你们公司给员工提供零用现金吗?零用现金是企业用来支付低成本费用的小额现金，比如用于会议的邮票或甜甜圈。但是，如果你打算在你的小企业建立一个零用现金基金，准备创建一个零用现金会计系统。新利18官方网站下载
你必须记录零用现金交易，即使你认为它们太低，无关紧要。在没有零用现金系统的情况下，定期使用小额现金会在你的账簿上造成很大的差异。当你记录所有的业务开支时，你可以申请税收减免。
继续读下去，学习如何建立零用现金基金，处理零用现金账目，核对你的零用现金账目，以及申请减税。新利18官方网站下载
建立零用现金基金
零用现金是支付小额开支的有效选择，而不是用支票或商业信用卡。零用现金用于为你的企业购买项目，补偿购买业务项目的员工，或做出改变。
如果你决定建立一个零用现金基金，做以下事情可以帮助你简化零用现金会计责任:新利18官方网站下载
- 选择一个零用现金管理员和零用现金出纳
- 确定零用现金的金额
- 决定可以用哪些零用现金
- 为小额现金申请选择一个最高金额
零用现金保管员是负责零用现金管理和分配给员工的员工。零用现金出纳是在零用现金过低时存入零用现金并处理零用现金会计的人(如你或雇员)。新利18官方网站下载你应该让不同的员工承担不同的角色来劝阻他们员工盗窃．
你需要确定零用现金的数额。有些企业将50美元放入他们的零用现金基金，而有些企业将250美元放入零用现金基金——你的资金数额取决于你的业务需要。
员工可以用零用现金购买什么?在分配零用现金之前，你应该设定界限。例如，员工不能用零用现金给自己买咖啡。
最后，你应该选择员工可以要求的小额现金交易的最大金额。如果员工需要花费超过零用现金申请限额的钱，他们可以使用商业信用卡。
零用现金会计新利18官方网站下载
和其他交易一样，你必须在账户上记录小额现金交易小型企业会计帐簿新利18官方网站下载．
为了改进你处理零用现金会计的方法，要求每笔交易都要有零用现金收据。新利18官方网站下载另外，创建一张零用现金收据，注明金额、员工姓名和发放零用现金的日期。当你或你的员工用零用现金付款时，保留收据，并将零用现金条附在收据上，以便记录。
对于零用现金会计，您必须创建详新利18官方网站下载细记录您的交易的日志。当你把钱存入零用现金基金和把钱离开基金时，你必须在零用现金日记账上记录分录。考虑在你的账簿上至少每月记录一次零用现金交易。
那么，零用现金簿记是如何运作的呢?
零用现金日志
创建零用现金日志，详细记录购买了什么、购买的金额、购买的日期、受影响的账户(例如办公用品账户)以及收到资金的员工。
这里有一个零用现金日志的例子:
把钱存入零用现金基金的日记账分录
当你的零用现金出纳把钱存入零用现金基金时，他们必须在你的账簿上创建日记账分录。分录必须显示你的零用现金账户的增加和现金账户的减少。为了证明这一点，借记你的零用现金账户，贷记你的现金账户。
你的零用现金账簿格式应该类似于以下分录:
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| XX和XX / XXXX | 零用现金 | 加入零用现金帐户 | X | |
| 现金 | X |
当零用现金太少时，你必须将其充值到设定的金额。然后，创建另一个日记账分录，借记零用现金账户，贷记现金账户。
从零用现金中提取资金的日记账分录
你(或你的零用现金出纳)还必须创建日记账分录，显示零用现金的流向。
要创建显示零用资金购买的日记账分录，你必须借记相应的账户(例如，如果你购买用品，就借记办公用品账户)，贷记零用现金账户。
你可以借记多个账户，这取决于你更新零用现金账目的频率。新利18官方网站下载
你的零用现金会计格式应该类似如下新利18官方网站下载:
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| XX和XX / XXXX | 账户ABC | 期间用于业务费用的零用现金 | X | |
| 账户XYZ | X | |||
| 零用现金 | X |
零用现金会计实例新利18官方网站下载
假设你指定75美元作为零用现金基金。当你投入资金时，你必须创建一个日记账分录，借记你的零用现金账户，贷记你的现金账户。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| XX和XX / XXXX | 零用现金 | 加入零用现金帐户 | 75 | |
| 现金 | 75 |
现在，假设你将零用现金用于以下费用:
- 10.50美元的邮费
- 小组会议吃披萨要花45.5美元
- 办公用品14美元
你必须更新你的零用现金日志以详细记录上述费用。你的零用现金日志是这样的:
从你的员工那里收集收据后，更新你的账簿，显示用过的零用现金。你必须借记你的邮资、餐费、娱乐和办公用品账户，并贷记你的零用现金账户。
| 日期 | 账户 | 笔记 | 借记 | 信贷 |
| XX和XX / XXXX | 邮资 | 期间用于业务费用的零用现金 | 10.50 | |
| 食物和娱乐 | 45.50 | |||
| 办公用品 | 14.00 | |||
| 零用现金 | 70.00 |
零用现金和解
由于员工盗窃或会计错误，你的零用现金记录可能不准确。新利18官方网站下载为了解决差异，对你的零用现金进行核对。
对于零用现金调节，从你的账簿中减去你的零用现金金额。这显示你从基金中取出了多少现金。将这个金额与收据上所列的总额进行比较，以确定你们的账户是否相等。
零用现金税扣除
你的许多业务开支都是可以免税的，包括用零用现金购买的东西。
如果你有正确的记录来支持你的索赔，你可以从你的营业税中扣除一些零用现金购买。
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