W-2表格的错误从来不是一件好事。你可能会给自己带来更多的工作，耽误员工的纳税和退款，并累积罚款。你应该仔细检查每一个报税表形式在你把它寄给社会保障局和你的员工之前。

避免错误的唯一方法是事先知道错误是什么。发现人们在表格W-2上常犯的错误，比如发送手写的W-2表格。

下载表格报税表

你可以视图形式报税表在国税局的网站上但是，这个版本仅供参考。不要从国税局网站下载和使用W-2表格。

相反，你必须购买W-2表格的正式副本。你可以在上面购买国税局的网站或从授权销售商(如办公用品商店)购买。

使用了错误年份的表格

表格W-2每年都在变化。确保你为每个纳税年度购买了正确的表格。不要使用前一年剩下的表格。

“使用纳税年度的W-2表格，而不是填写表格的那一年。”穆雷琼说她是The Balance公司的商业教练。“例如，对于2015年的员工工资，使用2016年的W-2表;这份表格将于2017年交给员工，并在社会保障局备案。”

把W-2表寄给国税局

不要把W-2表格寄给国税局。相反，你必须将表格发送到社会保障管理局(SSA)。

迟交W-2表格

这一点对于2016表格W-2至关重要。W-2表格有特定的截止日期。你必须在1月31日前将表格W-2发给员工。你还必须在1月31日前将表格W-2寄给SSA表格W-2归档截止日期是新的开始，2016年回归)。

提交一份手写的W-2表格

你可能会想，“W-2表格可以手写吗?”不,它不能。向员工和SSA发送手写的W-2表格是不可接受的。你应该打印你的W-2表格。

切割、折叠或装订表格

当你把表格W-2寄给SSA时，不要剪、折或装订表格。即使你发送了多个W-2表格，也不要做这些事情。

填写W-2表格时出错

在填写W-2表格时，你可能会犯很多错误。

格式错误

美国国税局指出了雇主在W-2表格中常见的几种格式错误。

• 小数分:在表格上输入美元金额时，必须使用小数和美分。美元金额条目应该是这样的:0000.00
• 墨水颜色:表格W-2只应使用黑色墨水。其他墨水颜色太浅，扫描仪无法处理。
• 字体大小:字体必须大到足以阅读，但又小到足以保持在框的边界内。如果可以的话，使用12点Courier字体。
• 美元的迹象:金额上不应该有美元符号。

不写SSN

表格W-2上要求填写员工社会安全号码(SSN)。你必须填写SSN。不要让那个方框空着。格式化SSN (xxx-xx-xxxx)时要包含破折号。

使用不正确的信息

确保你在表格W-2上使用的信息是准确的。表单上有很多地方可能会出现错误。

• 雇员的名字:有很多种方法可以把员工的名字弄乱。确保使用员工的法定姓名，而不是昵称。如果员工改了名字，使用他们现在的名字，而不是以前的名字。当您在表单上键入员工姓名时，必须在开头输入姓名和首字母，然后是姓和后缀。
• 箱13:框13有三个复选框。只选择应用于该员工的复选框。许多雇主在“退休计划”一栏打错了勾。读美国国税局表格W-2的说明看看第13条复选框是否适用于您的员工。
• 箱12码:形式W-2 12号箱代码有很多。这些代码用于报告不同的薪酬和福利数额。仔细检查代码和它们的用途，看看你是否需要使用它们中的任何一个。你可以在形式报税表说明．

纠正W-2表格的错误

如果你在表格W-2上写错了，你可以寄更正的申报表。您将使用形式W-2c制作表格报税表校正．检查指令找出你可以对表格做哪些修改。

让爱国者软件处理你的W-2表格。当你使用我们的工资税服务我们会把W-2表格存档，你可以打印出来给员工。免费试用工资单软件!

本文从最初的发表日期2012年1月19日进行了更新。