如果你发现自己把收据扔得到处都是，你可能要三思了。作为一个小企业主，保存收据对于你的财务记录是非常重要的。找不到收据会给你的生意带来麻烦。你需要知道要保存多久的营业收据，以避免与你的新利18官方网站下载会计账簿在未来。

什么是营业收入?

当交易发生时，你要么给一张收据，要么拿一张收据。通常，收据上会显示购买日期、商品和每件商品的价格。

顾客在你的店里买东西后，你给他们提供收据。同样，当你为你的公司购买物品时，你会收到收据。

收据在你的生意中扮演着重要的角色。他们向顾客提供购买和拥有物品的证明。而且，收据信息可以帮助解决客户问题(例如，交换或退货)。

你也可以用商业发票报税。收据强化了你会计账簿上的交易历史。新利18官方网站下载收据和你在你的小型企业报税表．

营业收入保存多久

营业收据应保存多久?保管收据时，安全总比事后后悔好。长期保存收据对你的生意有好处。

一般的经验法则是尽可能长时间地保留企业收入审计你的记录。通常情况下，国税局会进行审计三年价值的记录。保留你的营业收据至少三年，以防你需要出示购买或销售的证明。

在某些情况下，政府可能会进一步查看您的记录。美国国税局可能会对涉嫌欺诈或少缴税款的企业进行为期6年的财务信息审计。

其他一些可能要求你长时间保存收据的情况包括:

• 如果你从你的回报中遗漏了收入
• 如果你扣除的成本坏账或毫无价值的证券
• 如果你不申报的话

如果你不确定收据要保存多长时间，可以咨询会计以获取更多信息。

异常

你可能会想，我需要保留所有的营业收据吗？根据美国国税局的说法，你不需要保存每一张商业收据。

如果有下列情况之一，你不需要保存收据:

• 你的费用(不包括住宿)不到75美元
• 你有交通费，但没有收据

为业务费用少于75美元，你仍然必须向国税局报告费用明细。提供费用的金额、日期、地点和目的。

保留收据的重要性

作为一个企业主，跟踪和整理文书工作是很容易落后的。然而，您必须保存业务收据，以保持您的会计账簿最新和一致。新利18官方网站下载

尽管这看起来很乏味，但保留商业发票可以使你的小企业受益。商业发票可以:

• 帮助你准备审计
• 支持退税信息
• 保持你的书准确

收据可以帮助你为审计做准备。虽然有不同类型的审计在美国，许多审计包括第三方审计师审查你的财务信息(例如，外部审计)。

在审计期间，审计员检查你的小企业纳税申报单上的不一致之处。没有收据，就很难向审计员证明你的信息是正确的。在审计的情况下，保留记录，以支持你的纳税申报单信息。

商业收据也可以帮助你保持账簿的准确性。你保留的收据越少，你的会计账簿就越有可能被注销。新利18官方网站下载为了保证你的账簿正确，要定期记录收据。尽快在你的账簿中添加收据信息，以便准确地了解你的业务。

储存商业收据的方法

有几种方法可以妥善保管你的商业发票。你可以组织业务收入使用文件柜和文件夹。或者，你也可以选择使用数字系统或收据扫描仪来存储收据。

如果你保存纸质收据，考虑按类型(如差旅费)和时间顺序分类，以便查看。使用文件夹、橱柜和标签来减少收据的杂乱。

没有法律要求你以纸质形式保存商业收据。考虑使用数字方法代替纸质收据。你可以投资一台收据扫描仪，将收据从纸质收据转移到其他设备上，比如电脑或智能手机。你也可以把收据拍下来保存在你的设备上。

不管你是如何储存商业收据的，都要保持你的方法。这样，当你需要收据的时候，你就不会手忙脚乱地找了。

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本文自2016年12月9日发表之日起进行更新。

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