雇主可以选择一些付款方式类型提供员工。一个流行的选择是直接存款。您也可以用手写或印刷的薪水支付员工。在决定您业务的最佳选择之前，您应该权衡每个人的利弊。

了解有关直接存款与支票的更多信息，以及他们的优缺点如下。

纸质检查与直接存款

直接存款被认为是一个电子转帐（EFT）将员工的工资直接存入其银行账户。

雇主向员工分发纸质检查。您可以在检查纸纸上手写检查或打印它们。检查通常列出员工的姓名，欠员工，公司信息和授权签名的金额。员工负责兑现自己的支票。

纸质支票的优缺点

一些员工可能更喜欢纸质检查建立直接存款。您和员工都有优缺点和缺点。

纸质支票优点

看看您可以选择使用纸质支票支付员工的原因。

1.隐私和控制

纸质检查允许员工拥有更多隐私并控制其薪水。纸质检查允许员工保留他们的银行信息私人受雇主。有些员工不舒服地分享这种类型的信息，并不希望与您分享。保持银行信息私人允许员工控制谁可以访问他们的银行帐户和信息。

纸质检查允许员工完全控制其工资。一旦员工收到支票，他们可以确定他们何时或何地兑现它。如果他们更愿意等待现金，他们可以。员工可以选择将他们的支票存入他们想要或现金的任何银行账户。

2.省钱

开设基本银行账户可以花费25美元到100美元，取决于银行和帐户类型。有办法现金纸质检查将阻止雇员支付与开设银行账户相关的费用。

纸质支票的缺点

在决定发布纸质检查之前，请考虑下面的缺点。

1.易于丢失

纸质检查可能会丢失，错位，被盗或损坏。如果员工丢失支票，员工和雇主将不得不花费额外的时间更换支票。根据您如何处理的情况，更换丢失的支票可能导致员工支付额外费用。

丢失的支票对您的业务也可能是危险的。Paycheck列出了您的业务的姓名和地址，以及您的签名。更糟糕的是，您的银行的帐号，路由号码和名称列在薪水上。关于支票的信息可以为某人提供一种访问您的业务银行帐户和信息的方法。

2.耗时和昂贵

接受纸质支票的员工可能无法在假期和周末兑现它们。根据员工收到纸质检查的时间，他们可能需要等到下一个银行日兑现他们的支票。大多数银行在周末早期关闭，并在联邦假期关闭。

兑现纸张检查的过程不是即时的。员工将花费额外的时间存款或兑现他们的纸质检查，而在以电子方式存入工资。这对必须驾驶到银行并排队获得支付的员工来说可能是耗时的。

发布纸质检查意味着更多的时间和金钱花费订购用品。您需要某些耗材，例如支票股票，打印支票。如果你正在做自己的工资单检查打印，您可能还需要购买特殊类型的墨水和激光打印机。您可以从本地办公用品商店或银行购买支票纸纸。

直接存款的利弊

在通过直接存款支付员工之前权衡利弊。

直接存款

看看您可以考虑向员工提供直接存款的原因。

1.节省时间

直接存款很简单，雇主使用和轻松员工进行访问。员工可以选择他们希望存入的钱并在存放后立即获得资金的账户。员工还将通过不必向银行提供多次旅行。

随时支付员工和直接存款的任何地方为员工和雇主节省时间。无论它们是否在工作，员工都会收到直接存款付款。

2.安全使用

与纸张检查不同，直接存款不能错位，被盗或丢失。作为企业主，您不必担心丢失或被盗的薪水进入错误的手。直接存款是员工和雇主的安全和机密选择。

直接存款缺点

在为员工提供直接存款之前，您可能需要考虑以下内容。

1.费用

虽然它会降低供应的成本，但实施直接押金可能导致雇主设立费用。直接存款设置费用可以在任何地方$ 50- $ 149。您的银行还可在您将钱转入员工的账户时向您收取交易费。在直接存款前进之前，请确定您的业务是否可以处理额外费用。

您的员工可能拥有自己的额外费用。员工必须拥有银行账户以获得付款。如果员工没有银行账户，那么员工需要开一个账户，这可以将其花费费用。

2.时间敏感性

如果你没有收集时间和出席在某一天记录和运行薪资，直接存款将无法在发薪日提供。员工不想收到延迟薪水。如果工资单不及时运行直接存款，则雇主最有可能加快工资单，这可能会导致雇主的收费。

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这并非旨在作为法律建议;有关更多信息，请点击这里。