开车去见客户，去办公用品商店，把客户的支票存入银行所花费的里程数可以加起来。如果你的车辆是用于小型商业目的，你可能有资格从国税局获得商业里程扣除。
你可能会想，扣除出差里程只是为了省点零钱。但是，你最终可能会获得实质性的税收减免。
在本文中，您将了解什么是业务里程扣减，如何计算里程扣减，以及如何在纳税时报告里程。
什么是营业里程扣除?
营业里程减免是指小企业主可以申请的营业里程减免。里程扣除率适用于自雇人士。
由于2017年的减税和就业法案，你的员工不能申请扣除。但是，您可以继续或开始提供里程报销你的员工。
当您为商务目的使用任何四轮交通工具时，您可以申请营业里程扣除。然而，您的业务不能围绕使用汽车，如出租车服务。
营业里程扣除
在学习如何计算税收里程之前，确保你知道你可以申报什么。那么，什么样的旅行才算商务里程呢?
以下是一些常见的车辆商业用途:
- 开车去见客户
- 开车去见你的会计或者小公司的律师
- 开车去银行办理业务
- 开车去商店取办公用品
- 其他与业务相关的差使
你不应该说:
- 你到办公大楼的通勤时间(例如，从你家开车到办公地点，午餐等等)
- 与业务相关的额外杂事(如去银行买咖啡)
如何计算营业里程
在计算里程时，你有两种选择。您可以使用标准里程率或实际费用法。
在选择业务里程扣减计算方法之前，请考虑同时计算两者的扣减。这样，你就可以确定哪种方法可以获得更大的税收减免。
这两种方法都可以让你扣除停车费和通行费。但是，你必须单独计算这些成本。
无论您选择哪种方法，保持准确的记录，以支持您的业务里程扣除索赔。考虑在你的车里放一个日志来帮助你整理你的记录。证明文件越多越好。
1.如何计算标准哩程率
标准里程率是你可以使用的一种税收抵扣方法。如果你使用这个方法，你可以要求每英里行驶的标准数量。
标准里程比实际费用法更容易使用。而不是确定你的每个实际成本，你使用的是美国国税局标准的里程扣除率。
使用标准方法计算税收里程有三个步骤:
- 确定你是否可以使用标准里程率
- 了解2021年的里程扣减率
- 乘以商业里程驱动的比率
确定你是否可以使用标准里程率
并不是所有的企业主都可以使用标准里程法。首先，你必须拥有或租赁你的公里数的汽车。
如果你有一辆车，想要使用标准里程费率，你必须在你的营业里程的第一年选择这个方法。您可以稍后选择实际支出方法。
如果您租赁汽车并选择标准里程率，您必须在整个租赁期间使用此方法。
根据国税局，你不能如果你有下列情况，请使用标准里程率:
- 同时操作五辆或五辆以上的汽车(即车队操作)
- 用除直线折旧法以外的任何方法要求汽车的折旧扣除
- 声称Section 179扣除上了车
- 要求得到这辆汽车的特别折旧费
- 申报1997年以后租车的实际费用
- 是一个农村邮递员，他获得了“合格补偿”
了解2021年的里程扣减率
每年，美国国税局都会设定一个标准的里程扣除率。2021年的标准公里数是每单位公里数56美分。
乘以商业里程驱动的国内收入税率
要知道你的营业税扣除额，将你的营业里程乘以国税局的里程扣除率。
假设你在2021年开车1.5万英里去出差。将15,000乘以56美分的哩程扣除率(15,000 X $0.56)。使用标准里程计算方法，你可以申请每年8400美元。
2.实际扣除里程税的方法
如果你使用实际费用法，记录下你的汽车运行的成本。从那里，您可以记录总体费用的哪一部分适用于业务使用。
同样，如果您以前在租赁车辆上使用的是标准里程率，则不能使用实际费用法。
实际费用法包括以下费用:
- 气体
- 石油
- 维修
- 轮胎
- 保险
- 注册费
- 许可证
- 折旧
- 租赁付款
当你记录你在上述费用上的花费时，也要包括日期和费用的描述。
如何计算你的实际业务费用
为了计算实际费用，你需要计算出你的汽车有多大比例是用于商业用途的。你可以将你的营业里程除以你的年总里程。
接下来，将你的业务使用百分比乘以你的汽车总费用。
假设你一年的汽车总花费是6850美元:
- 租赁支付:3600美元
- 气:2000美元
- 维修:1000美元
- 轮胎:250美元
你一年总共开了六万英里。在这6万英里中，有2万英里是用于商业目的。
首先，将你的营业里程除以总里程:
20,000营业里程/ 60,000总里程= 33%
现在，将你的营业里程百分比乘以你的汽车总费用:
33% x $6,850 = $2,260.50
您可以索赔约2,260.50美元的业务里程扣除使用实际费用的方法。
如何申报里程税
那么，你要怎么在税上申报里程呢?
当你报税时，你用1040年形成．表格1040是你的美国个人所得税申报单，它让美国国税局知道你是否欠了更多的税或应该被偿还。
使用时间表C来报销业务里程费用投资人．完成第二部分，附表C的第九行。
输入实际费用或标准里程为您的汽车的业务目的。你还可以把停车费和过路费加到这个号码上。
第四部分，您的车辆信息，进一步询问您的汽车在商业用途的问题。如果您使用标准里程率，请填写第四部分。如果你没有要求折旧，你也可以填写第四部分的实际费用方法。
如果在实际费用法中包括折旧，则在第二部分第13行输入折旧。
4562年形成
如果你使用实际费用法和索赔折旧法，你需要完成第五部分4562年形成、折旧及摊销。第五部分询问你的车辆信息。
咨询
当为你的小企业报税，只扣除汽车的商业用途。不要要求100%的业务扣除额，除非你100%用于商业目的，否则你可能会被国税局审计。
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本文从最初发表日期12/20/2016进行了更新。
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