当你经营一家小公司时,每一点成本都很重要。做出糟糕的购买决定会给你的生意带来不必要的经济负担,降低你的收入公司的底线随着时间的推移。在您为您的企业购买新资产之前,实践生命周期成本计算。
了解资产影响的生命周期成本或全生命周期成本业务预算,产品定价和决策。
什么是生命周期成本计算?
生命周期成本计算,或全生命周期成本计算,是估算在一项资产的使用寿命中你将花费多少钱的过程。终身成本包括从购买资产到摆脱资产的成本。
购买一项资产是超出其价格标签的成本承诺。例如,想象一辆汽车。汽车的价格标签只是汽车的整个生命周期成本的一部分。你还需要考虑汽车保险、利息、汽油、机油的费用,以及保持汽车运行所需的任何其他必要的维护费用。不计划这些额外的费用会让你受挫。
购买、使用和维护业务资产的成本增加了。无论你是购买汽车、复印机、电脑还是库存,你都应该考虑和预算资产的未来成本。
生命周期成本计算法
进行生命周期成本评估可以帮助您更好地预测当您获得一项新资产时,您的企业将支付多少钱。
要计算资产的生命周期成本,需要估算以下费用:
- 购买
- 安装
- 操作
- 维护
- 融资(如利息)
- 折旧
- 处理
将生命周期的每个阶段的费用加起来,得到总数。
您可以使用过去的数据来帮助您创建更准确的成本预测。为了简化流程,从你的固定成本开始。企业固定成本是每月保持不变的费用。然后,估计可变成本,这些费用是会变化的。
无形资产的生命周期成本计算方法
您还可以使用生命周期成本来确定您的无形资产将成本。无形资产是指非物质财产,比如专利、企业品牌和声誉。
虽然计算无形资产的终身成本比计算有形资产(有形资产)的终身成本要困难得多,但还是有可能的。考虑获得和维持无形资产的总成本。
例如,专利要花费数千美元。你可能还需要聘请一名律师来帮助你。而且,你还需要支付专利费用。
或者,考虑一下你的企业品牌。你可能会把钱花在创建品牌的所有事情上,比如开发一个标识,注册你的名字,建立一个小型商业网站。此外,你将在营销和维护品牌上花钱。
生命周期成本评估实例
假设你想为你的生意买一台新的复印机。
购买:成交价是2500美元。
安装:安装和交付需要额外支付75美元。
操作:你需要为它购买墨盒和纸张,所以你估计在它的使用寿命中你将花费1000美元。而且,你预计这台复印机的总电费将是300美元。
维护:如果复印机坏了,你估计修理费总共要450美元。
融资:你用商店的信用卡购买这台复印机,每月利率为3.5%。下个月你还了打印机的钱,这意味着你要付87.50美元的利息(2500美元X 3.5%)。
折旧:你预测这台复印机每年将损失150美元。
处理:你估计它将花费100美元聘请一个独立承包商从你的业务中移除复印机。
虽然这台复印机的购买价格是2500美元,但这台复印机的生命周期成本最终可能会花费你的企业超过4500美元。
生命周期成本分析的目的
如前所述,进行生命周期成本分析可以帮助您估计资产在其生命周期中需要多少成本。
看看为什么知道资产的总成本可以指导您的业务决策的一些原因。
1.在两个或多个资产之间进行选择
使用生命周期成本法可以帮助您做出购买决定。如果你只考虑资产的初始成本,从长远来看,你最终可能会花费更多。例如,购买二手资产的价格可能更低,但它的维修和水电费成本可能高于新型号。
生命周期成本管理取决于你做出明智投资的能力。当你在两个或更多资产之间做决定时,考虑它们的总成本,而不仅仅是摆在你面前的价格标签。
2.确定资产的收益
你怎么知道你是否应该购买一项资产?一般来说,你会权衡购买商品的利弊。但如果你只考虑最初的短期成本,你就不知道从长远来看,资产是否会给你的企业带来财务上的好处。
通过使用生命周期成本计算,您可以更准确地预测资产的投资回报率(ROI)是值得的。如果你只看资产当前的购买成本而不考虑未来的成本,你就会高估ROI。
3.创建精确的预算
当你知道一项资产的总价是多少时,你就可以创建代表企业实际支出的预算。这样,你就不会低估你的业务成本。
预算由支出、收入和利润组成。如果你在预算中低估了一项资产的成本,你就高估了你的利润。未能说明费用可能导致超支和负现金流。
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