如果你有员工，你就要负责很多任务，比如发工资、代扣代缴税款工资税，并分发IRS表格W-2。

正如你现在可能知道的那样，W-2表格可能会让人更加困惑。谁收到表格？你把它寄到哪里？什么时候到期？通过阅读下面的IRS表格W-2，获得这些问题和更多问题的答案。

什么是国税局表格W-2？

在我们深入了解关于表单W-2的所有有趣细节之前，让我们简要回顾一下它的目的。所以,什么是表格W-2?

雇主必须使用表格W-2，即工资和税务报表，来报告雇员的年薪信息。你必须给每个员工发一份W-2表格。另外，你要负责将表格的复印件寄给社会保障局(SSA)。

表格W-2显示了员工的总工资和你从该工资中扣缴的税款。该表格还可能包括其他信息，如小费收入或健康储蓄账户缴款。

此外，你必须发送形式和，将工资和税务报表连同表格W-2传递给SSA。表格W-3是所有表格W-2的汇总。

你关于W-2表格的迫切问题，我已经回答了

关于W-2表格，有这么多要记住的东西，你很容易忘记细节。为了简化事情，我们收集了下面的一些Q和A来组织IRS表格W-2的细节和信息。

谁收到W-2表格?

您必须为您当年支付的每位员工创建W-2表格。这包括不再为您的企业工作的员工。此外，您必须向您雇用的任何亲属或家庭成员提供标准W-2表格。

不要提供W-2表格给你在年度内支付的任何独立承包商。承包商不是你公司的雇员。相反，您必须将表格1099分发给任何适用的承包商。

如果你不确定一个工人是否是独立承包商与员工，向IRS查询或填写表格SS-8以了解工人的状态。

表格W-2中包括哪些内容？

表格W-2通常包括以下信息：

• 雇员的社会安全号码
• 员工的个人信息，如姓名、地址和邮政编码
• 你的公司名称，地址，邮编，还有雇主识别号（EIN）
• 工资、小费和其他补偿
• 扣缴税款(如社会保障、医疗保险和所得税)

您可能还需要在表格上填写额外的信息。例如，您将看到一些方框，上面写着已分配的小费、不合格的计划和依赖医疗福利。如果适用，请务必在表格上填写额外的信息。

你如何填写W-2表格？

在填写表格之前，你应该先学习如何阅读W-2表格. 在填写表格时，仔细检查以确保每位员工的姓名、地址和社会保险号码准确无误。您还必须检查您的企业名称、地址和EIN是否正确。

当您填写W-2表格时，要正确地格式化美元金额。在表格中填写美元金额时，不要包含美元符号。用小数把美元和美分分开。例如，列出医疗保险工资的框应该是这样的:1234.56。

为避免表格W-2错误，请在发送给您的员工和SSA之前仔细检查每份表格。

如果你使用工资单软件或者找一个工资单提供商，向他们查询您员工的电子W-2表格。

你在哪里能买到W-2表格？

在W-2表格的正式副本上打印W-2表格信息。您通常可以从IRS或任何当地办公用品商店购买表格。

你可以在美国国税局的网站上查看W-2表格的样本。但是，您不能打印样本表格以供使用。

你把W-2表格寄到哪里?

同样，您必须将表格W-2的副本发送给您的员工和SSA。表格W-2有多份副本，因此您必须知道将每份副本发送到何处。

以下是您负责分发的副本列表，以及您必须将每份副本发送给谁：

• 复制一个:将邮件或电子文件连同表格W-3一起寄给SSA。
• 副本B：将此副本发送给您的员工。员工将在其联邦所得税申报表中提交此副本。
• 复制C：将此信息发送给员工以备记录。
• 复制D：保留此副本以备业务记录。
• 副本1：如果需要，请向州、市或地方税务部门备案。
• 副本2：将此邮件发送给员工。员工将向其所在州、市或地方税务部门提交该副本（如需要）。

W-2表格什么时候交?

在1月31日前填写表格W-2并发送给您的员工。而且，您需要在每年1月31日之前将表格W-2和W-3发送给SSA。如果你错过了1月31日的最后期限，美国国税局可以对你进行罚款。

您可以邮寄W-2和W-3表格。或者，您可以通过SSA在线电子提交表格。

如果1月31日是假日或周末，则表格W-2应在下一个工作日到期。

表格W-2中常见的错误是什么?

即使是经验最丰富的小企业主也会犯W-2表格中的错误。在填写W-2表格时，确保不要犯以下常见的W-2错误:

• 使用过时的表格
• 把W-2表寄给国税局(而不是SSA)
• 迟交W-2表格
• 提交一份手写的W-2表格
• 格式错误（例如，墨水颜色和字体大小）
• 从国税局网站下载并使用W-2表格
• 裁切、折叠或装订表格W-2
• 使用美元符号
• 不使用小数表示金额

如果你犯了上面的错误，不要惊慌。如果你写错了，可以寄一份更正过的表格。使用W-2c表格修改W-2表格。事先检查说明，找出你可以使用表格做哪些类型的修改。

冠状病毒是如何影响W-2型的？

根据美国国税局的说法，雇主必须在表格W-2的方格14内，或在表格W-2的另一份声明内，填报给予雇员的有薪病假或家事假工资。

有三种类型的带薪病假或探亲假您必须在第14栏中单独申报的工资（如适用）：

• 由于员工需要护理，病假工资以每天511美元为限
• 由于员工向他人提供护理，病假工资以每天200美元为限
• 紧急家事假工资最高为每天200美元(10周期间最高为10 000美元)

如果适用，雇主必须在表格W-2方框14或单独声明中单独说明上述各项工资金额（如紧急家庭假工资）。

如果你提供了单独的报表，而员工收到了纸质的W-2表格，那就包括纸质报表。如果员工收到电子表格W-2，请以与表格W-2相同的方式同时提供报表。

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本文在2014年10月15日的原始发表日期进行了更新。

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