如果你是雇主，你通常必须扣留和汇款联邦收入，社会保险和医疗保险税从雇员的工资。要报告已支付的工资和某些税款，你可能需要填写表格941。继续读下去，了解什么是表格941，并熟悉这个表格。
什么是表格941?
IRS表格941，雇主的季度联邦纳税申报表，是雇主用来报告员工工资和工资税的表格。表格941报告了你们雇员的联邦收入和联邦保险捐税法税收每个季度。
在表格941上，你必须报告诸如支付给员工的工资，联邦所得税代扣和FICA税(雇员和雇主的部分)。
每个季度将表格电子归档或邮寄给IRS。除非你被豁免，否则你必须每季度提交第941号表格。
准确填写941表格很重要。IRS会比较你的四个季度表格和年度W-3表格上的金额。
941年问答形式
现在你已经有了一些关于表格941的背景信息，是时候直接进入表格941的所有内容了。请在下面查看您所有迫切的表格941问题的答案。
表格941上有什么信息?
表格941充满了信息。以下是你每季度需要在表格941上报告的信息:
- 付给雇员的工资
- 代扣联邦所得税
- FICA税(雇员和雇主供款)
- 报告建议
- 额外的税收扣缴
除了上述信息，您需要包括任何调整的社会保障和医疗保险税，病假工资，小费，和学期团体人寿保险．
谁填写表格941?
大多数情况下，如果你有雇员，你必须填写表格941。
在你提交第一份941表格后，继续每季度提交一份。提交表格941，即使你没有任何税务报告。
有些雇主无须提交941号表格。你不需要提交表格，如果你:
如果你是一名雇主，但没有达到上述任何一项豁免，一定要学习如何填写表格941．
941表格什么时候交?
你必须每个季度向国税局提交941表格。每个季度都有不同的截止日期。以下是表格941的截止日期:
- 一月至三月(第一季):四月三十日
- 4 - 6月(第二季):7月31日
- 7 - 9月(第三季):10月31日
- 10 - 12月(第四季度):1月31日
如果其中一个截止日期是周末或法定假日，那么表格应在下一个工作日到期。
如何避免941表格的处罚
如果你错过了截止日期，你可能会受到惩罚。如果你迟交税款，你也可能面临罚款。
每逾期一个月(或部分月)，美国国税局将征收5%的罚款。最高罚款为25%。
如果你的付款晚了一到五天，美国国税局还会追加未缴税款的2%的罚款。逾期6至15天的押金将被处以5%的罚金。如果你的付款超过16天，国税局会收取10%的罚款。除了罚款，国税局还对未付余额收取利息。
记住，如果你有合理的理由迟交，国税局可能会免除某些罚款。
你可以通过按时提交941表格、按时纳税、准确申报纳税义务来避免941表格罚款。
你把941表格寄到哪里?
在哪里提交表格941取决于你所在的州，以及你是否在提交表格时进行了存款。检查国税局的网站找到你需要把表格寄到哪里。
根据您所处的州和业务，您也可以通过电子方式填写表格941。
有关填写表格941并将其归档到IRS的更多信息，请咨询国税局的指示在941年的形式。
如果你有一个表格941错误怎么办?
就像商业中的任何事情一样，在填写表格941时可能会出现错误。如果你在941表格上报错了，不要惊慌。相反，使用表格941-X进行更正。您可以使用941 - x形式正确的:
- 工资、小费和其他补偿
- 扣缴个人所得税
- 应税的社会保障和医疗保险工资和小费
- 应税工资和小费需缴纳额外的医疗保险税
如果您之前提交的表格941上有错误，请使用表格941- x修复这些错误。你可以使用941-X表格来纠正少报和多报的税。
你可以纠正overreported税在你填报不正确的941表格之日起三年内，或在你缴纳根据941表格填报的税款之日起两年内，以较迟者为准。
如果你想申请超额付款作为信用，一旦你发现错误和超过90天的限制期限届满前，提交表格941-X。如果您想要求退还多付的款项，请在限制期限届满前的任何时间提交表格941-X。
正确的低估了税收在你填报不正确的941表格之日起的三年内，填写你先前的941表格。填写表格941-X，在你发现错误的那个季度的截止日期之前缴纳税款。以下缴款日期只适用于少报税款:
- 4月30日:如果你在第一季度发现一个错误
- 7月31日:如果你在第二季度发现一个错误
- 10月31日:如果你在第三季度发现错误
- 1月31日:如果你在第四季度发现错误
如果你要纠正少报和多报的税款，并要求退款或减税，请提交两份表格941-X。使用一种形式来纠正少报的税，另一种形式来纠正多报的税。
正在寻找一种简化工资发放流程的方法?爱国者的工资软件是易于使用，负担得起，并让您运行工资单快速与三个步骤的过程。今天就免费试用吧!
喜欢你读的东西吗?让我们联系,朋友!就像我们脸谱网让我们谈谈。
本文在2012年4月16日的基础上进行了更新。
本文无意作为法律建议;欲了解更多信息，请请点击这里。