在支付工人工资方面有很多选择。你考虑过用直接存款支付员工工资吗?很多其他雇主都有。事实上,几乎94%的员工直接存入他们的支票。
如果你是6%的雇主中的一员，不直接用存款支付员工工资，是什么阻碍了你?要确定直接存款是否适合你的业务，请查看直接存款的好处，包括对雇主和雇员的好处。
直接存款:快速概述
在我们深入探讨直接存款的优点之前，让我们简单回顾一下什么是直接存款．
直接存款是一种电子资金转帐将雇员的工资直接存入他们的银行账户。通过直接存款，你可以把员工的工资支票直接存入他们的银行账户。
直接存款法因州而异。一些州可能允许雇主要求强制性的直接存款而其他人则没有。如果你决定走直接存款路线，确保你了解你所在州的直接存款法律以及联邦法规。
尽管大多数雇主已经使用直接存款支付给他们的雇员，一些不同的付款方法包括:
- 手写或打印的工资支票
- 现金
- 支付信用卡
- 手机钱包
说到给员工发工资，你要做一些调查，找出哪种方法对你和你的员工来说是最好的选择(例如，直接存款vs.支票）.
直接存款的好处
使用直接存款支付员工工资有很多好处。让我们来看看其中的一些，好吗?以下是直接存款对雇员和雇主的好处。
雇主直接存款的好处
作为雇主，直接存款对你有什么好处?通过直接存款，您:
- 不用担心分发支票的事
- 可以在任何地方支付员工工资吗
- 在日常用品上省钱(例如，检查库存、墨水等)
- 可以避免工资欺诈计划
- 可以随时随地支付员工工资吗
- 不必为复杂的付款过程而感到压力
总的来说，直接存款可以为你节省大量的时间和金钱。直接存款是支付员工工资的一种简单、方便、安全的选择。
员工直接存款的好处
雇主并不是唯一受益于直接存款的人。看看直接存款对员工的几个好处。员工:
- 不用担心把支票放错地方或弄丢
- 节省时间，不用去银行存钱
- 可以很容易地把薪水分成几个账户(例如，50美元存起来，剩下的支票账户)
- 在发薪日就能拿到薪水吗
- 无论身在何处都能拿到工资(如假期、病假、在家工作等)。
- 有更好的方法来管理他们的钱吗
直接存款为员工节省时间。员工不必担心把现金或支票存入银行账户，只要知道资金已经安全存入，就可以放心了。
需要考虑的几个直接的存款不利因素……
和生意上的任何事情一样，有直接存款的利弊．在跳上直接存款列车之前，也要权衡直接存款的缺点。
直接存款的缺点包括:
- 潜在费用:您可能需要为直接存款支付设置和交易费用。
- 对时间敏感:收集考勤卡并按一定日期发放工资，以便员工能按时领取工资。
- 偏好:除非你所在的州允许你强制直接存款，否则一些员工可能会选择另一种方式获得工资(例如，通过支票)。
- 更新:为了让你的员工拿到工资，你必须把他们正确的银行信息存档，如果有任何变化，你必须更新这些信息。
设置直接存款:4个步骤
建立直接存款非常简单——特别是如果你的工资单供应商提供这种服务的话。如果你决定向员工提供直接存款，遵循几个步骤来实现它。
建立直接存款，遵循以下四个步骤:
- 与直接存款提供商注册(或与工资单提供商启动安装过程)
- 收集员工银行账户信息
- 输入员工直接存款信息
- 管理工资，直接存入员工工资
第一步:与直接提供存款的公司签约
首先要做的是:找到一家直接提供存款的公司。你的供应商将把资金从你的账户转到你员工的账户。
您可以通过您的银行机构设立直接存款。但要做到这一点，如果你还没有商业银行账户，你可能需要开一个。联系你的银行，找出你的选择，以及定价和费用。
如果你有一家工资单供应商，向他们咨询一下，看看他们有哪些直接存款的选择。一些工资单软件公司，如爱国者软件，为客户提供免费的直接存款选择。
为了建立您的直接存款与供应商，您可能需要有以下信息方便:
- 应用程序中,如果适用的话
- 当前银行对账单
- 业务信息(例如，业务名称和费恩）
- 废弃的业务检查
步骤2:收集员工银行信息
通过直接存款支付员工工资，你需要有他们的银行信息，这样你就知道把钱转到哪个账户。
从你的员工那里收集以下信息:
- 银行账户号码(年代)
- 路由号码(s)
- 银行的名字
- 账户类型(如支票或储蓄)
考虑使用表格从员工那里收集这些信息。如果你使用工资单软件，雇员可以通过电子表格直接填写他们的存款员工门户．
如果员工想把工资分成多个账户(例如，80%的支票账户和20%的储蓄账户)，让员工说明他们想把多少钱存入每个账户。
步骤3:输入员工信息
在收集了每个员工的银行详细信息后，您可以输入这些信息，或将这些信息提供给您的银行，以使直接存款准备好滚动。
如果你使用工资单软件，在输入信息后，要仔细检查每个员工的信息，确保正确无误。在你第一次使用直接存入工资表之前，确保所有员工的信息都已输入。
第四步:直接存入工资表
输入所有员工信息并设置直接存款后，就可以使用新的支付方法运行工资了。
每次你运行工资表，你的员工将自动支付直接存款。
请记住，您的直接存款供应商可能有限制和规则，当您需要运行工资通过直接存款。例如，您可能必须在发薪日之前的四个工作日运行工资表，以确保您的员工收到他们的工资。
与你的供应商核对直接存款要求，以及何时需要运行工资表，以确保你的员工按时支付工资。
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本文在2014年10月24日发表后进行了更新。
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