作为一个企业主，你有责任记录公司的交易。为了支持你的条目，你应该保留足够的文档。这个会计文新利18官方网站下载档作为您企业的审计跟踪。继续读下去，了解什么是审计追踪，以及为什么它对你的小企业至关重要。
什么是会计审计跟踪?新利18官方网站下载
审计跟踪是一组文档，用于验证您记录在您的新利18官方网站下载会计账簿．您的踪迹有助于跟踪和核实会计交易的来源。新利18官方网站下载当您在账簿中记录交易时，您是基于业务的交易和事件进行记录的。活动可以包括购买、销售和费用。
审计跟踪中的每个记录都包括关于事件是什么、谁创建了事件以及事件发生的日期/时间的信息。
根据事务的不同，支持活动的文档可能涉及一个文档或一系列文档。以下是一些你需要保存的文件:
- 采购订单
- 商业发票
- 写的估计
- 往来函件(如电子邮件)
许多企业使用审计追踪来验证会计分录是否准确。新利18官方网站下载通常使用审计跟踪的行业包括卫生、财务、会计和IT行业。新利18官方网站下载
审计追踪的例子
假设你的面包店需要购买一辆新的送货车。你可以要求采购订单授权车辆的类型以及价格范围。如果你的公司没有购买订单系统，你可能会从汽车经销商那里得到一份书面估价。
一旦面包店购买车辆，汽车经销商给你一个销售账单，显示的东西，如车辆类型，购买金额和购买条款。
您在购买车辆期间收到的文件将成为车辆审计追踪的一部分。将购买记录在你的商业账簿中，并将文件记录在你的记录中。
审计跟踪的重要性
有一个完整的审计跟踪证明个人，如审计师或投资者，你的账簿中的信息是有效的。更不用说，建立审计跟踪可以使您的业务遵循国税局的标准的记录。
你也可以利用你的审计追踪来帮助核对账目，计划你的业务预算，以及管理风险。
众所周知，拥有会计审计记录有很多好处。新利18官方网站下载看一看审计追踪可以给你的公司带来好处的五种方式。
1.防止欺诈行为
审计追踪的一个主要目的是帮助发现和防止欺诈。当您有验证会计交易的文档跟踪时，您可以证明您的交易是有效的。新利18官方网站下载
除了证明交易的有效性外，对所有业务活动进行审计跟踪有助于最大限度地降低欺诈风险。有了更严格的要求，员工就会知道您监视和跟踪他们的工作，防止欺诈行为，并意识到欺诈行为不会被忽视。
2.帮助审计人员
拥有审计跟踪不仅可以帮助您跟踪交易，还可以让审计人员和其他人员发现和验证活动。审计跟踪使审计过程对参与的每个人都更加快速和容易。并且,他们让准备审计更少的压力。
例如，审计师可能会在你的账簿中看到一笔不寻常的交易，并质疑其准确性。通过审计跟踪，审计人员可以查看支持文档(例如，发票)来确定交易是否有效。
3.提高了精度
如果你想提高你的财务记录的准确性，有一个审计跟踪是一个很好的方法。审计追踪有助于确保您的财务报告和记录包含准确的信息。如果你的记录不正确，企业主、投资者和贷款人将无法获得准确的财务信息来做出正确的决定。
为了让你自己对你的企业的财务状况有一个清晰的快照，并确保你的账目是准确的，用审计跟踪记录你的交易。
4.发现了交易
如果你在账簿中找不到某笔交易，审计追踪可以帮你解决问题。
假设你对一笔交易一无所知，只知道它发生的那天。您可以使用您的审计跟踪跟踪交易，并找到有关它的其他关键信息(例如，购买金额)。
即使您没有丢失任何交易的跟踪，拥有审计跟踪也可以让您安心，因为您知道在必要时可以跟踪交易。
5.帮助灾难恢复
如果你的生意遇到了灾难(比如洪水)，你必须做好准备。审计跟踪使您有机会在灾难发生时拼凑受损或丢失的信息。审计跟踪可以帮助您重新创建该期间的业务事务。
为了确保审计跟踪在灾难发生时保持完整，请确保备份所有记录。您可以考虑在云中同时保留文档的纸质和电子副本。这样，您的审计跟踪就不会在灾难中被完全破坏。
无纸化审计跟踪
一些企业可能存储其交易审计跟踪的纸质副本，而其他企业可能选择无纸化系统。如果你决定走无纸化的道路，你可以避免找地方存储你的纸质会计记录。新利18官方网站下载更不用说，你不用担心在存储用品(例如，橱柜和文件夹)上花费额外的钱。
另一方面，在为审计跟踪使用无纸化归档系统时，您也必须小心谨慎。当以电子方式保存文档时，相应地给它们贴上标签。为了保持条理，避免丢失任何文件，始终如一地给你的文件贴上标签，并按时间顺序排列。
无论您是将审计跟踪文档存储在文件柜中还是通过电子方式存储，您都需要使您的记录有条理。这样，您就可以立即从会计交易中定位和查看文档。新利18官方网站下载
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本文已从2015年3月2日的原始出版日期更新。
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