随着这一年即将结束，你可能会对明年想要实现的所有目标充满热情。但是在你开始新的一年之前，你必须完成今年的一些事情，包括你的工资．
每年年底和年初，雇主必须及时完成一些工资要求。使用年终工资清单可以帮助你掌握自己的职责。
我们知道你很忙(今年就是这样)。因此，为了帮助您核对“制作年终工资清单”，我们为您制作了一个清单。
年终工资清单
当然，你渴望旧的出去，新的进来。但是，在你的企业里，如果没有留出时间在年底结束你的工资，你就无法做到这一点。
使用我们的年终工资清单，按时完成所有的工资任务，让你的企业在新的一年里取得成功。
为了方便大家，我们将清单分为两组:
- 年终程序要在新年前完成
- 新年伊始你应该做的事情
| 小心!如果你想了解更多关于你年终工资表职责的信息，以及在爱国者工资表中完成这些任务的具体指示，请查看我们的帮助文章。2020年年终网络研讨会视频(附加清单)在这里，你会找到一份我们的网络研讨会的录音和一份方便的清单。 |
通过更多地了解年终工资清单上的每一项任务，仔细地看看你的职责。
在年底前
不要带着杂乱无章的记录和未完成的任务进入新的一年。在你的新年庆祝活动开始之前，完成以下任务，让你的雇主的年终清单成形。
1.确认员工信息
你的员工个人信息是否正确?当涉及到每个员工的时候，你的记录需要准确:
- 完整的法律名称
- 社会安全号码
- 当前的地址
- 其他联系信息
确认并更正您的记录，然后分发w - 2表给每位在新的一年里工作的员工。虽然你的档案中可能有员工信息，但你的记录可能有错误。如果W-2表格上的社会安全号码或姓名缺失或错误，你可能会受到处罚。
更不用说，如果员工最近搬家了，你可能会把W-2表格寄错地址。
2.确保你记录了所有的工资支票
你是不是忘了记录今年的工资?你付给员工工资以外的钱了吗?如果是这样，是时候更新你的记录了。
包括所有的佣金，奖金和任何超出正常工资的费用(例如，复古的支付）.
别忘了附上手写支票。并且，确保你准确地记录了一年中所有的空头支票。
3.查看休假余额
如果你雇佣员工带薪休假(PTO)，找出每个员工的使用和剩余的休假余额。
根据你的政策，调查员工是否想要延长他们的累计休假时间，或者将其兑现。或者，如果你有“要么使用，要么失去”的政策，通知员工何时需要使用累积专利商标权。记住，有专利和商标局支付的法律你必须遵循。
如果员工决定兑现他们未使用的带薪假期，计算他们的报酬并运行工资。
4.确定下一年的福利变化
开放登记让员工更新他们来年的福利。持有开放登记所以员工可以改变他们的健康、牙科和视力保险计划。
如果他们确实做出了改变，从新年的1月1日开始实施这些改变。将这些变更保存在有组织的记录中。
5.编制本年度最后的工资表
今年最后一份工资表。对许多雇主来说，发工资的日期是在假期前后。如果发薪日正好是银行假期(或附近)，你必须调整你的工资表，以适应银行假期。
记住，12月25日和1月1日是银行假期。
6.核实员工工资和扣除后的最终工资
你知道创建表格W-2是你一月份的首要任务之一。在你运行了今年的最终工资表之后，在将其报告到W-2表格之前，检查你的记录，以核实员工的工资和扣款是否正确。
使用工资软件？太棒了!软件根据你提供的工作时间和员工工资率准确计算工资。因此，如果出现用户错误，就可能导致不正确的员工工资和扣款。确保您在软件中输入的所有内容都是准确的，并正确地设置为在W-2表格的正确框中报告。
7.订购表格和得到更新的海报
现在就把你的文书工作整理好，意味着你在新的一年里少了一件需要匆忙做的事情，而此时事情已经相当繁忙了。
订单表格W-2，工资和税务报表，以及和发送工资和税务报表，作为你年终工资清单的一部分。你可以从美国国税局或其他授权的供应商那里购买这些表格。
获得更新的联邦和州劳动法海报，以便明年悬挂(例如，公平劳动标准法案)。查阅美国劳工部来决定你需要哪些联邦海报。也要检查州和地方法律的非联邦海报。
8.检查新年的税率和工资基数
税率和工资基数每年都有变化。查看你的联邦、州和地方税收税率，包括:
- 联邦所得税
- 联邦保险捐税法税收(社会保障和医疗保险税)
- 联邦失业税
- 州所得税
- 州失业税
- 州税(如俄勒冈州交通税)
- 地方所得税
除了检查一般税率，还要检查明年是否有新的工资基数。关注社会保障、SUTA和国家特定的税收工资基数。
9.确定你新的一年的存款计划
你明年的工资税存款计划是什么?
你必须按月或半周支付这些税。您的存款计划是基于一个回顾时期。
你的存款计划每年都会改变，所以在新年开始之前确定好你的存款计划。
新年过后
当一年结束时，你的薪资年终清单并没有完成。有些任务延续到下一年。
看一看你的年终工资清单，看看新一年要做的工作。
1.更新你的工资
一旦你收集了员工的信息(例如健康保险)，就更新你的工资表。
如果你是手工制作工资，要考虑到任何新的税率变化。使用上一年的所得税扣缴表或社会保障工资基数将会在新的一年里剔除你的工资。
如果你正在使用在线工资软件，该软件会自动更新，以反映联邦税率和工资基数。但是，您必须将您收到的针对您的企业的税率通知通知您的供应商(例如，SUTA税)。
当你运行年度第一份工资表时，确保你所有的信息都是正确的。
2.处理表格W-2和W-3
如果你遵循了去年的年终工资清单部分，你的记录应该处于最佳状态。
所以，是时候创建并分发表格W-2给每个员工了。在1月31日前或下一个工作日(如果1月31日是周末)给员工发送W-2表格。
你也不要忘记在1月31日前将表格W-2和表格W-3寄给社会保障局。如果适用，也请在1月31日前将表格发送给州和地方政府。
3.存款及申报税
年终薪资流程的另一部分应该是存入并报告前一年的FUTA、联邦收入和FICA税。
在1月31日前提交FUTA报税表940。同时在1月31日之前缴纳第四季度FUTA税。
并且，在新的一年里，提交你的联邦所得税和联邦所得税申报单。你可以使用表格941或944，这取决于你必须提交文件的频率。季度报税表941及年度报税表944均须于一月三十一日缴交。
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本文已从2014年12月18日的原始发表日期进行更新。
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