让我们面对现实吧:每个人都会犯错。所以，如果你在员工的W-2表格上写错了，不要惊慌。相反，学习如何改正W-2表格并采取行动。
即使在向社会保障管理局(SSA)提交W-2表格后，你也可以更正它。继续读下去，学习各种类型的常见的报税表错误以及如何根据错误的类型修改W-2表格。
你什么时候需要更正的W-2表?
如果在表格W-2上出现了错误，例如包含了错误的姓名、社会安全号码或金额，则需要创建一个经过修改的W-2表格。
雇主可以对发给雇员的表格以及在SSA存档的表格进行W-2更正。
提交错误的W-2表格可能会受到处罚
不幸的是，提交一份修改过的表格并不能保证你可以免于处罚。如果你没有在1月31日前提交正确信息的W-2表格，你可能会受到处罚。
罚款金额取决于你何时提交了更正的W-2表格。如果你能提出合理的理由，国税局可以免除你的罚款。
为了避免或减少处罚，在发现W-2表格上的错误后，请尽快提交一份更正的表格。
那么，你需要的更正表格是什么?W-2c形式。
如何修改W-2表:W-2c表
在存档后创建一个更正的W-2表格，使用W-2c表格，更正的工资和税收报表。雇主使用W-2c表格来纠正提交给社会保障局的W-2表格上的错误。有时，你可能会给你的员工发送W-2c表格，而不是SSA(下文解释)。
使用W-2c表格来改正你在W-2表格上所犯的错误，例如:
- 雇员姓名或社会安全号码
- 员工地址(可选择使用W-2c表格)
- 纳税年度
- 联邦雇主识别号码(费恩）
- 员工收入或预扣税款
如果您在EIN下为员工提交了两份表格，而您只应该提交一份，那么您可能还需要使用W-2c表格。如果您在EIN项下为一名员工填写了两份表格，其中一份的工资不正确，您还需要使用W-2c表格。
填写W-2c
当填写W-2c表格时，你的第一步是购买表格的副本。上面有表格的版本国税局的网站，但仅供参考。请勿下载及列印表格。相反，买W-2更正表从美国国税局或授权销售商(如办公用品商店)。
如果可能的话，填写W-2c表格时，使用Courier字体的12号黑墨水。你填写W-2c表格的方式取决于你需要修改W-2表格上的错误。
W-2c表格包括与W-2表格相同的框。它要求雇主姓名和EIN，雇员姓名和SSN，以及联邦、州和地方税收信息。但与W-2表不同的是，这里有两栏是联邦、州和地方工资和税收信息。一列是“先前报告的”信息，另一列是“正确的信息”。
你可能想知道如何更正带有错误社保号码的W-2。要更正有错误SSN(和/或员工姓名)的W-2表格，只需在W-2c表格上填写d - i即可。这些框显示了你之前报告的员工的姓名和SSN以及更正。你不需要去碰联邦、州或地方的工资和税单。
要找到具体的W-2c表格说明，请参阅手册中更正的W-2说明表格W-2和W-3的一般说明．
文件形式W-2c
同样，一旦意识到有错误，就将表单W-2c归档。
你可以向社会保障管理局发送纸质表格W-2c或电子文件。一般来说，你可以选择你喜欢的方法。不过，如果你必须提交250份或以上的W-2c表格，SSA要求你将表格电子存档。
当你向SSA提交W-2c表格的时候，你还需要发送W-3c表格，更正的工资和税务报表的传送。
W-3c表单是W-2c表单的发送表单，就像W-3表单是W-2表单的发送表单一样。您必须为发送的每组W-2c表格提交一份W-3c表格。
当您向SSA提交一份或多份W-2c表格(复制A)时，请务必提交W-3c表格。
当你不用把W-2c表格寄给SSA的时候
如果你在W-2表格上写错了，你可能不需要向SSA提交W-2c表格。如果您有以下情况，请不要将W-2c表格发送给社会保障局:
- 在表格W-2上填写员工的错误地址
- 在向员工发送W-2表格，但在发送给SSA之前发现错误
你可能也有不太常见的情况，不需要你将W-2c表格发送给SSA。
员工不正确的地址
你有没有向SSA提交W-2表格显示错误的员工地址?其他信息都正确吗?如果你对这两个问题都回答“是”，不要向SSA提交W-2c表格。
如果你发给员工的W-2表格的复印件上写错了地址，你需要做以下其中之一(再次强调，不向SSA提交W-2c表格)：
- 签发一份包含正确地址的新W-2表格。在新员工的复印件上写上“补发声明”
- 向员工签发表格W-2c，在b栏中注明正确的地址
- 将填有错误地址的W-2表格用写有正确地址的信封发给员工
在把表格W-2发给SSA之前找出错误
如果你在发给员工W-2表格后发现错误，但在发给SSA表格之前发现错误，纠正的过程是不同的。它不涉及W-2c表格。
请在错误的W-2表格(SSA表格副本)的副本A上注明“无效”。然后，准备一个包含正确信息的新W-2表格。在员工的复印件上写上“更正”并分发给员工。将正确版本的副本A发送给SSA(但不要在此副本上写“更正”)。
不常见的情况
不要使用W-2c表格报告欠薪更正或W-2G表格更正某些赌博所得。
如何提交更正的W-2:快速事实
如果你想快速了解如何修改W-2表格，请注意以下几点:
- 使用W-2c表格来改正W-2表格中(大部分)的错误
- 如果您的唯一错误是错误的员工地址，或者您在发送给员工后发现了错误，但在发送给SSA之前，请不要向SSA提交W-2c表格
- 当你把W-2c表格发给SSA时，把W-3c表格存档
- 一旦你意识到你犯了错误，就提交一份W-2c表格
- 如果填报不正确的W-2表格，可能会受到处罚
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本文在2011年8月2日发表的基础上进行了更新。
这不是作为法律意见;想了解更多信息，请请点击这里。