什么是SS-8表格?

作为企业主,您可能会雇佣员工来帮助简化业务流程。当你让某人加入时,你的责任之一就是决定他们是独立承包商还是雇员。如果您对此决定有疑问,可以提交SS-8表格。什么是SS-8表格?

什么是SS-8表格?

文件格式SS-8,工人身份的确定在联邦就业税和所得税预扣税中,确定员工在您的小企业中的地位。

你可以提交SS-8表格,如果你的员工认为你错分类了,他们也可以提交表格。如果您提交SS-8表格,IRS将要求您的员工也提交该表格,反之亦然。

提交此表格时,请提供有关您的企业和员工提供的服务的信息。

什么是SS-8表格

独立承包商vs.雇员

理解决定工人身份的因素可能很棘手。但是,对工人进行正确分类很重要。对员工进行错误分类可能会对您的企业及其财务造成不利影响。

受雇者

雇员包括在你的工资名单.你负责从员工工资中扣缴工资和所得税,并将其存入美国国税局。

你需要代扣的一项税是联邦社会保险税.FICA由社会保障和医疗保险税组成。在FICA中,您扣留了员工工资的一部分(7.65%),并支付与之匹配的雇主部分(7.65%)。

每年,您都会在报税表形式,并抄送员工、社保局、州、市或地方税务部门。留一份给你的朋友工资记录

独立承包商

独立承包商不是您的员工。他们是你雇佣来完成某项任务的工人。你不能从他们的工资中扣缴税款。独立承包商负责支付业税

自雇税包括社会保障税和联邦医疗保险税,如联邦保险法案。与FICA不同的是,独立承包商负责支付全部费用(15.3%)。你不负责支付他们的任何部分独立承包商税

每年,你报告一个独立承包商的工资表格1099-MISC并将副本交给他们、国税局和相关的州税务部门。留一份副本作记录。

如何在独立承包商和员工之间做出决定

劳工部认识到确定工人身份的困难,因此他们将其释放六大经济现实帮助确定员工的状态。

错误分类的问题

如果将员工误归类为独立承包商,则该员工可能会错过最低工资和加班费、反歧视和相关法律所涵盖的保护、工人补偿、失业保险和福利。而且,由于你没有缴纳一半,被错误分类的员工支付了两倍的社会保障和医疗保险税。

由于分类错误的员工错过了这么多信息,公司有责任支付拖欠的工资和税款以及罚款。

形式SS-8指令

SS-8是一份四页的表格,分为五个部分:

  1. 一般信息
  2. 行为控制
  3. 财务控制
  4. 劳资关系
  5. 适用于服务供应商或销售人员

在表格上,您将提供您的企业和相关员工的联系信息,并说明您提交表格的原因。您还将描述员工的工作和职责,以及如何处理员工的财务问题。该表格询问有关您的企业与员工的关系以及员工与客户的关系的问题。

填写表格时,系统将提示您附上支持文档,因此请确保始终保留准确的记录。支持文件的示例包括表格W-2或1099-MISC、合同和发票。

如何将SS-8表格存档

你不能以电子方式将SS-8表格存档或传真。自行发送SS-8表格。虽然递交表格是免费的,但你必须将填妥的表格寄往以下地址:

国内收入署

表格SS-8测定

邮政信箱630

631年停止

纽约州霍尔茨维尔11742-0630

表格SS-8成果

国税局将向您的企业和员工发送三封SS-8决定信中的一封:

  • 确定的信:这是一个有约束力的通知,敦促企业改变工人的分类。
  • 信息函:虽然没有约束力,但该通知可以帮助工人完成其联邦税务义务。
  • 礼节信(罕见):这不具有约束力,用于工人完成其联邦税务义务。

表格8919

如果您将员工归类为独立承包商,且IRS确定他们为员工,则您必须立即更改他们的身份。而且,员工必须提交表格8919,未收取的工资社会保障和医疗保险税。

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