您正确处理您的基金。

你必须详细说明这些零用现金可以花在什么地方。通过创建零用现金政策，确保你的员工了解零用现金基金可以用于或不能用于什么。

为你的零用现金指定一个合理的数额。设定一个金额以满足你的企业的零用现金需求是很重要的。当你的零用现金不足时，你必须补充它。你不会想要太频繁地补充平衡。而且，你不希望数额太高，以防盗窃。

不要向每位员工提供小额现金机会。您的小型现金托管人应该是分配小现金的唯一员工。您的小型现金托管人确定费用是否适用于您的业务的小额现金政策。

零用现金被认为是流动性很强的资产。员工或客户很容易就能偷走你的现金。不要让你的零用现金不受监督。考虑把你的零用现金锁在抽屉、保险箱或文件柜里。

零用现金和税金

因为大部分的零用现金采购都是业务费用，你可能会在年底从你的业务税收中扣除它们。

保存并记录每一张零用现金采购收据。如果你想从营业税中扣除每一项费用，你必须将其记录在案。如果你不记录你的零用现金购买，你将不能扣除当你支付营业税．

审查国税局583年出版了解更多的零用现金需求和记录建议。

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本文在2014年5月12日的原始发布日期进行了更新。

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