如何将日记账分录过账到总账|示例及更多

作为一个企业主，你要应付许多任务，包括会计。新利18官方网站下载您负责在每笔交易之后创建日记账分录。但这还不是全部。你还需要知道如何将日记账分录上总账。学习如何在这里。

总分类帐概述

你的总分类帐是用于对商业交易进行分类和总结的记录。在你的分类帐中，用借方和贷方. 借贷必须始终保持平衡。它们是相等但相反的条目。如果它们不平衡，你的书和财务报表将是不准确的。

总账有五种主要的账户类型:

资产
债务
股本
收入/收入
费用

每种帐户类型可以有不同的子帐户。例如，资产可能包括支票账户或储蓄账户。

若要过帐到总账，必须使用复式簿记．在复式记账法中，每笔交易都要用借方和贷方记录两个分录。

你的总分类账提供了创建财务报表的必要信息，就像你的企业一样资产负债表，现金流量表和损益表。反过来，你的财务报表可以让你清楚地了解公司的财务状况。

日记帐分录概述

每次你的企业进行交易时，你必须将其记录在你的账簿中。在核算交易时，您必须遵循以下几个步骤。第一步是在日记账中记录交易。新利18官方网站下载

使用日记账来识别交易。你的日记给你一份商业交易的流动清单。日志中的每一行都被称为日记账分录. 而且，每个日记账分录都提供了有关交易的特定信息，包括：

交易日期
说明/注释
帐户名
数量(例如,100美元)

日记账也使用五个主要账户和子账户来保持组织。并且，日记账分录使用/要求借方和贷方。在记录日记账分录时，要确保借方和贷方的余额。

借方和贷方对这五个主要账户的影响是不同的。有些账户借项增加，而有些账户贷项增加。使用下面的图表来看看借方和贷方是如何影响账户的:

日记帐分录:示例

日记账条目一开始可能听起来令人困惑。但一旦你掌握了窍门，记录日记就没那么吓人了。看看下面是如何做到的。

假设您为您的营业地点支付了租金。你的租金是每月1500美元。您的日记账条目如下所示：

日期	账户	笔记	借记	信用
XX和XX / XXXX	费用	付房租	1，500
	现金			1，500

你的费用账户随着借记而增加。从你的费用账户中借记1500以显示租金费用的增加。你的现金账户是一项资产。要减少您的现金账户，请贷记1500英镑。

如何将日记账分录上总账

当你在日记账上记录了交易之后，就该把它们转到总账上了。为了保证账簿的准确性，将日记账中的每一笔交易都上传到总账上。

使用你的分类帐来分类和组织交易。在将分录过账时，将每个日记账分录转入单个账户。

将借方和贷方金额从你的日记账转移到你的分类帐户。你的日志记录就像是一套指示。当将日记账分录过账到总账时，不要改变任何信息。例如，如果你在日记账分录中借记一个账户，就在你的分类账中借记同一个账户。

记住，你的总分类账将所有的交易都列在一个账户上。这可以让你知道每个账户的余额。但要找到平衡，你需要做一些数学计算。将分录过账后，计算下列余额:

资产和费用账户:从总借项中减去总贷项
负债、权益和收入账户：从总贷方中减去总借方

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如果你有点迷路了，不要紧张。相反，请按照以下步骤将日记账分录过账到总账：

创建日记
确保日记账分录中的借方和贷方相等
将每个日记账分录转到分类账中的单独账户(例如，支票账户)
使用相同的借项和贷项，不要更改任何信息
计算总分类账上的账户余额