工资表有很多需要跟踪的活动部分:员工工时、总工资、净工资、工资税、员工扣除额、雇主缴费，等等。在一个地方看到所有这些信息会让梦想成真，对吧?这就是工资单的作用所在。那么，什么是工资单，它到底有什么作用呢?
什么是工资单?
工资登记簿的目的是记录员工在一个特定的工资期间的所有支付细节。一般来说，工资登记簿列出了每个员工的以下信息:
此外，通常在注册报告的底部是该期间所有员工的总数。
工资记录报告不同于工资历史报告和其他工资报告，如工资详细报告。
工资记录、工资记录和工资明细
工资历史报告给出了一个雇员在一个工资期间的总数。工资记录报告不会列出多个员工，因为它们是针对单个员工的。你可以给你的员工一份工资历史报告作为工资存根。如果你使用工资单软件，你可以将一名员工在一段时间内的工资记录分组，以查看多个工资期的总工资(例如，第一季度的所有工资)。
工资登记表文件显示了在特定时间段内所有员工的总收入。该报告显示了员工总数，以及所有员工的总和。注册报告通常将个人工资历史报告的信息合并在报告的底部。
工资明细报告与登记报告非常相似。两者都显示了员工的工资明细。而且，你可以使用这两种方法来显示特定时期的工资信息。但是，一些工资明细报告更进一步，允许你以更多的方式分组工资(例如，按地点)。通常，如果工资登记表报告没有列出工资税，则工资明细报告包括工资税的雇主部分。
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工资登记簿上的信息
那么，工资登记簿是什么样的呢?寄存器的行包含关于各个雇员的信息。它们可能看起来像员工的工资单。对于每个员工，工资汇总登记表包括:
- 的名字
- 支付时间
- 支付日期
- 有规律
- 加班时间,如果可以的话
- 工资率
- 工资总额
- 联邦、州和地方所得税
- 社会保障和医疗保险税收的雇员部分
- 其他扣除(如适用)
- 网上支付
- 雇主供款(如适用)
一般来说，工资登记表模板不包括关于雇主税收的信息。但是，一些工资单可能包括:
- 社会保障和医疗保险税的雇主部分
- 联邦失业税
- 州失业税
在登记的最后，有一个总计部分。本节将显示所有员工信息的组合。例如，您可以看到在选定的时间段内员工工作的总加班时间。或者，你可以看到所有员工的总净工资。
您可以调整工资登记表的时间周期。例如，您可能只想查看上一次运行的工资表。或者，你可能想调出上个季度的数据。
为了简化报告过程，可以考虑使用工资单软件。当您使用工资单软件时，您可以很容易地更改时间段，软件就会提取您想要的信息。
如何使用工资单
据Avner Brodsky，首席执行官和联合创始人Superwatches在美国，工资单是一份重要的、包罗万象的文件，有多种用途:
工资单对我的业务非常重要，因为它们列出了我的员工的工作时间，包括他们的总工资和净工资，任何扣除额，以及发薪日期。这些信息使我们的会计团队更容易管理我们公司的财务。新利18官方网站下载
当处理纳税和申报纳税时，工资登记簿可以提供快速的信息一目了然。同样重要的是，工资登记簿提供了最准确的员工工资信息，当与会计软件集成时，可以使过程更容易，更有成本效益。”新利18官方网站下载
登记簿可以显示你需要为某些支出留出多少钱，比如雇主缴纳的社会保障和医疗保险税。因为社会保障和医疗保险税的雇员部分与雇主部分相匹配(在大多数情况下)，所以很容易看出雇主部分是多少。看看你需要留出多少钱，可以防止你把钱花在其他事情上。
同样，你可以用你的登记簿来存放和归档你的税收。简单地找出你处理工资税的时间段，并使用总数来确定你需要存入或归档的金额。如果您的报告不包括雇主部分的税收，您可以使用另一份报告收集总数。或者，用你所在州和联邦的失业率来手工计算。
你也可以用工资单上的总数来核对你的工资工资核算新利18官方网站下载．如果数字不匹配，你可以查看你的工资记录找到问题。
工资单最佳做法
因为你的工资单是工资单记录的重要组成部分，所以记住最佳做法是很重要的。报告的准确性取决于你输入的数据。因此，请记住以下最佳实践，以确保您的数据是正确的:
- 跟踪员工工时(例如，使用考勤软件)
- 检查您的数据输入，如果手动输入小时
- 在批准工资单之前，审查总工资，税收减免和净工资
- 经常审核和核对你的工资记录(例如，每次运行工资表)
在季度末，核对你的工资登记表和工资税报告。
工资登记表报告如何合法帮助
既然你已经知道了工资登记簿是什么，以及它能告诉你什么，为什么你要合法地了解它呢?除了用它来查看信息，报税，和核对你的账簿，登记册五月成为一份法律要求你遵守的报告。
工资记录保存法要求雇主在一定的时间内保存特定的记录。虽然各州的法律不尽相同，但《公平劳动标准法案》(《公平劳动标准法案》的规定)要求雇主必须保存员工工资记录最少三年．
根据联邦法律，工资记录包括以下信息:
- 员工
- 税
- 薪水
- 工作时间
- 工资基础(例如，每小时工作多少)
- 支付频率
- 付款日期
工资登记表是一种很好的报告，因为它包含了根据联邦法律雇主必须存档的工资数据。请记住，FLSA并不要求特殊的表格来保存记录。因此，如果有必要，您可以创建一个寄存器来提供信息。
本文在2012年4月27日发表后进行了更新。
这不是作为法律意见;想了解更多信息，请请点击这里。