当你有员工在册时，你会定期预扣税款并发放款项。不管你选择哪种方式支付员工工资(如直接存款)，有一样东西你通常需要给员工:工资存根。但是，什么是工资存根呢?工资存根上写的是什么?而且，真的有必要为员工提供这样的服务吗?
什么是员工工资存根?
工资存根，也被称为支票存根，是工资支票的一部分，或者是列出雇员工资细节的单独文件。它列出了支付期间的工资收入和年初至今的工资信息。支票存根还显示了从员工收入中扣除的税款和其他扣款。而且，工资存根显示了员工实际收到的金额(即净工资)。
薪水存根是什么？
在工资存根上有许多细节，可以帮助你和你的员工跟踪付款、税收和扣除。一般来说，工资存根上的项目包括:
要了解要在薪酬存根中包含的信息，请查看下面的每个类别。
工资总额
工资总额是员工薪酬的起点。总工资是你欠雇员的钱之前你拿出任何税收和扣除。如果员工有任何无意义的收入，您还必须在薪金的总工资下包含它。
您如何计算员工的薪酬工资取决于它们是每小时或养老。对于小时工人，将员工的每小时工作率乘以支付期间工作的小时数。为了找到一个受薪工人的支付，将年薪划分为今年的支付期间。
通常情况下，工资存根在两个独立的栏中显示薪酬总额信息:当前薪酬总额和今年迄今的薪酬总额
员工的存根支付部分还可以包括以下信息：
总工作时间：小时工和非加班费工人的工资存根必须包括工作小时数。非免税员工可以工作不同类型的时间，比如有规律的，随着时间的推移,快步行进。在支票存根中包括每种小时类型的总小时数。在工资存根上，确保每一种工作时间都在自己的线上。你也可以在他们的工资单上记录他们的工作时间，但是，这不是强制性的。将工作时间划分为当前列和年初至今列。
支付率：你应该在雇员的工资存根上包括他们的工资率。对于小时工，记下每个员工的每小时工资。如果你有一个受薪工人，显示工资金额的支付期间的工作。另外，在工资存根上记录员工的加班工资，快步行进等工作。
员工税收
员工不会带回家他们的总支付金额。工资税和其他扣除（我们稍后会得到）减少员工的收入。薪资存根逐项列出税收，以便员工可以从其总支付中看到所有税收金额。
标准的员工工资税在薪水存根包括：
在工资存根上，为每一项税创建一条单独的线，并显示当前工资期间和年初至今的预提金额。将工资存根上的雇员付的税和雇主付的税分开。
扣除
工资单扣除在工资单件上因您提供的小型企业员工福利而异。例如，员工可能会为保险费或退休计划做出贡献。
扣除还可以包括慈善捐款，对贷款的付款以及任何其他自愿或非自愿扣除（例如，儿童支持）。列出每个扣除的行，并显示当前和年度至今的总数。
雇主贡献
根据您的业务，可能会在员工的薪酬存根上有一些线条物品，您不会从毛额金额中扣除。这些通常包括您作为雇主贡献的金额。
你可能会对以下方面做出贡献:
- 健康保险费
- 401 (k)计划
- 健康储蓄账户（HSA）
- 其他的退休计划
列出了与当前和到目前为止的总额单行的每个贡献。
雇主税
雇主还必须为每位员工支付工资税。在单独的部分中包含这些税，其中包含当前和到目前为止的总额。雇主付费工资税包括：
- 联邦失业税(腰布的税收）
- 国家失业税（SUTA税）
- FICA税的雇主部分
请咨询您的州，看看是否有任何其他雇主付费税，您必须支付，并包括员工支付存根。
净工资
净工资或者收入薪酬，从雇员总支付税后减去税收和扣除后留下的金额。如果员工收到无行动收入，请在减去所有税收和扣除后包括该收入。
在减去税收和扣除后，您有员工的房屋费用。净支付是您支付员工的总金额。
包括支付期净薪酬和迄今为止到达支票存根的净薪酬。
工资单的用途是什么?
工资存根包括雇主和雇员都可以使用的信息。
雇员收到工资存根作为他们的工资记录。通过审查他们的工资存根，员工可以确保他们的工资是正确的，并了解他们的扣除额。
雇主可以使用薪酬存根来解决与员工支付的差异。如果有关于员工的薪酬问题，您可能需要通过查看薪资存根来解决问题。您还可以使用Check Stubs来填写每个员工的员工报税表形式在税收。
我需要把工资单发给我的雇员吗?
有些国家要求雇主提供薪酬存根。您必须包含在薪水存根上的信息也可以因州而异。
您可以为您的员工提供电子（E-Paystub）或纸支付存根。如果你使用工资软件，你可以让员工通过门户网站在线查看他们的工资单。保存每份工资单存根的副本员工工资记录。
有关的更多信息通过州支付存根要求，咨询你的状态。
工资存根的例子
唷，现在你知道该在工资存根中包含什么信息了。但是，你可能会想，“工资存根是什么样子的?”看看工资存根的例子:
注意员工工资存根的部分:
- 员工的名字
- 发薪期及日期
- 工作时间
- 总工资
- 扣除
- 税
- 雇主贡献
- 直接存款信息
- 净工资
了解薪水存根信息
理解工资存根上的信息可以帮助你和你的企业解决问题。你应该知道如何创建和破译员工工资存根。
如果员工退出或被终止，您可能需要快速付款。知道工资存根信息使过程更顺畅。您越熟悉的是薪资存根的部件，您可以检查准确性和薪酬员工的速度越快。
审查员工支付存根也可以给您带来错误。在查看存根时，检查正确的薪酬费率，工作时间和总收入。如果金额似乎异常高或低，您可以提前捕获错误，以避免IRS处罚和与员工的冲突。
| 想要了解有关支付存根和职责的更多信息吗？看看我们的自由指南,了解你的工资存根责任。 |
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本文自2015年8月17日发表之日起进行更新。
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