工资单有很多变化。从收集考勤卡到扣缴税款，很多．为了简化你的工资职责，并把更多的时间投入到其他任务中，你可以考虑工资软件．但是，在购买软件时，您需要注意哪些类型的工资系统功能呢?下面是您的企业必须具备的工资表功能和好处的概要。
必须有工资单系统功能
研究薪资软件可能会让人精疲力尽，尤其是如果你是一位新雇主或对软件平台不太熟悉的话。不确定在寻找软件时要注意哪些类型的工资单管理软件功能?记住这七个特点(并且在你的愿望清单上)。
1.简单的设置
作为一个企业主，你知道时间是如此宝贵。那么，为什么要花大量时间设置软件呢?在搜索工资单软件时，找一个能提供简单设置的软件。
简化的工资单设置可以采用以下形式:
- 一个易于使用的启动向导
- 自由工资设置
- 导入功能
在调查工资软件公司时，看看他们的设置选项。他们是否可以让别人帮你建立工资账户?跟他们开个账户怎么样?问这些问题并查看客户评论，看看其他人对安装过程有什么看法。
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2.准确的税务申报和存款
管理工资的主要难点之一是处理工资税预提和归档。为了进一步简化你的工资，可以考虑找一种软件，它提供了公司为你处理文件和存款的功能18lickc新利 )．
如果你想要处理计算的软件和为你收集、归档和存入工资税，寻找以下软件:
- 处理联邦、州和地方工资税(收集、归档和汇款)
- 年终W-2和W-3报税表吗
- 是否保证准确的税收计算、存款和申报
- 自动更新税务资料
看看工资发放公司的全套服务包括什么。在某些情况下，他们可能不收取任何额外的年终申报费用。
如果你对全面服务不感兴趣，可以找一些基本的工资单软件。比较功能、成本和报告。
3.直接存款
在这个时代，直接存款已经占据了整个工作场所对许多企业来说，使用支票和现金的时代早已过去。如果你和大多数雇主一样，你(和你的员工)可能也更喜欢直接存款。所以当你在寻找软件时，看看你的直接存款选择。
大多数工资单公司都有一些直接存款的选择。当涉及到直接存款时，请看看以下几点:
- 时间选择(例如，4天)
- 额外费用
- 快捷的直接存款选择(例如，2天)
- 直接存款限制
另外，一定要看看工资单软件是否有免费的直接存款选项。询问每个供应商他们的直接存款成本是多少，以及与之相关的费用是什么。
4.工资报告
另外一个可以添加到您的最终愿望列表的功能是健壮、准确和易于访问的工资报表。
你要做的最后一件事是去找工资信息，不得不挖掘它，但找不到你需要的信息。与其匆忙地将报告放在一起收集信息，不如找到提供各种报告的软件，只需点击几下即可访问这些报告。
查看工资表供应商是否提供以下报告:
如果你使用的是处理税务和归档的全服务工资单，确保你也可以访问以下报告:
- 税收
- 税收存款
- 税务申报
探索如何分解报告(例如，按员工)。并且，在你采取任何行动之前(例如，免费试用)，看看是否有一种方法可以让你测试这些报告，看看它们是如何工作的。
5.集成选项
除了发工资，你还有很多事情要做，比如收集工时表、管理员工文档和处理会计任务。新利18官方网站下载这就是为什么您需要能够与其他平台和软件无缝集成的工资单软件。
这里有一些你可能想要集成的东西:
- 新利18官方网站下载会计软件
- 考勤软件
- 人力资源管理软件
- 工人的补偿
询问每个工资单公司他们集成了哪些平台，以及是否有任何额外的成本集成。考虑一下除了工资单之外，供应商还提供哪些软件。这样，你就可以将所有软件保存在一个登录名下，并将所有信息保存在一个位置上。
6.员工自助服务
你应该在工资单软件中寻找的另一个特性是员工自助服务门户(如果它是免费的，那就更有好处了!)员工自助服务，或ESS，允许员工对个人信息进行更改、查看工资单，并审查福利细节。
通过ESS，员工还可以在年底查看自己的w -2，跟踪自己的考勤卡，打印薪资信息(例如，年初至今的报告)。
在寻找软件时，要确定它们是否提供了门户，成本(如果有的话)是多少，以及它的功能是什么。
7.一流的支持
拥有优秀的支持是一种必须当你购买工资单软件的时候，特别是当你刚接触工资单行业的时候。
在考虑支持时，考虑操作时间、支持团队所在位置以及如何与他们取得联系(例如，电子邮件、电话等)。并且，了解支持是免费的还是有价格标签的。
查看评论以了解其他客户与支持团队的经验。如果你看到的关于公司支持的负面评论多于正面评论，那么最好还是换个方向。
如果您真的想了解支持水平，可以通过打电话询问有关工资单软件的问题来进行测试。这样，你就可以直接知道需要多长时间才能联系到一个代表和他们的专业水平。
在工资单软件中还可以查找其他东西
你可能有很多东西想要添加到你的薪资系统愿望清单中。以下是一些你应该注意的额外福利:
- 低价格
- 没有合同
- 没有隐藏的费用
- 可定制的工资
- 快速工资表处理(例如，三步工资表处理)
- 强大的安全
- 移动功能(例如，移动友好软件)
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为了帮助决定哪些工资单应用程序特性和因素对你的小企业来说是必须的，请列一个清单，以便在采购时参考。一旦你发现了一些潜在的软件公司，权衡利弊，缩小范围，找出最适合你的。
本文自2015年12月16日发表之日起进行更新。
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