许多员工-82%的人确切地说，是通过直接存入的方式领取工资。当你决定如何支付员工工资时，可能会想到直接存款。然而，并不是所有的员工都希望通过直接存款来领取工资。你能要求强制直接存款吗?在要求你的员工直接存款之前，先复习一下联邦和强制性的州法律。
什么是直接存款？
直接存款是一种电子转帐你可以把员工的工资直接存入他们的支票账户或储蓄账户。
当然，你可以用支票，现金，甚至是支付卡．但是，使用直接存款支付你的劳动力可以节省你的时间，并保持你的工资的安全和组织。
就像任何事情一样，有直接存款的利弊．
员工可以增加他们的个人储蓄，并消除了每个发薪日跑去银行存工资的麻烦。然而，一些员工更喜欢处理纸质支票。
对雇主来说，直接存款是支付雇员工资的一种方便的方法。一些工资单软件供应商，如爱国者软件，甚至提供免费直接存款。
因为直接存款的好处，你可能会想:雇主可以直接存款吗？要回答这个问题，你需要看看联邦和州的直接存款法。
联邦强制直接存款法
《电子资金转帐法》(EFTA)保护使用直接存款等功能的雇主和雇员。
根据联邦法律，雇主可以要求员工通过直接存款获得工资。但是，雇主必须符合直接存款的联邦要求。
如果你这样做，你可以直接存款一个下面的:
- 让员工选择银行访问他们的直接存款
- 选择员工必须直接存入的银行，但你也提供另一种支付选择(例如，纸质支票或现金)
有关联邦强制直接存款法的更多信息，请查看联邦储备系统的网站．
虽然联邦法律可能允许您创建强制性直接存款政策，但您的州可能不会。
各州强制直接存款
根据州法律，雇主可以要求直接存款吗?这取决于国家。
如果你所在的州有支持或反对直接存款的法律，你必须遵守。
没有强制性直接存款法的州遵循联邦法律。因为联邦法律允许强制直接存款，没有法律的州的雇主可以要求这种支付方式。
州法律不像联邦法律那么简单。每个州都可以制定自己的直接存款法。他们还可以制定进一步的规章制度。
例如，你所在的州可能有具体的直接存款法:
- 禁止员工直接收取存款费用
- 让雇主选择金融机构
- 请参阅私营雇主等某些部门
- 适用于特定行业，比如农业雇主
- 允许员工以书面声明选择不直接存款
使用下面的州指南，找出哪些州允许雇主要求直接存款，哪些州禁止强制直接存款。有具体规定的州用星号标记。
请和你的国家劳工部有关更多具体的具体规定。
如果您的州没有为您提供直接存款的能力，请不要担心。您仍然可以将其作为Payroll选项提供。
您想向员工提供直接存款。怎么办？
无论您是要求强制直接存款，还是希望提供它作为支付选项，您都必须收集员工信息。
根据联邦和州法律，您的员工必须通过提供以下内容授权直接存款:
- 银行名
- 账户类型(支票或储蓄)
- 路由号码
- 帐号
您可能还希望询问您的员工与他们的直接存款信息验证帐户和路由数字是否正确。
确保记录员工的直接存款信息。并且，把信息放在一个安全的地方。
如果你选择直接存款，你可能需要给你的员工一份声明，说明你从他们的工资中扣除了多少。这个表述被称为a工资存根．你可以在网上提供工资单，也可以给员工纸质工资单。
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本文已从最初发表日期2016年7月11日更新。
这不是作为法律意见;想了解更多信息，请点击这里。