年末是企业家和雇主们忙碌的时候。如果你和大多数企业主一样,除了繁忙的交通和销售,你可能还要应付年终会计程序。新利18官方网站下载
不要匆忙(或忘记)完成你的年终会计流程,使用年终结算清单来组织你总结这一年的方式。新利18官方网站下载
年底关闭清单
在12月31日午夜钟声敲响之前,你需要整理好几项会计工作。新利18官方网站下载你的账簿应新利18官方网站下载该整理好,及时更新,为新年的过渡做好准备。
在一年结束之前,确保你在年终结算清单上检查了这七个步骤。新利18官方网站下载记住,你的年终清单可能与其他公司不同,取决于你的规模和流程。
1.收集财务报表
你的财务报表是你小生意的生命线。它们会让你对你的公司的财务状况有一个大致的了解。而且,报表可以让你看到过去和现在的财务状况,这样你就可以预测公司未来的财务状况。
财务报表最终会帮助你了解公司的财务状况,并(希望)减轻税务季对公司的负担。
你可以在你的会计账簿上查看你的财务记录。新利18官方网站下载使用你的会计记录来新利18官方网站下载编制年终报表。这里有一些你应该手边的财务报表,包括:
- 损益表
- 现金流量表
- 资产负债表
损益表
你的损益表,或损益表,总结你的收入和费用。你的损益表应该列出你全年赚的钱和损失的钱。
以下是一些你可能在损益表中包括的内容:
你可以找到你的业务的底线通过看你的账单上赚的钱和损失的钱之间的差异。
现金流量表
你的现金流量表列出公司的现金收入和现金流出情况。现金流量表只记录你拥有的实际现金,而不是贷方。
现金流可以是正的,这意味着你的企业有更多的收入比支出。当你花的钱比你赚的钱多,你就有负的现金流。
你的现金流量表可以告诉你资金流入或流出的时间。例如,你可以看到哪些月份现金流较高,哪些月份企业现金流较差。
跟踪你的现金流也可以帮助你创造一个现金流预测预测你未来的现金流。
资产负债表
你的业务资产负债表显示你的资产、负债和权益,并跟踪公司的财务进展。
以下是你资产负债表不同方面的快照:
你的负债和权益应该始终与你的资产相同。
困惑吗?使用新利18官方网站下载会计等式下图:
资产=负债+权益
2.收回过期发票
如果你想把年底的帐目整理好,试着把顾客欠你公司的所有钱都收起来。
如果a客户不支付?你可以(也应该):
- 设置付款条款(例如,到期日)
- 记录付款过程
- 发送付款提醒
- 与过期发票的客户联系
- 与客户建立付款计划
当与客户接触过期发票时,要专业。当你接触迟到付款的顾客时,要理解、耐心和积极。更不用说,如果你对客户不忠,他们可能会对你和你的公司失去尊重。
如果从客户那里收款很困难,可以考虑向他们提供一个付款计划。顾客可能无法一次付清所有的发票。协商分期付款计划可以帮助你更快地得到付款。此外,这也向客户表明你关心他们的业务,理解他们的处境。
如果你真的不能自己筹到钱,可以考虑聘请外部帮助。讨债公司会为你做这些肮脏的工作。然而,讨债代理公司将保留总金额的一部分。
3.收集形式
如果你在一年中支付了员工或独立承包商的工资,确保你在1月份有他们的表格存档。否则,您将无法将1099或w -2分发给您的工人。
形式W-9
如果你今年付给独立承包商或供应商600美元或更多,你需要给他们1099 - misc国税局形式1月。要做到这一点,请确保您已经收集了形式W-9所有适用的承包商或供应商。
在年底之前,确保你有一份W-9表格,记录所有你在全年支付了600美元或更多的承包商和供应商。如果你缺少一份表格,要求你的供应商或承包商在年底前完成一份。
形式圆满填写完减免证明
如果你有员工,你也需要确保你有国税局形式圆满填写完减免证明每个人的档案里都有在年终的时候,检查你的记录,确认你在这一年中雇佣的每个员工(包括解雇的员工)都有W-4表格。
4.检查工资
你的会计和新利18官方网站下载工资记录是同步的。在年终,确保你所有的工资记录都是准确的和最新的。
在你的书中要看和解释的东西包括:
- 提出了
- 年终奖金
- 扣缴税额
- 好处
就像你的年终结帐清单一样,确保你也创建并利用一份清单新利18官方网站下载年终工资的过程。
5.占库存
如果你的企业储存存货,你必须对你手头的材料和用品有一个准确的计数。
如果你的公司有存货,在年底前完成存货检查。将你的存货总数与你的资产负债表相匹配。如果你发现你的账目和资产负债表有出入,就进行调整。
新利18官方网站下载在年终盘点库存可以帮助你知道你在这一年花了多少钱在库存上和它的价值。
6.整理你的商业收据
你还在把生意收据放在鞋盒里吗?如果是这样,你可能要重新考虑你的方式组织业务收据.
杂乱无章的收据会让你的小公司面临草率和不准确的账本的风险。更不用说,凌乱的记录会增加你犯错的机会小型企业报税表并在未来引发更多的问题。
为了让你的商业收据井然有序,你可以:
- 将收据按费用种类分类
- 使用文件夹和标签
- 组织收入按时间顺序
- 在你的电脑或设备上储存数字收据
为了让你的收据全年都保持整洁,确保你从一开始就整理好了。一旦你收到收据,用你的文件或存储系统把它整理好。这样,你就不必担心把收据放错地方或忘记支付。
7.协调银行账户
结算清单的一个主要方面是核对你的银行账户。新利18官方网站下载
银行帐户和解可以帮助你核实你所有的会计记录与你的银行账户相符。新利18官方网站下载
核对你的帐目,比较你的银行对账单和会计记录。新利18官方网站下载你的银行对账单应该与账簿上的余额相符。如果它们不匹配,做一点挖掘,找出差异。你可能需要调整其中一项记录,使余额相等(例如,利息金额)。
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本文自2016年12月6日发表之日起进行更新。
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