有时,薪资问题也会发生。如果你在发薪期间付给员工的钱比你应得的少,你就欠他们“复古工资”。什么是复古薪酬?
什么是复古薪酬?
Retro pay,或retroactive pay,是指你对雇员在上一个支付期内所做工作的补偿。雇员应该收到的和你付给他们的差额就是“复古付款”。如果你计算错了员工的补偿或忘记了加薪,你必须提供一笔补偿金。

Retro pay不同于欠薪.欠薪是指你欠员工工资而你根本没有支付,而复古支付是指你支付给员工的工资低于你应得的工资。
什么时候需要进行复古调整?
以下是你可能需要进行复古调整的一些原因:
加薪:当你提出给员工加薪时,你可能会这么做运行工资用他们以前的工资。
错误的工资:不管你运行工资表多少次,错误还是会发生。当您输入错误的工资率或工时数时,就会发生工资计算错误。
错误的加班收入:当员工每周工作超过40小时时,你必须付给他们加班费。员工的加班工资如果你忘了把他们的每小时工资乘以1.5,就算错了。
转变差异:你可能会忘记支付雇员的工资转变微分如果他们以不同的工资工作部分或全部时间。轮班差别是指你支付给在正常工作时间以外工作的员工更高的工资,比如夜班。
不同职位的多种薪酬:如果一名员工在你的公司里做了两个或两个以上的工作,并且获得了不同的工资率,你可能会使用错误的工资率。
佣金:除非你使用画对委员会系统,您可能不会支付佣金给员工,直到客户付款。
奖金:当员工在支付期间获得奖金时,你可以在以后的一段时间内不支付给他们。
计算工资时复古工资如何工作?
计算复古工资,从你应该付给员工的工资中减去你付给员工的工资。用他们的工资总额计算时,再预扣税后。
看一看下面的例子来回答补发工资是如何工作的?
如何计算小时工拖欠的加班工资
假设你每周付给员工10美元每小时支付频率.你的员工一周工作45个小时。你不是付给他们5个小时的加班费,而是付给他们每小时10美元的常规加班费。
首先,计算一下你付给员工一周的总工资是多少。该员工的总工资为450美元(10 X 45美元)。
接下来,计算你应该付给员工多少加班费。要算出他们的加班费,只需将他们的小时工资乘以1.5,然后再乘以加班时间。该员工应获得75美元的加班费(10美元× 1.5美元× 5美元)。
现在,通过加班费和正常工资计算一周内你应该付给员工多少钱。该员工的固定工资为400美元(10 X 40美元)。员工的总工资应该是475美元(400美元+ 75美元)。
最后,将你付给员工的工资(450美元)从他们应该得到的工资(475美元)中减去,就可以确定他们的复古工资。你欠员工25美元(475 - 450美元)的追溯工资。
别忘了,员工25美元的复古工资要缴纳雇佣税。
如何计算受薪雇员的补发加薪
假设一名员工每年赚35000美元。你给他们涨了7000美元,把他们的年薪提高到42000美元。接下来的工资期,你忘记使用他们的新工资率运行工资表。你按月支付雇员工资。在半月制工资频率下有24个周期。
首先,你需要知道员工在加薪前每个时期的总工资。该雇员在加薪前的每个工资期的总工资为1458.33美元(35000美元/ 24美元)。
接下来,确定你应该付给员工多少加薪。将他们新的年薪42000美元除以24。该员工的半月工资现在应该是1750美元。
最后,从你应该付给员工的工资中减去你付给他们的总工资($ 1750.00 - $ 1458.33)。你欠员工291.67美元的工资。
现在,假设你忘了在两份工资表中包含员工的加薪。为了提供正确的复古工资,你必须将291.67美元的差额乘以2。你欠员工583.34美元的工资。
记住,复古工资要交就业税。你欠员工的工资总额不是他们能拿回家的钱。
支付复古的支付
一般来说,你可以使用两种方法之一支付复古收益。你可能会在员工的正常工资中添加追溯支付,或者你可能会提供追溯支付作为独立支付。
无论你使用哪种支付方式,都要确保员工理解复古工资的用途。要清楚,这些不是额外的工资,而是员工以前挣的工资。包括在工资存根上的追溯,这样你和你的员工都有调整记录。
请记住,你如何提供复古付款影响税收扣缴。
追溯工资和扣缴税款
你需要预扣和汇出工资税和所得税。而且,你必须支付工资税的雇主部分。
在给员工补发工资之前,扣留:
- 社会保障及医疗保险税(联邦保险捐税法)
- 联邦所得税
- 国家所得税(如适用)
- 地方所得税(如适用)
复古工资是补充工资的一种。补充的工资是你给员工的额外补偿。要从补充工资中预扣联邦所得税,你必须使用百分比法或合计法。
你可以使用百分比法,如果你提供追溯支付本身。按照百分比法,预扣22%的联邦所得税。
如果您将员工的复古工资加到下一时期的正常工资中,则使用合计方法。采用合计法,对合计金额预扣税款所得税预提表在IRS出版物15。
像往常一样预扣FICA税。向你所在的州咨询关于追溯支付的州和地方所得税的信息。
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本文从2014年11月26日开始更新。
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