直接存款是员工最受欢迎的付款方式，您可能会决定在某些时候跳跃潮流。但如果您之前从未通过直接存款支付了员工，您可能对设置过程有几个问题。为确保您的直接存款已准备好滚动，了解如何为员工设置直接存款。

在设立直接存款之前…

为员工设立直接存款是令人兴奋的。然而，它也伴随着一些额外的责任。在你决定直接向员工支付存款之前，最好了解以下几点:

• 直接存款是什么
• 与之有关的法律
• 您在直接存款提供商中寻找什么

简单回顾一下，直接存款是一种电子转帐（EFT）将员工的薪水直接存入其银行账户。这意味着您可以将员工的工资存入其帐户，而不管您所在的位置，都可以在支票用品上省钱。

各州对雇主直接存款的规定各不相同，所以在设立直接存款之前，最好先温习一下相关法律。例如，一些州允许雇主直接存款强制性虽然其他人没有。做您的作业，以了解您所在州所需的直接存款法。

在开始你的搜索之前，从直接的存款服务或供应商那里得到你需要和想要的东西。研究时间选择、平均成本、费用和要求。

关于如何为员工设置直接存款的步骤

准备学习如何为小型企业设置直接存款？当然你是！幸运的是，你通常可以通过六个简单的步骤获得直接存款并运行。预备，准备，开始！

1.选择直接存款解决方案或提供商

为了支付直接存款的员工，您需要一种转移资金的方法。通常，雇主使用以下用于直接存款：

• 薪资软件
• 直接存款软件
• 金融机构

再次寻找解决方案时，您需要考虑以下因素：

• 提前时间（例如，2天直接存款）
  • 使用Payroll软件，您通常需要提前几天运行薪资，以便您的员工通过某个日期支付
• 成本
  • 交易费用
  • 设置费用
  • 加快直接存款费用
• 设置要求
  • 银行账户信息
  • 雇主身份证号码(静脉）
  • 雇主信息
  • 陈述和文件

在决定直接存钱之前，先做一些调查，看看你有哪些选择。如果您目前使用工资单软件，询问他们的直接存款能力、成本和时间安排。如果你正在考虑使用你的银行或某种类型的软件，向公司咨询，以帮助缩小你的范围。

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2.启动安装过程

选择直接存款提供商后，它是时候启动安装过程了。您需要提供的信息可能会因提供程序而异，但通常您需要以下内容：

• 应用程序（在线或在线）
• 业务所有者的信息
  • 姓名
  • 地址
  • 社会安全号码
  • 身份证（例如，驾驶执照）
  • 业主的出生日期
• 公司信息
  • 商业地址
  • 联系信息
  • 静脉
• 银行信息
  • 姓名
  • 帐户类型
  • 帐号
  • 银行联系信息
  • 语句(年代)
• 其他文件(例如，EIN证明)

再次，请咨询提供者，您可以选择收集的信息，以便为它们设置直接存款。

这取决于你使用的软件或供应商，可能需要几天或几周的时间来准备好一切。所以，给自己充足的准备时间(也就是说，不要等到发薪日的前一天才开始直接存款)。

3.从员工收集信息

直接存款都准备好了吗?太棒了!现在是时候收集所有员工的信息用于直接的存款支付了。

从每个员工收集以下内容：

• 银行名
• 银行账户和路由号码
• 账户类型(支票或储蓄)
• 金额(例如，支票80%，储蓄20%)

为了使这一步变得简单，可以考虑让员工填写直接存款表格。如果你使用表格，把它们放在你的工资记录为了保管。

如果你的员工有一个员工自助（ess）门户网站，检查他们是否可以直接在他们的门户帐户中输入他们的信息。

4.在你的系统中输入信息

收集员工直接存款信息后，将他们的信息输入您的系统。根据您使用的系统，您可能需要手动输入每个员工的信息。在某些情况下，您可以使用电子表格上传信息。请与您的提供商联系，查看有哪些选项可用。

如果您使用连接到ESS门户的工资单软件，则可能不必担心这个步骤。这些信息应该会自动转移到员工信息到你的工资账户。瞧!你已经准备好直接存入你的第一份工资了。

5.创建和分发计划

为了让员工知道什么时候应该把钱存入他们的账户，创建并分发一个直接存款计划。

列出员工在你的工作日程中可以得到哪些报酬。如果一个发薪日落在银行假期而且您需要更快地支付员工，请参阅您的日程安排。您可以通过电子邮件或通过员工门户分发到员工的时间表。或者，您可以在您的业务的安全位置（例如，在休息室）中处理纸张时间表或发布日程安排。

如果您有Payroll软件，请检查您的提供商是否自动向员工发送直接存款计划。

6.直接存款运行工资单

现在进入有趣的部分:最终运行工资与直接存款!

根据时间的不同，一定要提前几天发放工资，以确保你的员工能按时拿到工资。例如，如果你的工资单软件提供了三天的直接存款，你需要在周二运行工资单，而不是在周五发薪。同样，如果发薪日正好是银行假期，你可能需要提前更多的时间。

同时，让你的员工知道你什么时候需要他们提交他们的时间表，以确保你按时支付他们的工资。

在第一次使用直接存款的方式运行工资表后，确保一切顺利进行。与员工沟通，确保他们按时收到第一笔直接存款。如果你遇到任何麻烦，在你下次发工资之前解决它们。

本文已从2018年5月9日的原始出版日期更新。

这不是作为法律意见;想了解更多信息，请点击这里。