作为一个企业主，很容易陷入经营公司的忙乱之中。正因为如此，保持会计记录，比如商业发票，新利18官方网站下载发票，而且，安排费用会很困难。通过一些简单的存储解决方案，学习如何整理商业收据。

如何组织业务收据

每次你卖东西或买东西，你给或拿收据。顾客在你的店里买东西后，你给他们提供收据。而且，你买东西的时候会收到收据。

例如，如果顾客向你购买咖啡，你会给他们一张收据，表明他们购买了该商品。

整理收据可以帮助你保持重要的财务文件的有序，同时也可以减轻税务准备的恐慌和压力。保持收据记录可以使审核过程更容易，并保持您的新利18官方网站下载会计账簿准确的。

当你要整理小企业的收据时，你可以将它们实物储存(如:文件柜)，也可以将它们电子储存(如:网络会计新利18官方网站下载软件)。了解如何使用以下两种方法存储商业发票。

纸质收据

保存纸质收据很有挑战性。为了保持文件归档系统的组织性，你必须有纪律，并为收据的存储建立一个例行程序。你可以使用文件和文件夹来保持井井有条。

在你的小公司里，利用下面的纸张储存策略来克服杂乱。

按类型排序

收到收据后，将收据按类型分开业务费用．例如，把办公用品的收据放在一堆，吃饭和娱乐的收据放在另一堆。

考虑在每张收据上加上代码来分类费用(例如，餐饮代码125)。这样，如果您决定将您的组织工作扩展到一个电子系统，您可以很容易地按类别分解收据。

投资于供应

购买一些物品来整理你的收据。文件夹、文件和储物柜都是保证收据安全和容易拿到的好方法。

在文件夹的标签上注明收据的类型。例如，您可以专门为公司车辆相关收据创建一个文件夹。

考虑按字母顺序整理你柜子里的文件，这样它们就很容易被找到。

如果你的公司不需要储存很多收据，用信封代替。给每个信封贴上标签，并将它们放入较小的文件系统或文件夹中。

组织收入按时间顺序

把收据放在文件夹里时，要按时间顺序排列。当你需要寻找特定的收据时，将收据按时间顺序排列是有好处的。

把最近的收据放在文件夹前面，旧的放在后面。

营业收入保存多久可以依赖。企业应保存营业收入至少3年，以备不时之需审计．3年以上的商店收据也无妨。有些公司可能更喜欢将收据保存较长时间，比如7年。

在年终时，将本纳税年度的文件和文件夹移到单独的文件夹或文件柜中。说明收入来自哪一年(例如，2019年业务收入)。为新的一年建立新的文件和文件夹。

从一开始就做好准备

有些企业会在月底整理收据。在收据进来的时候就把它们归档，而不是等到以后再做。

保存收据时要避免拖延。一旦收到收据，就整理好。这样可以减轻一次性完成所有任务的压力，让你尽可能保持条理。

即使你不马上整理收据，也要努力一次整理一点，而不是等一个月或更长时间才整理。每天整理一些收据会让你感觉不那么像一项任务。

电子存储

与以往任何时候相比，自动整理收据变得更加容易。如果你想抛弃老式的文件柜，考虑改用数字系统。

要以电子方式储存收据，你可以使用软件或将扫描后的收据储存在电脑上。

记住，你必须备份你的电子收据，以防止丢失重要的财务信息。下面是电子收据的不同储存方式。

软件

新利18官方网站下载会计或收据管理软件允许您上传，记录，并跟踪您的收据。

大多数系统允许你广泛地组织你的收据和访问功能，纸张存储不提供。例如，您可以在软件中添加提醒，以便上传和管理收据。

虽然你可能需要投资更多的钱来使用数字系统，但软件确实能让你实现无纸化。而且，它使更容易存储和组织较长时期的收据。

数字的文件夹

企业主也可以选择将收据存储在数字文件夹中。您可以使用扫描仪将收据从纸张转移到其他设备，如计算机、智能手机或平板电脑。

如果你不想花钱买软件或扫描仪，你可以把收据拍下来。然后，手动将它们上传到你的电脑中，以便妥善保管和整理。

你需要帮助跟踪你的小企业交易吗?爱国者的在线18.luck新利 易于用于跟踪收入和支出。我们还提供免费的美国支持。得到您的免费试用我们简单而强大的会计解决方案今天!新利18官方网站下载

这不是作为法律意见;想了解更多信息，请请点击这里。