你的小公司是否堆满了纸质文件?当你依靠纸来记录企业财务状况你经常会浪费时间和资源。为了高效的会计流程，遵循我们的建议新利18官方网站下载创建无纸化办公室。
如何开始在办公室实现无纸化
无纸化会计可以为你的新利18官方网站下载小企业节省时间和金钱。你可以通过做一些简单的改变来减少用纸。以下是实现无纸化办公的六个步骤。
1 .扫描电子副本，实现无纸化办公
拥有多份财务文件副本是个好主意。您可以降低损坏一个文档和丢失重要信息的风险。但是，把你的财务文件复印很多份是要花钱的。而且，你还把会计文书所需的存储空间增加了一倍。新利18官方网站下载
在你的电脑上备份文件，而不是保留一份以上的纸质副本。通过电子归档文件，你可以避免存储不必要的文件。这是无纸化办公的诸多好处之一。当你需要的时候，你仍然可以打印尽可能多的文件。同时，在电脑上扫描并保存客户订单、收据和其他文件。
在电脑上备份文件是无纸化会计办公室的最佳做法之一。新利18官方网站下载这样做将有助于防止信息丢失。在线存储文件可以防止你在电脑崩溃时丢失信息。你也可以使用记忆棒或外置硬盘来备份会计文书。新利18官方网站下载
2 .注册网上银行
如果你还没有，你应该开一家独立商业银行帐户．仅用于业务目的的银行账户将个人资金和业务资金分开。一旦你开了你的企业账户，注册网上银行。
有了网上银行作为你无纸化会计系统的一部分，你花费更少的时间跑到银行和写支票。新利18官方网站下载你可以支付账单，将钱转移到不同的账户，通过网上银行查看你的银行对账单。网上银行账户可以让你24小时查看你的账单，而不必等待纸质副本的邮寄。
3 .用软件记录交易
作为一个小企业主，你需要记录所有的业务交易。如果你是用手来追踪钱的，那就考虑换一种网络会计新利18官方网站下载软件这是我们最好的无纸化办公技巧之一，因为会计软件减少了你的业务中的文书工作，节省了时间。新利18官方网站下载
云会计软件将新利18官方网站下载财务信息存储在互联网上。你可以从任何能上网的设备上读取你的书。通过将您的交易输入软件，该程序将自动为您计算总数。软件公司应该保证安全性和准确性。
#4:为你的无纸化会计创建数字报表新利18官方网站下载
财务报表帮助你跟踪进度并做出决定。然而，纸质的声明可能是一件麻烦事。手工创建语句需要花费时间，并且会使您的信息容易出错。
相反，选择一个可以让你创建财务报表的软件程序。该软件自动输入信息，为您提供准确的终端余额。创建数字报表节省的时间是无纸化办公的诸多优势的另一个例子。这些报表是统一的，所以你可以很容易地比较两个月的财务状况。
如果你需要纸质的报表，你可以打印出来。否则，语句将在线存储，以便在需要时使用。
如果你不使用软件，你可以在网上使用一个应用程序，或者在你的桌面上安装一个应用程序，为你的无纸化工作环境创建声明。例如，您可以在Excel电子表格中创建语句。通过输入公式，电子表格将自动计算总数。语句以数字方式存储，直到需要打印为止。
#5:在无纸化的工作场所使用电子发票
一个有效的发票系统对你的小企业来说是至关重要的。你不想浪费时间和金钱去收集因为贫穷而欠你的钱发票的付款条件．发送数字发票可以解决耗时和昂贵的账单问题。
通过发送电子发票，你不需要买纸、信封或邮资。您可以通过电子邮件或使用具有发票功能的软件程序为客户开具发票。电子发票给你一个一致的发票模板，所以你不需要从头开始每个发票。客户收到电子账单的速度比收到邮寄发票的速度要快，所以如果你将电子发票包含在你的无纸化会计系统中，你可能会更快地收到钱。新利18官方网站下载
#6:使用EFTPS纳税
你需要为你的小企业支付联邦税。税收包括所得税、自雇税和销售税等。要想便捷地缴纳联邦税，可以在EFTPS上注册。
联邦电子缴税系统(EFTPS)是一项免费服务，允许你在网上支付联邦税。你可以使用EFTPS支付所有的联邦税。使用您的纳税人识别号、银行账户和路由号以及姓名和地址，通过IRS注册EFTPS。然后，按照指示按部就班地缴纳联邦税款。
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