你如何支付员工？检查？直接存款？其他？有许多方式支付员工，特别是因为金钱继续进入数字球体。如果您想知道如何支付员工，请查看您的选择。

天哪，你还有别的选择吗?你可以给员工开一张支票，直接把钱存入账户，或者给他们一个装满现金的信封。

那么，哪些选择对你的企业是最好的呢?往下读，比较一下员工的支付方式。

如何支付雇员

知道使用哪种员工支付方式只是乐趣的一部分。在进入工资发放流程的工资分配步骤之前，您需要计算员工的工资总额并扣留税款和其他扣除。

但是，本文将不讨论工资单流程的具体细节。相反，它将专注于不同的支付方式，包括支票、直接存款、工资卡、现金和移动钱包。

通过查看不同类型的方法，找出如何支付你的员工，并看看哪一种最适合你的业务。也要注意成本和雇主的责任。

薪水

支付薪水的员工是最受欢迎的付款方式之一。您可以考虑通过写作或员工支付员工打印工资单检查．

与涉及的付款方式不同电子资金转账(例如，直接存款)，员工不需要有银行帐户以支票领取工资。相反，员工可以使用支票兑现服务(收取费用)来收取他们的工资。

在决定提供此付款方式之前，请考虑利弊。例如，一些员工可能更喜欢接收薪水的隐私，因为他们不需要分享银行信息。但是，薪水可以丢失或被盗。

使用工资支票的时间和成本

手写薪水可以对雇主进行耗时。写完检查每个工资期需要时间，特别是如果您有许多员工。

如果你决定打印你的员工的工资支票，你可以节省大量的时间，而不是把他们全部写出来。但是如果你的打印机出了问题(或者你的墨水用完了)，你可能不得不求助于手写检查。

如果手写检查，计划在空白支票上花钱。如果您打印薪水，则需要检查库存，墨水和打印机。您甚至可能需要具有磁性墨水的特殊MICR打印机。

直接存款

直接存款是最常见的支付方式，用82%的美国工人使用它。直接存款的最大好处之一是方便。

有了直接存款，就没有必要亲自把工资交给员工了。所以，如果你或你的员工正在度假，直接存款的收件人仍然会按时收到他们的工资。

收到员工的银行信息后，您可以通过电子资金转移（EFT）直接存入每个支付期间的工资。

在决定使用直接存款之前，要了解处理的时间框架。如果你没有在某一天运行工资单，你的员工将不会在预期的时候收到他们的工资，除非你加快这个过程或使用另一种支付方法。

直接存款的时间和成本

直接存款是一个相对快速的过程，除非你错过了处理的时间框架。一般来说，最耗时的部分是建立直接存款．

请记住，直接存款附带您需要了解的一些费用。您可能需要支付房价，每月费用和每笔工资期的少量费用。设置费用可以从50美元到149美元不等，每笔交易费用可能为1.5美元事务．

然而，您可能不负责支付直接存款账单。如果你有在线工资单软件，直接存款可能不增加成本。查看你的工资软件供应商是否提供直接存款，不需要额外费用。

工资卡

一个支付卡（或工资卡）是雇主可以用来支付雇员的预付卡。每个发薪日，该卡被员工为该支付期的工资加载。

员工可以像借记卡一样使用支付卡，或者他们可以通过ATM或银行收银员提取工资。与直接存款不同，员工不需要银行账户来获得工资。

工资卡的时间和成本

虽然使用工资卡可以节省你的时间，但这种方法也有很多费用。

除了设置成本，员工还会产生费用。根据您的州，您可能需要为您的员工支付这些费用。

现金

支付员工现金是您可以随意使用的另一种付款。但是，如果您决定以现金支付员工，则在遵循记录时，您必须要特别小心。

对员工的现金支付可能会使IRS可疑，您不会占用正确的税金。

支付现金的员工使您能够跟踪薪资记录更加困难。与其他付款方式不同，没有自动审计跟踪(例如，银行记录)当你付现金时。

支付现金的时间和成本

支付现金的员工不需要直接费用，如直接存款，工资卡和薪水。

但是，支付现金为IRS审核的风险较高，这花了很高的时间和金钱。

手机钱包

另一种越来越流行的支付方式是使用移动钱包(如Venmo或Apple Pay)。

支付工资的移动钱包要求你将员工的工资存入他们手机的电子账户。拥有移动钱包的员工可以直接使用账户内的资金进行购物。

移动钱包的时间和成本

把钱存入雇员的账户手机钱包是员工和雇主的一个相对简化的过程。

但在选择移动钱包作为你的支付方式之前，先考虑一下相关费用。幸运的是，用银行账户支付的人对人转账费用要么不存在，要么很小。

然而，员工从移动钱包中取钱时可能需要支付一定的费用。

提供工资单

根据您的业务位置，您可能需要提供工资存根对您的员工 - 无论其付款方式如何。注意州遵守支付存根要求以保持符合要求。

那么，什么是薪水存根？工资存根显示员工其总支付，扣除和净薪酬。想想一个薪酬存根，就像一张你支付的雇员那样。

工资记录

无论员工的付款方式如何，您需要保持准确的记录至少三年．

所有员工的详细信息，如日期、金额和支付期。同时，记录工资总额、扣款和净工资。

如何支付你的员工:什么不能做

雇主可以要求直接存款，支付卡，现金，薪水或移动钱包吗？

大多数州都有法律规定什么时候可以强制支付某些类型的费用，比如直接存款和支付卡。通常，你需要为你的员工提供一种以上的支付方式。

例如，您可以为员工提供通过直接存款或通过纸质支票领取工资的选择。这样，没有银行账户的员工就可以领取工资。

选择如何支付员工时，不要违反州法律。与您的员工合作，以确保付款方式适用于它们。

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本文已从2017年3月22日的原始出版日期更新。

这不是作为法律意见;欲了解更多信息，请点击这里。