作为小企业主，您应该能够回答“什么是W-2表格？”W-2表格是报告员工年度应纳税工资和从工资中代扣代缴税款的重要文件。
继续阅读，了解更多关于什么是W-2、谁获得W-2、W-2包含哪些信息以及您应该将其发送到哪里的信息。
什么是W-2表?
表W-2，工资和税务报表，报告了员工的年工资信息。您必须向您的员工和社会保障管理局（SSA）发送一份副本。W-2表格列出了您全年支付给员工的工资。
表W-2显示了员工的工资总额代扣代缴税款。它还可以包括其他信息，如递延薪酬、受抚养人护理福利、对家庭的贡献健康储蓄账户，以及小费收入。
如果您在该年度内支付了员工工资，您必须填写W-2表格。无论员工工作了一天还是一年，您都必须提供W-2表格。在法律上，您必须向您支付工资、小时工资或其他形式补偿的任何员工发送W-2表格。
发送形式和，将工资和税务报表以及表格W-2传递给SSA。表格W-3是所有W-2表格的汇总，必须由业主签字。
独立承包商未收到表格W-2。承包商收到1099表格。检查美国国税局的规定确定您的工人是W-2员工还是1099承包商。
表格W-2的副本
您必须分发多份表格W-2。重要的是要知道在哪里发送每份副本。
- 复制A:将邮件或电子文件连同表格W-3一起发送到SSA。
- 副本B：将此副本发送给您的员工。员工将在其联邦所得税申报表中提交此副本。
- 副本C：将其发送给员工，以备记录。
- 副本D：保留此副本以备业务记录。
- 副本1：如果需要，向州、市或地方税务部门备案。
- 副本2：发送给员工。员工将向其所在州、市或地方税务部门提交该副本（如需要）。
W-2表上有什么？
每份表格W-2上的标准信息包括：
- 雇员的社会安全号码
- 员工的个人信息，如姓名、地址和邮政编码
- 你的公司名称，地址，邮编，还有雇主识别号（EIN）
- 工资、小费和其他补偿
- 代扣税款（如社会保障、医疗保险和所得税）
填写表格W-2
在W-2表格的正式副本上打印W-2表格。您可以从IRS或当地办公用品商店购买表格。表格W-2的样本可在IRS网站上查看，但您不能打印。
如果您使用工资单软件，请向您的工资单提供商咨询有关员工电子W-2表格的信息。
填写表格W-2时，确保每位员工的姓名、地址和社会保险号码准确无误。确保您的企业名称、地址和EIN正确无误。
您需要确保表格W-2中的美元金额报告正确。申报货币的箱子不应包含美元符号。使用小数点将美元除以美分（例如1000.00）。
避表格W-2错误，在发送给SSA和您的员工之前，请务必仔细阅读每份表格。
使用网上工资单软件可以帮助你填写W-2表格。
截止日期
雇主提交表格W-2和表格W-3的截止日期为1月31日。如果您未能按时提交，美国国税局可以对您处以罚款。
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本文是对其最初发表日期(2011年7月10日)的更新。
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